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打印机打印记录怎么查？终端安全管理软件四步搞定

2026-04-22
公司上网行为管理，就用安企神软件

在企业日常运营中，纸质文件的输出往往是信息安全链条中最易被忽视的一环。一份核心合同、一张设计图纸或一份财务报表，一旦被随意打印并带离办公区域，就可能造成无法挽回的泄密风险。

如何有效监控和管理这一“物理出口”？终端安全管理系统安企神提供了专业、全面的打印审计与管控解决方案。本文将详细介绍如何利用安企神查看并管理打印记录。

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四步实现打印行为精准审计

要启用安企神的打印审计功能，只需遵循以下四个清晰的步骤：

第一步：部署客户端

首先，需要在所有需要被监控的员工电脑上安装安企神的终端客户端。这是整个监控体系的基础，确保系统能够捕获该设备上发生的所有本地操作，包括打印指令。

打印机打印记录怎么查？终端安全管理软件四步搞定(图2)

第二步：开启打印审计策略

在安企神的管理控制台中，管理员可以创建或编辑安全策略。找到“本地审计”，启用“开启打印审计”功能，并将此策略精准地分配给已安装客户端的目标员工电脑。这一步确保了审计范围的精确性，避免信息过载。

打印机打印记录怎么查？终端安全管理软件四步搞定(图3)

第三步：集中查看打印记录

策略生效后，所有被监控电脑的打印活动都会被详细记录。管理员只需登录管理后台，进入“本地审计”找到“文件打印”，即可按时间、用户、文件名、打印机名称等维度筛选和查看完整的打印记录。每条记录通常包含打印时间、操作者、文档名称、页数及使用的打印机等关键信息，为追溯和审计提供坚实依据。

打印机打印记录怎么查？终端安全管理软件四步搞定(图4)

第四步：三位一体的高级打印管控

除了基础的审计功能，安企神还提供了更深层次的主动防御能力：

禁止打印：对于高度敏感的部门或特定文件类型，管理员可直接下发策略，完全禁用目标电脑的打印功能，从源头上杜绝泄密可能。

指定打印机使用.png

指定程序打印：为平衡安全与效率，系统支持“白名单”模式。例如，仅允许AutoCAD、Office等业务必需软件执行打印操作，而禁止浏览器、PDF阅读器等非授权程序打印，确保只有工作相关的文档才能输出。

指定程序打印.png

打印水印：即使文件被打印，安企神也能为其加上隐形的“身份标签”。系统支持在打印页面上动态添加包含员工姓名、工号、时间、IP地址等信息的文字或二维码水印。这种不可移除的标识不仅能震慑内部人员，更能在文件泄露后快速定位源头，实现精准追责。

添加打印水印.png

通过以上审计与管控功能的结合，安企神为企业构建了一道从数字到物理世界的完整安全防线，让每一次打印都尽在掌握。

编辑：小亮


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