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某建筑设计公司的一位资深工程师，在离职前一周，悄悄用办公室的网络打印机，打印了近百张核心施工图。
他把图纸卷进文件筒，大摇大摆走出公司大门。第二天，这些图纸就出现在了一家竞争对手的方案会上。
事后调查发现：打印机日志只记录了“有人打印”，却不知道是谁、打印了什么、打了多少张。
如何有效管理打印机打印呢？
下面介绍两种设置禁止打印的方法：一种用专业软件安企神精细管控，另一种用系统自带功能低成本实现。
安企神咨询电话：400-666-2563
方法一：安企神软件 —— 精细化打印管控
安企神是一款终端安全管理软件，在打印控制方面做得非常细腻。它不直接物理禁用打印机，而是通过软件策略，让打印行为变得“可控、可查、可追溯”。具体功能如下：
1. 指定人员打印
你可以设置一个“允许打印人员白名单”。只有名单内的员工才能发起打印任务，其他人点击打印后，任务会直接被拦截，或者提示“无权限”。
比如：只允许设计总监和项目经理打印图纸，普通设计人员只能查看，无法输出纸质版。这样即使有人恶意操作，打印按钮也是失效的。
2. 指定打印机可打印
很多公司不止一台打印机——会议室旁的高速机、财务室的小型机、设计区的绘图仪。安企神可以按打印机做授权：
普通文档只能走普通打印机
核心图纸只能走专人管理的绘图仪（比如需要刷卡取纸的机型）
甚至可以把某台打印机设置为“只允许打印非涉密文件”
这样一来，即使员工把图纸发送到了未授权的打印机，任务也会被自动取消。
3. 指定程序和文件类型打印
你可以精确控制：哪些软件打印出来的文件需要受控。
比如：只允许AutoCAD、SolidWorks、Photoshop打印，禁止截图工具、浏览器或记事本打印。
更进一步，可以设置“只允许打印PDF格式的图纸，禁止打印原生的DWG文件”。这样员工必须先走审批流程将图纸转为受控的PDF，才能打印，中间多了一道审核关卡。
4. 记录打印文件名称、份数、数量
这是事后追溯的关键。安企神会生成详细的打印日志，包括：
打印人姓名、电脑IP
打印的文件名（甚至能记录打印内容摘要）
打印份数、总页数、单双面、彩色/黑白
打印时间、使用的打印机名称
一旦发现某份敏感图纸被大量打印，管理员能第一时间定位到人和设备，并且可以设置“单日打印超过50页自动报警”。
5. 自动添加打印水印
每一张打印出来的纸质图纸，都会被强制添加肉眼可见的水印，通常包含：打印人姓名、工号、打印时间、电脑名称。
水印可以设置为“浅灰色铺满页面”，不影响阅读图纸细节，但无法用白纸或涂改液遮盖。
试想：一份泄密图纸流到外部，上面赫然印着“张三 - 2025.06.10 - 设计部”，追责时对方连辩解的余地都没有。
小结：安企神的逻辑是——不堵死打印，但让每一次打印都留下完整的数字指纹。员工知道自己的每一张打印纸都带着名字，自然不敢乱来。
方法二：Windows 系统自带的打印权限管理（零成本方案）
如果公司暂时没有预算购买专业软件，可以利用Windows操作系统自带的打印服务器功能，实现基础的禁止打印设置。虽然不如专业软件强大，但足以应对中小团队的基本需求。
步骤1：将打印机部署为“共享打印机”
找一台常开的电脑（或Windows Server）作为打印服务器，把打印机连接并共享给局域网内的其他电脑。这样所有打印任务都会经过这台服务器。
步骤2：设置打印权限
在服务器上打开“打印机属性” → “安全”选项卡。你会看到默认的“Everyone”组都有打印权限。
禁止所有人打印：删除“Everyone”，只保留管理员账户。
指定人员打印：点击“添加”，输入允许打印的员工用户名（如“设计部_张三”），然后只勾选“打印”权限，取消“管理打印机”等高级权限。
拒绝特定人员：添加该用户，直接勾选“拒绝 – 打印”。
步骤3：启用打印日志（审计）
在服务器上打开“事件查看器” → “Windows日志” → “应用程序和服务日志” → “Microsoft” → “Windows” → “PrintService” → “Operational”。
启用打印事件记录后，每次有人打印都会生成事件ID 307（打印成功）或308（打印失败）。你可以看到打印人、文件名、页数、打印机名称。
缺点是无法自动记录打印内容的完整截图，而且日志需要手动导出查看，不如专业软件直观。
步骤4：添加简单水印（变通方法）
Windows本身不会自动给打印内容加水印，但可以结合文档策略：
要求所有设计图纸在导出打印前，必须通过公司专用的PDF虚拟打印机（如Adobe PDF，可预设水印）生成带水印的PDF，然后再用普通打印机输出。
或者利用Word/Excel的“背景水印”功能，但CAD类软件较难实现。
写在最后
两种方法各有优劣：
如果你的公司图纸价值高、人员流动性大，建议直接用专业软件一次性部署到位。如果目前只是偶尔担心打印泄密，先用Windows权限管理也足够挡住大部分“顺手打印”的行为。
记住：管住打印机，就等于堵住了纸上泄密的最后一道门。
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