如何禁止电脑打印文件,员工电脑如何禁止打印
在现代办公环境中,打印机被广泛应用于文档的输出,但有些情况下,我们可能希望禁止电脑打印文件。无论是出于安全考虑,还是为了减少纸张浪费,禁止打印都是一种有效的管理方法。
禁止打印文件的方式:
一、使用安企神软件
安企神软件是一款功能强大的电脑监控软件,可以全面地监控员工的工作情况,并且可以保护企业核心信息的安全。它具有多种功能,包括屏幕监控、上网行为管理、文件管理、屏幕防泄密等。
1、打开管理软件,在首页我们可以建立一个策略。
2、在策略窗口中,我们找到打印管理选项,可以看到有很多可以设置的选项,如禁用打印机、打印水印设置等等。
3、设置完毕后,可以选择左下角的客户端进行人员选择。最后点击确定就设置完毕了。
二、设置打印权限
禁止电脑打印文件的最直接方法就是设置打印权限。在Windows系统中,我们可以通过以下步骤进行设置:
1、打开控制面板,并选择“设备和打印机”选项;
2、找到需要禁止打印的打印机,右键点击并选择“打印机属性”;
3、在“安全”选项卡中,选择“编辑”按钮;
4、选择需要禁止打印的用户或组,并在“权限”一栏中取消“打印”权限。
禁止电脑打印文件是一项有效的管理措施,可以提高信息安全性。如果你需要对多个文件进行批量禁止打印,则可以选择安装安企神软件。为了保证文件的安全性,建议在禁止打印的同时,同时设置好文件的访问权限和文件的加密等措施。
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