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上个月，我一个做工程的朋友跟我吐槽 —— 他们公司投一个几千万的项目，标书报价都做完了，最后输给了对手。
后来才知道，底价标书打印出来放在打印机旁边，被一个刚入职的实习生 “顺手” 带走了，转手卖给了竞争对手。
你说这口气堵不堵？
打印机这东西，每个公司都有，但 99% 的老板根本没把它当回事。
觉得不就是打个文件嘛，能有什么风险？
结果呢，机密报价单被带走、设计图纸被批量打印外流、月底一算账打印耗材费用高得吓人，却不知道谁打的。
纸质文件一旦流出去，往往查不到人、追不到责。电脑日志清空就没了，打印机自带的记录又简陋得要命，查来查去一笔糊涂账。
所以今天我从一个老板的角度，跟大家唠唠打印机泄密这档子事到底该怎么防。
我的建议就三件事：管住权限、管住审批、管住追溯。
第一件事：管住权限 —— 谁能用打印机，你得说了算
很多公司打印机就摆在工位旁边，谁都能打。开发部不需要打印的岗位，顺手打点私人东西也就算了，万一偷偷打印机密文件带走呢？
该禁的就得禁。用软件把不需要打印的部门和岗位直接禁用掉，被禁用的电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。
再设个 “打印机白名单”，员工只能用你指定的那几台合规打印机，其他统统用不了。
普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。
就算员工把文件发到未授权的打印机，任务也会被自动取消。这一招，等于从源头切断了。
第二件事：管住审批 —— 敏感文件打印，你得先点头
有时候员工确实需要打印，但内容比较敏感，或者打印量特别大。直接禁止不合理，放任不管又不放心。
想打印？先申请。开启审批功能后，所有涉密文件打印必须线上提交申请，标注打印用途和文件内容，管理员审核通过才能打印。
第三件事：管住追溯 —— 出了事，你得找得到人
前面两道都防住了，可万一文件还是被带出去了呢？
软件支持在打印文件上自动加水印，文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印，
内容包含员工姓名、工号、打印时间、电脑 IP、公司名称等信息。纸质资料一旦外泄，扫一眼水印，就能快速锁定是谁打的。
说白了，打印机防泄密就三步：权限管控管住 “谁能打”，审批流程管住 “打什么”，水印加日志管住 “打了谁”。
从 “能不能打”” 要不要批 “到” 泄露了找谁 “，环环相扣。
我们公司用的是一款国产终端安全管理软件安企神软件，
禁用打印机、打印机白名单、打印审批、打印日志审计、打印水印这几个功能都有。
部署也简单。管理端装老板电脑上，客户端装员工电脑上就行，后台在策略模板里勾选开启就完了。
如果你公司也有打印机泄密的隐患，趁早把这几件事安排上。别等到标书被人 “顺手” 带走了，再拍大腿。
安企神软件官网电话：400-666-2563
小编：小杨
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