本文简介：随着企业的不断发展，办公条件也是有了很大的改善，比如我们在平时工作中都是通过电脑来进行工作的，而且每天工作的文件也都是保存在电脑中的，这就给企业数据安全带来了一定的风险，比如说很多数据泄露的发生都是通过U盘来进行资料拷贝的，那么作为企业管理者该如何防止电脑文件被拷贝呢?对于企业数据安全来说，禁止员工拷贝文件可以在一定程度上保护文件安全，而且对于电脑中常用文档来说，通过使用安企神软件的透明文档加密功
随着企业的不断发展，办公条件也是有了很大的改善，比如我们在平时工作中都是通过电脑来进行工作的，而且每天工作的文件也都是保存在电脑中的，这就给企业数据安全带来了一定的风险，比如说很多数据泄露的发生都是通过U盘来进行资料拷贝的，那么作为企业管理者该如何防止电脑文件被拷贝呢?
对于企业数据安全来说，禁止员工拷贝文件可以在一定程度上保护文件安全，而且对于电脑中常用文档来说，通过使用安企神软件的透明文档加密功能，而且经过文档加密后的文件，只允许文件在局域网内正常使用，如果员工私自对加密后的文件进行拷贝或外发，都会造成文件在终端电脑打开后是乱码的情况。
或者通过U盘管理的方式对员工电脑U盘使用情况来进行管理，比如通过管理端能够对员工电脑设置U盘使用权限，如设置仅写入、仅读取和禁止使用后，可以限制员工在电脑使用U盘的权限，U盘管理的四种权限能够让管理者针对不同员工去设置不同使用权限，对于数据安全有很大帮助。
如果想要了解在员工在工作期间对文档进行了哪些操作，就可以通过本地审计对员工电脑开启文件操作方面的审计来实现，如开启屏幕快照、文件操作审计和剪贴板审计等，然后在进行查看某个员工的操作记录即可，这样就能够了解到员工有没有数据泄露的行为了。
如何禁止u盘拷贝文件
随着技术的进步，科学和技术对人类的生活日益影响。那么，如何禁止U盘拷贝文件成为很多人关注的问题。禁止U盘拷贝文件有助于保护重要文件不被泄露。
U 盘保护文件的第一步是禁用U 盘连接功能。此方法比较简单，可以通过将启动U 盘的相关设置改为“禁用”，彻底禁止U 盘拷贝文件。在Windows 操作系统中，可以通过“控制面板-设备管理器-磁盘驱动器-右键-属性-设备使用情况”将U 盘禁止连接。
第二种方法是安装U 盘加密软件。使用此软件可以比较安全的防止U 盘拷贝文件，只有才知道解密密码的人才能拷贝文件。
第三种方法是安装U 盘数据控制软件，这是一款专业的U 盘数据控制软件，可以检测U 盘上的拷贝文件，并阻止其拷贝工作。该软件支持多种安全策略，如只允许某几个电脑上的U 盘拷贝文件，安装它可以禁止U 盘拷贝文件，防止数据被非法传播。
使用U 盘禁止拷贝文件可以有效的防止个人数据因外界连接而暴露，但这个方法也有一定的局限性，可能会损失某些便捷，而且不能完全保证数据的安全性。因此，只有在必要的时候使用U 盘拷贝文件，才能更好地保护自己的数据安全。
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