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安企神丨云文档分散存储隐患与相应解决方案!

2024-06-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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安企神丨云文档分散存储隐患与相应解决方案!

云文档分散存储有哪些隐患:

1、人事变动文档遗失,机密文档外泄;

2、本地调用慢,异地调用难;

3、查找文档困难,浪费人力;

4、跨部门传递、审核造成事务耽搁;

5、员工离职重要文件不见。

企业在面对大量的宝贵文件时,为了高效整合与管理,为了实现智慧资本的集中化管控,可以使用文档管理平台来满足企业内部沟通与协作的迫切需求,从而提高工作效率,提升企业核心竞争力。

安企神丨云文档分散存储隐患与相应解决方案!

安企神丨云文档安全管理系统解决方案

一、文档集中管理

1、集中存储: 采用集中存储管理模式,将所有文档集中存储在服务器电子仓中,建立企业海量文档、数字资产集中存储平台,统一管理企业内部文档信息

2、高效检索: 支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等高效检索模式,帮助用户精确快速定位所需文档。

3、海量扩容: 采用分布式存储服务,未来可按需进行存储性能扩展。

二、文档安全管理

1、私有云存储架构: 基于企业自己的硬件环境,建立数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,不受外界网络不稳定因素影响。

2、安全容灾: 设计独立文档仓库机制,在服务器故障时,可轻松实现存储文档的转移、备份等。

3、日志审计 提供健全的安全日志审计功能,详细记录用户文档操作、登录情况、系统管理员操作等,快速定位安全事件责任人,及时采取措施。

安企神丨云文档分散存储隐患与相应解决方案!

三、文档高效协作

1、安全共享: 员工可根据实际项目需要,将需要协作的文档共享给私有云平台中其他人员。

2、在线交流协作: 员工可通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

3、文档锁定保护: 文档作者和管理权限用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。