文件怎么加密 (文件怎么加密更严密？用这款实用软件“下手”，加密高效又靠谱！)

商业合同、设计图纸、核心源代码等重要文件，随时面临泄露、篡改风险。

一旦安全失守，可能导致商业机密外泄、巨额经济损失，甚至威胁企业生存。

那文件怎么加密更严密？

用这款实用软件“下手”，加密高效又靠谱——安企神软件！

它凭借丰富强大的功能，为文件安全筑就坚固防线，加密高效又靠谱！

一、灵活透明加密，适配多样需求

它的透明加密功能堪称 “多面手”，涵盖透明、落地、只解密不加密、不加密、只读、复制和剪贴板加密等模式，能精准匹配不同场景需求。

透明加密在用户无感知状态下运作，打开、编辑、保存文件时，软件后台自动完成加密，不影响操作习惯与效率，却能让文件生成即受保护，避免编辑中被非法复制泄露。

落地加密聚焦存储安全，文件保存到本地硬盘、U 盘等设备时，立即加密，即便存储设备丢失或被盗，他人也无法打开查看。

只读功能限制操作权限，用户仅能查看文件，无法修改、复制、删除，防止文件被误改或恶意篡改，保障内容完整。

复制和剪贴板加密则阻断复制泄露风险，用户复制加密文件内容或通过剪贴板粘贴时，软件会加密相关内容，杜绝非法获取。

二、安全区域 + 银行级算法，双重筑牢安全墙

为防止企业内部跨部门越权查看文件，它推出安全区域功能。

企业可按部门、岗位或项目，划分多个独立安全区域，为每个区域设置专属访问权限。

员工仅能在所属区域操作文件，比如财务人员只能访问财务文件，研发人员仅查看研发图纸，有效实现文件隔离与权限管控，避免因权限混乱导致泄露。

同时，软件采用银行级加密算法，提供强力技术支撑。银行级算法安全性高、抗破解能力强，目前支持 AES-256、RSA 等主流算法。

AES-256 是对称加密算法，加密速度快，256 位密钥破解难度极大，大容量文件也能快速加密。

安全区域与银行级算法结合，为文件安全提供双重保障，让文件在企业内外流转都无需担忧。

三、兼容各类文件，全面覆盖需求

实际工作中，文件类型多样，文档（Word、Excel 等）、图纸（AutoCAD 等）、源代码（Java、C++ 等）、视频（MP4 等）、图片（JPG 等）均很常见，且加密需求不同。

它兼容性强，能对各类文件高效加密。

加密文档时，不仅保护内容，还能防止格式、字体、图片被篡改，确保加密后正常打开且样式不变；

加密图纸时，深入内部结构，保护线条、尺寸等信息，守护企业设计成果；

加密源代码时，采用专属技术实时防护，避免核心技术泄露；

加密视频时，让非法下载或复制的视频无法正常播放，保障培训、会议等敏感视频安全。

无论哪种文件，它都能提供专业加密方案，全方位满足用户需求。

四、敏感文件报警，及时防范风险

敏感文件的异常操作若不能及时发现，易引发安全事故。

它的敏感文件报警功能，可实时监控敏感文件操作，发现异常立即预警。

用户可按文件类型、内容、关键字设置识别规则，系统检测到敏感文件被创建、打开、复制、传输等操作时，会自动分析。

若出现非法操作，如未授权用户试图打开、敏感文件被发往外部，软件会通过弹窗、短信、邮件等方式向管理员报警。

管理员收到报警后，可在管理后台查看详细日志，快速定位问题，采取终止操作、锁定账号等措施，将损失降到最低。

五、操作记录完整，便于追溯审计

为方便企业管理审计，及文件泄露后追溯源头，它具备详细的文件操作记录功能，可记录所有文件操作行为，形成完整日志。

日志会精准记录操作时间、人员、类型（创建、编辑、复制、传输等）、文件路径、大小、类型，无论是本地操作还是网络传输，都能清晰记录。

管理员可按时间、人员、文件类型等条件查询统计记录，还能导出为 Excel、PDF 格式存档。

文件泄露时，通过日志可追溯流转轨迹，找到责任人与泄露途径，同时也能发现管理漏洞，完善安全体系。

六、文件外发包，灵活管控共享

企业常需向外部伙伴发送文件，它的文件外发包功能，可对文件加密打包，灵活设置查看权限，保障外部流转安全。

用户可设置文件查看次数、时间、设备，比如限制查看 3 次、7 天内有效、仅指定设备可看，接收方超限制则无法打开。

此外，还能禁止打印、复制、截屏，对核心图纸、敏感数据等文件，可通过禁止打印复制，防止内容扩散。

该功能操作简便、加密强度高，让企业在共享文件的同时，有效管控使用权限，避免非法滥用。

七、禁止截屏，阻断截屏泄露

截屏是获取文件内容的便捷方式，却也带来安全隐患。

它的禁止截屏功能，能有效杜绝此类泄露。

软件可禁止系统自带及第三方截屏工具（如 QQ、微信、Snipaste）对加密文件截屏。

用户打开加密文件后，若尝试截屏，软件会立即阻止并弹窗提示。

同时，截屏或录屏时，加密文件会自动黑化或隐藏，截屏画面呈黑色或空白，无法获取有效内容。

无论是内部员工查看敏感文件，还是外部伙伴查看外发文件，该功能都能有效防范截屏泄露，完善安全保护体系。

它凭借多样加密功能、双重安全保障、广泛兼容性及全面防护措施，为用户提供全方位文件加密方案。

企业与个人使用它，可轻松实现文件高效严密加密，防范泄露风险。

‍若你正为文件加密烦恼，不妨试试看，定会带来优质加密体验！

责编：小雨

目前企业之间的竞争随着经济社会的发展愈加激烈，为了提升自身竞争力，很多企业也都开始采用网络化办公，而加密软件的使用频率也随之增加。选择一款好的电脑文件加密软件也是管理者比较头疼的事情，今天就详细的讲一下一款比较好用的软件。

功能优势

透明加密：在终端无感知的前提下，主动加密重要文件，文件在保存时可以自动加密，访问时自动解密，不会影响员工的操作习惯，加密文件只可以在公司内部打开，未授权或者脱离授权环境文件将无法打开，这样即使文件不慎丢失或者被员工私自外发也可以保证内容安全；

密钥管理：有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散；

加密权限：可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件，如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散；

文件存储设备管控：包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容，在外部计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护。

安企神采用了全新的解决方案，运用透明加密技术、精细化管控资源及文件权限、快速告警阻断终端违规行为、全面审计终端上网行为，通过对现有Windows系列操作系统进行安全增强，企业管理者能够对终端进行集中管理和控制，保证信息系统始终在可控状态下运行，从而从根源上有效抑制对信息系统安全的威胁，最终达到防止内部用户以及外部用户攻击的目的。

方法一：压缩包加密法

1、首先鼠标右键点击需要加密的文件/文件夹，然后点击【添加到压缩文件】选项。

2、在弹出的压缩包设置页面点击【设置密码】。

3、在弹出的输入框中输入想要设置的密码，然后点击确定即可对文件完成加密。

方法二：利用安企神软件进行加密

1、首先打开软件首页，并点击策略模板管理，新建策略模板。

2、点击左侧的【文档加密】，然后勾选策略内容中的【启用文档透明加解密功能】，并在文件类型中选择需要进行加密的文件类型，并点击确定保存。

这样就可以对文件进行批量加密了，并且如果在企业中，企业内部的电脑可以全部应用此策略然后进行批量加密。

近年来，因为企业机密被泄露而导致严重损失的例子已经屡见不鲜了，如今很多企业单位的管理部门已经意识到保护机密数据的重要性，通过部署专门的企业文件加密软件来保护单位内部的重要文档机密。一方面可以防止内部人员或者外部的网络攻击将单位的机密信息泄露出去，另一方面也对重要文件进行高强度的文件加密保护，万一泄露出去也无法轻易解密打开。

使用专业的文件加密软件可以解决文档丢失难题，保护文档内容机密。文件加密软件主要用于企业对自身内部的核心机密文件、技术资料、供应商资料、客户资料、渠道信息、项目资料等所有不想对外公开的电脑文档信息进行保护。用户的需求很简单，在装有加密软件客户端的内网环境中，文件能正常打开、使用，和平时没有区别，而在没有安装加密软件客户端的电脑里或没授权的环境中，经过加密的内部核心资料就无法打开使用。

安企神文件加密软件，通过配置数据敏感策略，可对数据进行智能分析并归类，通过标注标签，对敏感数据文档进行加密、加水印等操作。作为企业关键数据的贴身保镖，不仅仅可以对企业内的数据进行安全可靠的静态保护，还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护，例如禁止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作，真正做到业务与安全结合监测与管控并抓。

由于企业内部数据泄密事件频发，巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题，特别是由文件外泄造成的文件泄密，是造成数据泄密的一大途径。

在这泄密事件频频发生的状况下，安企神作为文件加密的专业老牌厂商，为企业解决数据安全难题，对核心数据透明加密，无论文档被经过任何途径传播，经过多少次的编辑再保存都持续处于安全可控的状态，保障核心文件加密的安全。

在部署安企神文件加密软件之后可帮助企业规范化管理，提高流程审批效率。流程规范化的管理体现在解密审批、邮件外发审批、离网补时审批、提交运维工单等，多种流程的规范，确保数据安全性的同时高便捷性的审批流程也提高了内部流程审批环节。

文档加密软件是在信息化飞速发展的时代下，安全保护无法跟得上孕育而生的产物，优点在于对企业内部核心的数据采取针对性的保护措施，安全性极高，适应企业多变的办公环境，企业内部受信范围内人员可正常访问加密文件，加密后的文件如被通过某种途径外发到非受信环境下，也不会导致数据泄密风险，主要原因在于文件加密后在非授信环境下不可正常读取，这样就保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态，使用确保核心数据的安全性。