产品功能
- 功能简介
- 更多系统
400-666-2563
400-666-2563
很多企业都有这样的困扰：月底一算账，打印耗材费用高得吓人，
却不知道是谁在大量打印；或者一份机密文件刚打印出来就不翼而飞，
查了半天也找不到责任人。打印机作为企业最常用的办公设备之一，管理起来却常常被忽视。
其实，企业打印机管理方法有哪些？说白了就是两件事——管住人和管住设备。
管住人，让该打的人能打、不该打的人打不了；管住设备，让每一次打印都有记录、可追溯。
今天就用大白话给大家讲讲安企神软件提供的5个实用的打印机管理方法，帮你彻底解决打印乱象。
有些部门或者有些员工，日常工作根本不需要用到打印机，但打印机就摆在旁边，
难免有人顺手打点私人的东西。更严重的是，如果机密文件被偷偷打印带走，后果不堪设想。
安企神软件的“禁用打印机”功能可以很好地解决这个问题。
被禁用的员工电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。
这个功能特别适合那些压根不需要打印的岗位，比如开发部、运营部等。
从源头上切断打印通道，既杜绝了泄密风险，也避免了耗材浪费。
很多公司不止一台打印机——会议室旁边的高速机、财务室的小型机、设计区的绘图仪。
不同部门、不同文件，应该用不同的打印机。
但如果没有管控，员工可能随便选一台就打了，该走专用设备的走了普通设备，安全隐患很大。
安企神软件的做法是设置“打印机白名单”。
在禁止打印的状态下，勾选〖允许使用下列打印机〗，
然后点击右侧加号，在列表里勾选允许使用的打印机。
设置完成后，员工只能使用管理员指定的那几台打印机，其他打印机统统用不了。
这样一来，普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。
即使员工把文件发送到了未授权的打印机，任务也会被自动取消。
有时候员工确实需要打印，但打印的内容比较敏感，或者打印量特别大。
这种情况下，直接禁止不合理，放任不管又不放心。最好的办法就是——想打印？先申请。
审批流程可以自定义设置，
支持严格审批（需要所有审批人同意）和简单审批（任一审批人同意即可）两种模式。
审批通过后员工才能打印，没通过就打不了。这个机制特别适合管控敏感文件的打印输出。
打印机管理最怕的就是出了问题查不到人。
谁打的？打的什么文件？打了多少页？用哪台打印机打的？这些信息如果不记录，出了事就是一笔糊涂账。
安企神软件的“打印审计”功能可以自动记录每一次打印行为。
有了这些日志，一旦发现敏感文件被大量打印，管理员能第一时间定位到人和设备。
谁在什么时间、用什么软件、打了什么文件、打了多少页，一目了然。
前面四招都是“防”，但万一文件还是被带出去了怎么办？
打印水印就是最后一道防线——让每一张打印纸都带着“身份证” 。
安企神软件支持在打印文件上添加水印，水印类型非常丰富，
包括文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印。
水印内容可以包含打印人姓名、工号、打印时间、电脑IP地址、公司名称等信息。
这五招环环相扣，从“能不能打”、“用哪台打”、“要不要批”到“打了什么”、
“泄露了找谁”，形成了一套完整的企业打印机管理体系。
安企神软件把这五个功能整合在一起，让企业打印机管理从“睁一只眼闭一只眼”变成了“清清楚楚、明明白白”。
小编：小杨
电脑屏幕监控怎么弄回桌面
摘要：对于需要长时间盯着电脑屏幕进行工作的人来说，很多人都会发现屏幕监控会自动固定在某个位置，甚至不知道怎么将屏幕弄回到桌面为中心。本文将介绍从4个方面如何将屏幕监控弄回桌面，并提供背景信息。一、检查屏幕分辨率设置1、首先检查电脑的分辨率设置。如果电脑分辨率设置得不正确，就会导致显示监控屏幕的位置不一致。如果您使用的是...
怎么解除电脑屏幕监控功能
摘要：在今天的数字化时代中，我们的生活已经离不开电脑了。而在使用电脑的过程中，屏幕监控功能的存在常常让人感到被不必要的监督和干扰。本文将从以下四个方面详细介绍如何解除电脑屏幕监控功能，让读者拥有更加自由的使用体验。一、关闭电脑监控功能的方法1、使用常见电脑操作系统的关闭方法大部分电脑操作系统都提供了关闭屏幕监控的操作，...
电脑监控全屏怎么缩小屏幕
摘要：在现代技术发展的大环境下，电脑监控越来越成为人们生活和工作中必不可少的一部分。在全屏状态下，如何缩小屏幕并将其居中是一个常见的需求。本文将从四个方面，详细阐述如何实现电脑监控全屏缩小屏幕。 一、系统设置1、进入操作系统设置，并找到显示选项。 2、在显示选项中调整屏幕分辨率，调整到适合自己的大小即可。3、如果分辨率...
如何删除电脑屏幕监控视频
摘要：电脑屏幕监控可以是一种有效的监测员工活动的方法，不过在一些情况下，有必要删除这些监控视频，以保护员工的隐私。本文将阐述如何删除电脑屏幕监控视频，包括从物理上删除、从计算机软件中删除、通过文件删除程序或通过专业数据恢复软件进行恢复。一、物理上删除首先要做的是将监控设备从电脑上分离。这可以通过拔掉监控设备的电源线或者...
电脑屏幕出现监控怎么退
摘要：当我们使用电脑时，常常会看到屏幕上出现监控的图像，这种情况往往会让人不安和困惑。本文将会通过详细阐述电脑屏幕出现监控怎么退的方法，为您解决这一问题。随着技术的不断进步，各种安全防范技术的应用不断增加，各种监控设备的使用也更加广泛，对于普通用户而言，如何保护自己的隐私是越来越重要的话题。一、任务管理器关闭1、打开任...
