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伴随着日新月异的科技发展，u盘作为小型数据存储媒介受到许多人的青睐。它的易用性、移动性以及便携性的特点在信息传输领域具有重要的作用。但是，由于u盘的便利性，一些人将有证和无证的经营信息通过u盘在公司之间传播，影响到公司的商业机密和商业利益，严重扰乱了市场竞争秩序，严重影响了市场经济秩序，也加剧了工商税收、市场贩卖等方面的信息收集工作。
为了避免上述问题，企业应采取有力措施来禁止u盘拷贝文件，阻止个人在内部使用U盘拷贝文件，同时防止保密文件泄漏造成的不良影响。首先，企业应制定完善的管理规定和相应的执行程序，并将禁止u盘拷贝文件的要求为所有员工进行充分宣传。其次，培训工作也应加强，进一步加强对用户及员工禁止u盘拷贝文件的教育，增强员工对禁止u盘拷贝文件的认识和责任意识；同时，让员工了解企业采取的具体措施，知晓企业的要求，明确私自使用u盘外拷文件会带来的问题。
此外，企业也要加强对u盘的安全保护，不允许未经授权的u盘连接到公司网络，尤其是禁止使用非标准的u盘；同时，应在网络安全和系统管理上加强安全管理，加强系统管理，在网络安全上做到“访问禁止”，及时维护系统，及时更新和检测系统，减少系统漏洞。
以上这些涉及u盘禁止拷贝文件的措施，企业应当切实加以执行，有效遏制传播密码等有证信息，保护企业商业机密，避免不安全的未经授权使用造成的损失。
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