实时记录审计 (怎么实时记录审计管理员工上网行为？八个功能已足够，直接照抄！)

员工上网行为的实时记录与审计管理，是保障企业信息安全、提升工作效率、规避合规风险的关键环节。

那怎么实时记录审计管理员工上网行为呢？

八个功能已足够，直接照抄！

一、全面覆盖：上网全场景记录，无死角掌握行为轨迹

员工上网行为涉及多维度场景，它的 “上网记录” 功能实现了全场景覆盖，精准捕捉每一个关键操作节点。

在网站浏览记录方面，软件会实时记录员工访问的所有网站 URL、访问时间、停留时长，即便员工删除浏览器历史记录，后台也能留存完整数据；

搜索记录维度，无论是百度、谷歌等搜索引擎的关键词搜索，还是企业内部搜索工具的查询内容，都会被记录，助力管理员排查员工是否存在搜索敏感信息、违规内容的行为；

‍上传下载记录则能详细记录员工通过浏览器、即时通讯工具、云盘等渠道上传下载的文件名称、大小、时间、存储路径，有效防范企业核心数据外泄。

二、精准管控：程序使用记录，杜绝非工作软件干扰

员工在工作时间使用非工作软件（如游戏、视频播放器、炒股软件），会严重占用工作资源、降低工作效率。

它的 “程序使用记录” 功能，可实时监控员工电脑上所有程序的运行状态，包括程序名称、启动时间、关闭时间、运行时长等信息。

审计管理员通过后台可清晰查看每位员工在不同时间段的程序使用情况。

同时，管理员还可根据企业需求，设置 “禁止运行非工作程序” 规则，一旦员工尝试启动违规程序，系统会立即弹窗提醒并阻止程序运行；

从源头杜绝非工作软件对办公秩序的干扰，保障员工专注于核心工作。

三、提前拦截：网站和程序黑名单，筑牢安全防护网

针对已知的风险网站和违规程序，安企神软件的 “网站和程序黑名单” 功能可实现提前拦截。

审计管理员可根据企业安全策略，手动添加需禁止访问的网站 URL 或需禁止运行的程序名称至黑名单中。

当员工尝试访问黑名单中的网站时，浏览器会直接跳转至 “访问被禁止” 的提示页面，无法加载目标网站内容；

当员工尝试运行黑名单中的程序时，系统会自动阻止程序启动，并向管理员发送告警信息。

此外，软件还支持定期更新内置的风险网站和程序库，结合企业自定义黑名单，形成双重防护；

有效避免员工因误访问风险网站、误运行违规程序而导致电脑中毒、企业信息泄露等安全问题。

四、实时预警：敏感词报警，快速响应违规行为

在员工上网行为中，涉及 “涉密信息”“客户隐私”“违规言论” 等敏感内容的沟通或操作，是企业审计管理的重点关注对象。

它的 “敏感词报警” 功能，可帮助管理员实时监测此类风险行为。

管理员可根据企业业务特点，自定义设置敏感词库，涵盖企业核心数据关键词、客户信息关键词、违规言论关键词等。

当员工在聊天、邮件发送、文件上传、网页搜索等场景中输入或发送包含敏感词的内容时，系统会立即触发报警机制；

通过后台弹窗、邮件、短信等方式向审计管理员发送告警信息，同时精准定位触发敏感词的员工、时间、场景及具体内容。

管理员可在第一时间介入核查，及时制止违规行为，避免风险扩大化，保障企业信息安全与合规经营。

五、灵活限制：多维度上网限制，适配不同管理需求

不同企业、不同部门、不同岗位对员工上网权限的需求存在差异，它的 “限制上网” 功能提供多维度管控方案，满足多样化管理需求。

其一，只访问内网模式，适用于研发、财务等核心部门，开启后员工电脑仅能访问企业内部局域网资源，无法连接互联网，从物理层面隔绝外部网络对核心数据的威胁；

其二，禁止所有网络访问模式，可用于员工离职交接、设备维修等特殊场景，临时关闭员工电脑的所有网络连接，防止数据在特殊时期外泄；

其三，指定程序运行时断网功能，例如当员工运行视频会议软件时，系统自动断开其他无关网络连接，保障视频会议的网络稳定性，避免因网络拥堵导致会议卡顿；

其四，禁止程序访问指定地址，可限制特定程序访问外部服务器地址，防止员工通过该程序向外部传输企业数据；

其五，IP 端口防火墙功能，管理员可设置允许或禁止访问的 IP 地址段、端口号，进一步细化网络访问权限，提升网络安全性。

六、合理分配：宽带流量监控和限制，保障网络资源高效利用

企业宽带资源是有限的，若部分员工存在大流量下载、在线视频、P2P 下载等行为，会占用大量带宽，导致其他员工正常办公受到影响。

它的 “宽带流量监控和限制” 功能，可实现对网络流量的精细化管理。

在网络流量限速方面，管理员可设置整体网络带宽上限，或为不同部门、不同员工分配专属带宽配额；

避免单一用户过度占用带宽；在程序流量限速方面，可针对非工作程序设置流量上限。

同时，系统会实时统计各员工、各程序的流量使用情况，生成流量报表，管理员可直观了解带宽资源的分配与消耗情况，及时调整管控策略，保障网络资源高效利用。

七、深度洞察：上网行为分析，为管理决策提供数据支撑

实时记录与管控的最终目的，是通过数据洞察优化管理策略。

它的 “上网行为分析” 功能，可对员工上网数据进行多维度、深层次的分析，生成专业的分析报表。

在网站浏览分析方面，可统计员工访问各类网站的次数、时长占比，识别出高频访问的非工作网站类型（如电商、娱乐），为制定网站管控策略提供依据；

搜索分析可挖掘员工的搜索热点，若某部门员工频繁搜索 “竞品信息”“行业政策”，可能反映出该部门当前的工作重点，也可排查是否存在搜索违规内容的情况；

邮件分析会统计邮件发送的数量、收件人类型、附件大小，分析是否存在大量向外部发送含敏感附件的邮件，防范数据外泄风险；

时间画像则会以时间轴的形式，呈现员工在一天内不同时间段的上网行为分布；

帮助管理员了解员工的工作状态与时间利用效率，为优化工作安排、制定绩效考核标准提供数据支撑。

八、直观追溯：实时屏幕与录像快照，还原行为现场

对于一些复杂的上网行为（如员工通过远程控制、特殊软件进行违规操作），仅靠文字记录可能无法完整还原现场情况。

它的 “实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照” 功能，可直观呈现员工的电脑操作过程，实现行为现场的精准还原。

实时屏幕功能允许管理员在后台实时查看员工电脑的当前屏幕画面，如同 “远程监控” 一般，及时发现员工的违规操作；

屏幕录像功能可根据需求设置录像时段，录像文件会自动存储在后台，管理员可随时调取查看，完整还原员工的操作流程，作为违规行为的直接证据；

屏幕快照功能则会自动截取员工电脑屏幕画面，形成快照文件，快照体积小、存储方便，可快速浏览，帮助管理员高效排查违规行为。

掌握以上八个方法便可以轻松实时记录审计管理员工上网行为，你学会了吗？

责编：小雨