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如何防员工私自拷贝文件

更新时间:2022-12-20 15:34:01


本文简介:随着企业的不断发展,办公条件也是有了很大的改善,比如我们在平时工作中都是通过电脑来进行工作的,而且每天工作的文件也都是保存在电脑中的,这就给企业数据安全带来了一定的风险,比如说很多数据泄露的发生都是通过U盘来进行资料拷贝的,那么作为企业管理者该如何防止电脑文件被拷贝呢?对于企业数据安全来说,禁止员工拷贝文件可以在一定程度上保护文件安全,而且对于电脑中常用文档来说,通过使用安企神软件的透明文档加密功

如何防员工私自拷贝文件

随着企业的不断发展,办公条件也是有了很大的改善,比如我们在平时工作中都是通过电脑来进行工作的,而且每天工作的文件也都是保存在电脑中的,这就给企业数据安全带来了一定的风险,比如说很多数据泄露的发生都是通过U盘来进行资料拷贝的,那么作为企业管理者该如何防止电脑文件被拷贝呢?

对于企业数据安全来说,禁止员工拷贝文件可以在一定程度上保护文件安全,而且对于电脑中常用文档来说,通过使用安企神软件的透明文档加密功能,而且经过文档加密后的文件,只允许文件在局域网内正常使用,如果员工私自对加密后的文件进行拷贝或外发,都会造成文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

或者通过U盘管理的方式对员工电脑U盘使用情况来进行管理,比如通过管理端能够对员工电脑设置U盘使用权限,如设置仅写入、仅读取和禁止使用后,可以限制员工在电脑使用U盘的权限,U盘管理的四种权限能够让管理者针对不同员工去设置不同使用权限,对于数据安全有很大帮助。


如果想要了解在员工在工作期间对文档进行了哪些操作,就可以通过本地审计对员工电脑开启文件操作方面的审计来实现,如开启屏幕快照、文件操作审计和剪贴板审计等,然后在进行查看某个员工的操作记录即可,这样就能够了解到员工有没有数据泄露的行为了。


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公司内涉密的移动存储设备如何管理

随着计算机的不断发展,移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用,其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质,在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节,不容易对多种移动存储介质进行有效管理。



为避免企业数据出现泄密的行为,就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理,管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理,比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用权限管理,如:



1.禁用U盘


为防止员工通过U盘拷贝文件泄密,可以在usb存储中勾选禁止使用权限,然后在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘即可,或者是设置U盘仅写入和仅读取权限来限制员工把电脑文件拷贝出去,还能对U盘设置加密区、usb文件操作审计和U盘插拔行为审计等,对员工电脑使用的U盘进行全方位管理;



2.禁用usb接口所使用的外设


对于在电脑usb接口使用除打印机和U盘的其他移动存储介质来说,可以通过外设管理去禁用多种移动存储介质,比如可以在策略内容中禁用便携式设备、蓝牙设备、无线网卡、红外设备、光驱、刻录和usb外设等,这样就能对多种移动存储介质进行有效管理了。



3.禁用打印机


为防止员工随意使用打印机打印文件泄密,可以在打印管理中禁用虚拟打印机,并且禁用打印机设置打印机白名单,在打印机白名单中添加允许使用的打印机即可,通过开启打印审计来记录员工在电脑打印了哪些文件,然后利用打印水印功能去防止员工把打印的文件拍照泄漏,做到有迹可循,即使出现数据泄漏,也能够追溯到泄密的源头;


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