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前不久一公司财务室的一台打印机被人频繁使用，后来查账才发现有人偷偷打印了内部报表。可因为没有任何记录，根本锁定不了是谁干的，最后不了了之。这种事其实不少见，问题就出在打印环节没人管。
那打印行为审计方法有哪些？别慌，咱们来分享IT大佬推荐的一款实用工具——安企神软件，审计一步到位！
一、每次打印都有详细记录可查
用了它之后，所有打印行为都会被自动记录。什么程序发起的打印、文件名称是什么、连接的哪台打印机、打印了多少份多少页、消耗了多少纸，甚至包括附件下载后打印的情况，全都写得清清楚楚。管理者打开后台就能看到完整日志，谁在什么时间打了什么，一目了然，再也不怕事后查不到。
二、文件打印自带专属标记
它还支持给打印出来的文件加上水印，不管是图片、文字、点阵还是二维码都可以。这些水印会直接印在纸上，不容易被去除。有了这个标记，打印出来的文件不管被谁拿到，都能看出来是从公司出去的。对企业来说，这是一道很实用的防护线，简单又有效。
三、打印机密文件会触发告警通知
当员工打印了被设定为敏感的文件内容时，它会马上发出告警，通知管理员注意。不需要人一直盯着，系统自己就能识别并提醒。比如合同、报价、人事资料这些重要文件，一旦被打印就会被抓到，管理者可以及时介入，避免信息流出去造成损失。
四、不想让用的打印机直接停掉
它还允许管理员远程把某些打印机的使用权限关掉。不需要跑到打印机旁边操作，在软件后台就能完成。对于不该使用打印功能的岗位，比如前台、实习生，直接禁用就行。这样既避免了误操作，也减少了不必要的打印浪费，管理效率提升不少。
五、想打印得先走审批流程
它还支持打印申请功能，员工要打印文件必须先在系统里提交申请，经过负责人批准后才能执行。这相当于给每一次打印都加了一道关卡，特别适合管理比较严格的公司。重要文件走审批，普通文件也有记录，整个打印流程就规范起来了。
管理不是处处设防，而是让一切有章可循。安企神软件把繁琐的打印管控化作了几个简单的开关，让企业在保护信息安全的同时，依然保持着高效顺畅的日常运转。
不仅方便员工工作，还方便了公司审查，是双赢的策略。
责编：小雨
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