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文件怎么加密 (电脑文件加密的几个常用软件)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “文件怎么加密” 相关的内容,主要有 电脑文件加密的几个常用软件, 怎么给电脑文件加密, 使用企业文件加密软件解决文档丢失难题, 文件加密软件确保文档安全, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

文件怎么加密

1、电脑文件加密的几个常用软件

目前国内主要做电脑文件加密的软件主要有安企神、域之盾、网管家、中科安企,现在网管家已经更名为安企神,因此目前常有的电脑文件加密软件也就这几个。

目前企业之间的竞争随着经济社会的发展愈加激烈,为了提升自身竞争力,很多企业也都开始采用网络化办公,而加密软件的使用频率也随之增加。选择一款好的电脑文件加密软件也是管理者比较头疼的事情,今天就详细的讲一下一款比较好用的软件。

电脑文件加密的几个常用软件(图1)

功能优势

透明加密:在终端无感知的前提下,主动加密重要文件,文件在保存时可以自动加密,访问时自动解密,不会影响员工的操作习惯,加密文件只可以在公司内部打开,未授权或者脱离授权环境文件将无法打开,这样即使文件不慎丢失或者被员工私自外发也可以保证内容安全;

密钥管理:有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散;

加密权限:可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件,如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散;

文件存储设备管控:包括U盘加密,存储介质使用权限等,比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容,在外部计算机上处于隐藏状态,这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失,文件内容也可以得到保护。

安企神采用了全新的解决方案,运用透明加密技术、精细化管控资源及文件权限、快速告警阻断终端违规行为、全面审计终端上网行为,通过对现有Windows系列操作系统进行安全增强,企业管理者能够对终端进行集中管理和控制,保证信息系统始终在可控状态下运行,从而从根源上有效抑制对信息系统安全的威胁,最终达到防止内部用户以及外部用户攻击的目的。



2、怎么给电脑文件加密

在日常使用电脑或者企业办公中,我们有很多的私密文件或涉及企业机密的文件不想被别人肆意打开、外发或者观看,因此我们就需要对这些文件进行加密。接下来小编就教大家怎么给文件加密。

方法一:压缩包加密法

1、首先鼠标右键点击需要加密的文件/文件夹,然后点击【添加到压缩文件】选项。

怎么给电脑文件加密(图1)

2、在弹出的压缩包设置页面点击【设置密码】。

怎么给电脑文件加密(图2)

3、在弹出的输入框中输入想要设置的密码,然后点击确定即可对文件完成加密。

怎么给电脑文件加密(图3)

方法二:利用安企神软件进行加密

1、首先打开软件首页,并点击策略模板管理,新建策略模板。

怎么给电脑文件加密(图4)

2、点击左侧的【文档加密】,然后勾选策略内容中的【启用文档透明加解密功能】,并在文件类型中选择需要进行加密的文件类型,并点击确定保存。

怎么给电脑文件加密(图5)

这样就可以对文件进行批量加密了,并且如果在企业中,企业内部的电脑可以全部应用此策略然后进行批量加密。



3、使用企业文件加密软件解决文档丢失难题

近年来,因为企业机密被泄露而导致严重损失的例子已经屡见不鲜了,如今很多企业单位的管理部门已经意识到保护机密数据的重要性,通过部署专门的企业文件加密软件来保护单位内部的重要文档机密。一方面可以防止内部人员或者外部的网络攻击将单位的机密信息泄露出去,另一方面也对重要文件进行高强度的文件加密保护,万一泄露出去也无法轻易解密打开。

使用专业的文件加密软件可以解决文档丢失难题,保护文档内容机密。文件加密软件主要用于企业对自身内部的核心机密文件、技术资料、供应商资料、客户资料、渠道信息、项目资料等所有不想对外公开的电脑文档信息进行保护。用户的需求很简单,在装有加密软件客户端的内网环境中,文件能正常打开、使用,和平时没有区别,而在没有安装加密软件客户端的电脑里或没授权的环境中,经过加密的内部核心资料就无法打开使用。

安企神文件加密软件,通过配置数据敏感策略,可对数据进行智能分析并归类,通过标注标签,对敏感数据文档进行加密、加水印等操作。作为企业关键数据的贴身保镖,不仅仅可以对企业内的数据进行安全可靠的静态保护,还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护,例如禁止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作,真正做到业务与安全结合监测与管控并抓。


4、文件加密软件确保文档安全

由于企业内部数据泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。

在这泄密事件频频发生的状况下,安企神作为文件加密的专业老牌厂商,为企业解决数据安全难题,对核心数据透明加密,无论文档被经过任何途径传播,经过多少次的编辑再保存都持续处于安全可控的状态,保障核心文件加密的安全。

在部署安企神文件加密软件之后可帮助企业规范化管理,提高流程审批效率。流程规范化的管理体现在解密审批、邮件外发审批、离网补时审批、提交运维工单等,多种流程的规范,确保数据安全性的同时高便捷性的审批流程也提高了内部流程审批环节。

文档加密软件是在信息化飞速发展的时代下,安全保护无法跟得上孕育而生的产物,优点在于对企业内部核心的数据采取针对性的保护措施,安全性极高,适应企业多变的办公环境,企业内部受信范围内人员可正常访问加密文件,加密后的文件如被通过某种途径外发到非受信环境下,也不会导致数据泄密风险,主要原因在于文件加密后在非授信环境下不可正常读取,这样就保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态,使用确保核心数据的安全性。