不少中小企业只顾着防范电脑病毒、网络诈骗等外部风险,却忽略了本地图纸、报价单、客户资料等核心内部文件的安全隐患。
很多管理者依靠员工自觉和公司制度管控文件安全,完全没有技术防护手段,一旦出现文件外泄根本无法止损、无法追责。
安企神软件深耕企业终端数据安全领域,针对企业文件拷贝外泄、截图窃密、跨部门越权查看、线上私自外发等高频风险,打造全闭环文件防护体系,在不影响办公效率的前提下,全方位守护企业数据安全。
无感自动加密是企业文件防护的基础核心,无需人工操作,不改变员工任何办公习惯。
软件内置六种加密模式,可根据企业岗位需求自由切换,分别为透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读模式,适配研发、财务、行政等不同岗位的保密等级。
员工日常新建、编辑、保存文件时,系统会在后台自动完成加密处理,全程无感无感知,不影响正常办公操作。
所有加密文件仅限公司内网授权电脑正常打开,一旦私自拷贝到外网设备、带回家、外发出去,文件会直接变成乱码,完全无法读取使用,从根源杜绝文件外泄风险。
企业内部泄密大多源于跨部门随意查看文件,区域隔离功能可以精准解决内部权限混乱问题。
管理员可按照部门、岗位划分独立安全区域,严格区分数据访问权限,研发图纸、财务数据、销售报价各司其职。
员工只能查看自身岗位权限内的文件,无法越权浏览、打开、拷贝其他部门涉密资料,彻底杜绝内部资料互通泄露的问题。
文件加密全程采用银行同级SM3国密加密算法,加密强度高、破解难度极大,底层数据安全稳固,充分满足企业合规保密要求。
完整的操作日志,是企业事后排查泄密问题、界定责任的核心凭证。
系统会自动全程记录所有文件操作行为,包括文件拷贝、拖拽、线上外发、修改删除等全部操作轨迹。
每一条记录都会留存操作时间、操作终端、操作人员,日志自动存档、不可篡改、无法手动删除。
一旦出现文件泄露、资料丢失等问题,管理员可随时调取日志回溯核查,精准锁定风险源头,为企业追责维权提供有效依据。
截图、录屏是目前最隐蔽、最高频的文件窃密方式,普通加密手段无法有效拦截。
两套截屏防护方案,企业可按需自由选择适配自身保密场景。
第一种为全局拦截模式,可直接禁止电脑所有截屏、录屏工具运行,彻底杜绝一切画面窃取行为,适合高保密研发机房。
第二种为精准防护模式,保留电脑正常截屏功能,不影响日常办公使用,仅针对加密文件进行防护。
员工强行截取加密文件画面时,涉密区域会自动黑屏,或涉密程序窗口自动隐藏,无法获取任何有效机密内容。
线上软件私自传输文件,是企业文件外泄最主要的渠道,必须精准拦截管控。
微信、QQ、邮箱、网盘等各类常用工具,都是员工私自外传涉密图纸、合同、报价的主要途径。
管理员可自定义管控策略,限制所有社交软件、传输工具向外发送加密文件。
该功能仅拦截违规文件外发,不会限制员工正常上网、办公沟通,兼顾企业数据安全与日常办公便捷性。
企业数据安全防护,既要防外部攻击,更要堵内部泄露,单纯依靠制度和员工自觉远远不够。
安企神软件依托多模式无感加密、部门权限隔离、国密算法防护、全轨迹日志审计、双重截屏防护、线上外发拦截六大核心能力,搭建起全方位、闭环式的企业数据安全防护体系。
在不影响员工办公效率的前提下,彻底解决企业文件乱拷贝、乱截图、乱外发、越权查看等泄密难题。
如果你的企业正面临文件管控混乱、泄密风险高、问题无法溯源等困扰,欢迎咨询我们,免费获取专属企业数据安全解决方案与产品试用服务。
责编:小赵
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