企业防泄密技术 (数据防泄密系统有效防止企业数据泄露)

随着现在各行各业的发展，互联网已经融入人们的生活，随之而来的的数据泄漏风险也越来也大，大多数企业正在采取积极措施来保护他们正在迁移到云中的敏感数据。然而许多人还没有制定一个全面的计划来解决数据安全的主要障碍，即内部网络安全威胁。

内部网络安全威胁风险现已逐步提升，现已成为主要的数据泄露原因，据报道显示：

1、58% 的数据泄漏事件是由内部威胁引起的

内部威胁并不完全相同，一些内部威胁来自非恶意错误，还有一些来自蓄意的恶意行为。但无论是哪一种，如果因为内部威胁造成了数据泄漏，那么造成的危害都将是巨大的。因此内部威胁风险是企业必须解决的关键问题。

2、82% 的企业没有内部风险管理战略或预防数据泄露政策

考虑到由内部威胁引起的安全事件的比例，这个数据令人担忧。有很多人认为这是内部专业知识不足或预算限制的原因，然而这只是其中的的一部分。甚至有31% 的企业根本不认为内部人员对网络安全构成重大威胁，这个想法十分危险，这将让企业处于随时可能会发生数据泄漏的风险之中。

3、64% 的企业认为他们有适当的解决方案

鉴于超过 80% 的企业没有直接解决内部威胁的策略，该数据点表明实际上拥有足够解决方案的企业要少得多。企业需要重新审视他们的解决方案，并更现实地评估它是否真的保护了他们的数据。为了从内部和外部风险中确定您的数据的安全性，请在您的企业内部询问您是否知道谁在访问它、他们在用它做什么、为什么需要它、他们从哪里访问它、何时访问它他们正在访问它，以及他们正在使用哪些服务器。如果您没有此信息，则说明您的解决方案没有充分保护数据。

4、52% 的企业不像外部威胁那样优先考虑内部威胁

许多企业提供的只是他们希望员工们遵守相关规定，但是仅仅是这样也不能保证数据不被泄漏。CSO Online报告称，94% 的恶意软件是通过电子邮件传递的，网络钓鱼gong击占报告的安全事件的 80% 以上。随着威胁媒介的变化，安全团队必须提供有关最佳实践的持续教育。

面对以上情况企业该如何解决呢？

安企神数据防泄漏系统可以帮助降低内部威胁的风险

安企神数据防泄漏解决方案可以实现实时监控员工的上网行为，使您能够主动管理内部，检测不断变化的威胁，并为全面的数据保护策略奠定基础

安企神数据防泄漏系统拥有强大的终端管理，可以查看终端用户所有数据，并且随着新数据源的添加，无论数据位于何处，安企神数据防泄漏解决方案都能够扩展以支持它们。

企业文件管理难点  

1. 重要资料没有安全保障

企业管理中员工离职、换岗等人员流动现象十分常见，与公司有关的重要文件经常出现被复制、删除、外泄的情况，据数据显示，85%的职员可轻松下载这些具有"竞争力"的资料和信息，78%的资料外泄来源于企业内部。

员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走，再高价卖出给竞争对手，严重情况可能会给企业造成高达上千万元的直接损失，间接损失更是不可计量。

2. 文件外发没有安全保障

各种类型的电子文档的使用、存储和传输都已深入工作的方方面面。虽然电子文档使用起来方便且不占据办公空间,但在流通过程中随时存在被病毒感染、破坏以及内容泄露等风险。

文档在储存的时候我们习惯用U盘进行拷贝，邮件互发，很难保证这些操作的安全性，所以文档信息的生存环境可以说是险象环生。

3. 历史操作无法记录与查看

企业工作离不开文档，成百上千个员工每时每刻都在对文档进行操作，每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重;

公司的机密文件遭到恶意篡改，但是查询不到是谁做的，员工之间互相猜忌推卸责任，影响公司内部团结，有时重要内容被误删除，无法恢复至之前版本，造成重要信息的丢失，重新起草还要浪费人力与时间成本，给公司带来巨大的经济损失。

如何保障企业文档的安全性？

安企神文件防泄密软件以先进的技术架构和创新的设计理念，帮助企业保护数据安全，打造自主可控企业信息安全安全平台，为企业提供简单安全的文件防泄密系统，有效管理企业文档安全性。

1.控制文档的使用权限     

文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使无意中落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容已设置权限，只有授权用户才能看到其对应的内容。

2. 防止各种原因造成的数据泄露或丢失

相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响，提高工作效率；加密文件在单位内部正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息安全。

3.识别和保护机密信息

对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效识别加密/普通文档，还可以有效保护加密文档的信息。

4. 规范并记录员工的操作行为

经过加密软件的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码。墨门云文件防泄密系统安装后不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。每一次操作都会记录在日志中，发生意外事故及时溯源，从行为源头保证文档安全。

5.文件外发与管控

相关人员出差时，避免电脑丢失造成数据泄漏。不管是通过即时通讯工具(WhatApp)、网盘、u盘传送出去的文件，都可以在日志中查询到文件名、发送时间和发送方式，精准了解文件动向。

6. 自定义解密权限

根据管理者职位，设置相应的自定义解密权限，拥有权限的客户端，可以对加密的文件进行解密；文件解密后可以正常外发，也能正常查看文件内容。同时在后台也能详细记录文件的解密日志，解密客户端、解密时间、文件数量等。

互联网在给我们带来便利的同时，也存在着很多安全隐患。图纸、源代码、知识产权...等都是企业的核心数据，如果造成泄露，企业整体都必须为其承担风险，最直接的就是经济损失。

企业发生数据泄露事件还会导致企业在公众中的威望和信任度下降，还可能会失去一大批已有的或者潜在的客户。因此，在数据信息的作用与地位日益显要的今天，数据信息的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题，企业数据信息的安全程度将会影响企业的外部竞争力。

因此，对于企业自身来说，通过一些措施做好数据防泄密工作是有必要也是可行的，也可以通过使用安企神数据防泄密解决方案，从源头保护企业数据安全。

1. 数据透明加解密

通过透明加解密技术，对企业内部核心电子文档（源代码、设计图纸、设计方案等）进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

2.防止外发文件在外二次扩散泄密

当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请；

获得权限的终端才能以明文的形式发送文件；

开启浮水印功能，避免手机拍照等形式造成信息外泄。

3. 外部设备安全管控

（1）USB存储设备限制

根据公司的实际情况，限制哪些电脑的USB接口能否使用。分别有允许使用、禁止使用、USB设备只读（即单向传输拷贝控制，只能从U盘上拷出数据，不能拷入数据）。

（2）U盘使用限制

根据等级划分哪些电脑可以使用U盘进行拷贝，或只读禁止拷贝。

（3）文件操作日志

对公司内部员工使用移动设备，如USB、U盘拷贝行为进行详细记录，记录信息包括操作时间、终端名称、操作用户、文件名称、源路径、目的路径，并支持下载查看文件内容。从而为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障，防止内部机密信息被非法拷贝。

对于企业单位来讲，计算机终端是数据信息存储与流转使用的重要环节，也是最容易出现数据泄露的一个环节，因此内部终端防泄密的安全管理对企业来说是必不可少的一项管理措施，使用专业的防泄密系统便是最好的选择。

安企神终端防泄密系统为企业终端安全提供行为审计管控及桌面管控，保护终端数据安全，避免终端数据泄密事件的发生。

1、文档加密保护

可以对电脑重要文件进行加密保护，在内部环境正常使用，如未经允许外发的文档，即使发出也无法查看。

2、管控终端软件

可以对终端电脑的软件管理，包括：可查询所有软件信息、软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行阻止甚至强制卸载，保障终端数据安全。

3、审计终端操作

可以对终端文档的全流程操作行为进行全方面审计，帮助企业掌控终端动态，及时发现可能存在的泄密隐患。

4、文档自动备份

可以帮助对文档操作、网络外传等行为进行审计，记录文件操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平，保障终端安全。

5、实时屏幕管理

可以对终端屏幕进行实时录制，并自动保存终端的计算机操作行为，方便事后进行查看、审计、回溯，同时支持实时查看终端屏幕和多屏查看等。

安企神终端防泄密系统致力于为各企业单位提供安全、可信任的数据安全防泄密解决方案，防泄密场景不仅满足于日常的局域网内的办公环境，同时满足于异地、互联网模式的办公场景，使企业数据防泄密更为全面完整。