打印记录如何查询？5招教你如何查询打印记录，新手小白码住！

打印泄密一直是企业数据泄露的重灾区，而且比其他泄密方式更难追踪。

U盘拷文件、邮件发资料，系统里好歹还能翻翻日志。

但打印不一样——一份纸质文件从打印机里吐出来，夹在文件夹里带出公司大门，整个过程没有任何电子痕迹。

打印记录如何查询？ 这个问题，每个老板都应该认真问自己一遍。

别急，下面这3招，新手小白也能轻松上手，帮你把打印这件事管得明明白白。

第一招：查打印记录——谁、什么时候、打了什么

想知道打印记录如何查询？最简单直接的办法：用安企神软件的“打印审计”功能。

操作特别简单，就三步：

第一步：登录安企神管理平台。

第二步：左侧菜单找到“行为审计”，点进去选“文件打印”。

第三步：一张清晰的表格就出来了。打印的什么，谁打印的，打印时间都能查看

有了这个，以后再也不用问“打印记录如何查询”这种问题了——打开后台，一目了然。

第二招：看打印日志——每一项细节都不放过

光知道谁打了还不够，老板们还需要知道怎么打的、打了多少、用了什么纸。

安企神的打印文件日志把这些细节全都记下来了。

具体包括：

① 所用程序：是用WPS打的、Excel打的，还是其他软件？一目了然。

② 文档名称：打印的文件叫什么名字。

③ 打印机名称：用的是公司指定的打印机，还是自己偷偷连的家用打印机。

④ 打印份数：打了一份还是十份？清清楚楚。

有了这份日志，每次打印都像留下了完整的“监控录像”。

不管是审计追溯还是成本核算，都有据可查。

第三招：加水印

查记录、看日志，这些都是事后追溯。但最厉害的老板，会在事前就布好局。

安企神的打印水印功能，支持四种水印类型：

1. 文字水印

在打印纸上直接显示文字，比如“张三 - 2026-08-10 - 14:30”。

内容可以自定义，附加内容还能带上计算机名、操作系统账户名、

客户端昵称、IP地址、打印时间等信息。字体大小、颜色、倾斜角度、密度全都可以自己调。

2. 图片水印

上传公司Logo或者自定义图片作为水印。

打印出来的每一页都有公司的品牌标识，既防泄密又做了品牌宣传。

3. 点阵水印

这是最隐蔽的一种。由九宫格阵列组成的小点铺在纸上，

肉眼几乎看不见，但扫描之后能精准溯源。即使有人故意破坏明显的水印，点阵水印依然藏在纸里。

4. 二维码水印

在打印纸上生成一个二维码。扫码就能看到打印人、打印时间、工号等全部信息，追溯起来又快又准。

水印怎么设置？

在安企神后台的“工具箱”里找到“水印模板”，点击“+”选择水印类型，填好内容保存就行。

然后在“打印管理”里勾选“开启打印水印”，选好模板和应用范围。

结语

老板们，别再让你的公司在打印这条路上“裸奔”了。打印记录如何查询？现在你知道答案了。

新手小白也能上手，赶紧码住！

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小编：小杨