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电子文档安全管理系统是什么?有什么功能?

2024-07-02 14:09:02 · 稿源: 安企神软件

文章简牍: 电子文档安全管理系统是什么?有什么功能?电子文档安全管理系统是一种专为保护电子文件的安全性、完整性和访问控制而设计的软件系统。它通过一系列的技术手段和管理策略,确保敏感信息不被未经授权的访问、修改或泄露。这类系统通常具备以下几个关键功能:1、访问控制与身份验证: 系统能够根据用户的身份和权限对文档访问进行控制。这包括用户名密码认证、多因素认证、角色-based访问控制等。2、加密技术: 对存储的文

电子文档安全管理系统是什么?有什么功能?

电子文档安全管理系统是什么?有什么功能?

电子文档安全管理系统是一种专为保护电子文件的安全性、完整性和访问控制而设计的软件系统。它通过一系列的技术手段和管理策略,确保敏感信息不被未经授权的访问、修改或泄露。这类系统通常具备以下几个关键功能:

电子文档安全管理系统是什么?有什么功能?

1、访问控制与身份验证: 系统能够根据用户的身份和权限对文档访问进行控制。这包括用户名密码认证、多因素认证、角色-based访问控制等。

2、加密技术: 对存储的文档和传输中的数据进行加密处理,即使数据被非法获取,也无法直接阅读,从而保护数据的保密性。

3、权限管理: 细粒度的权限设置,可以控制用户对文档的查看、编辑、复制、打印、下载等操作,以及设置文档的有效期限。

4、水印与追踪: 在文档上添加可变水印,记录用户信息和访问时间,一旦文档外泄,可通过水印追溯源头。同时,跟踪文档的使用情况,包括谁何时查看、修改了文档等。

5、文档生命周期管理: 从文档创建、审批、分发到归档或销毁的全生命周期进行管理,确保每个阶段的合规性和安全性。

6、审计与报告: 系统自动记录所有与文档相关的操作日志,便于进行安全审计和合规性检查,生成相应的报告。

7、防泄漏与数据丢失防护(DLP): 通过内容分析技术,识别敏感信息并阻止其未经授权的外发,比如通过邮件、即时通讯工具或USB设备等途径的泄露。

8、备份与灾难恢复: 定期备份文档,确保在遭遇系统故障、自然灾害等情况时能迅速恢复数据,保障业务连续性。

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