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怎么防止电脑拷贝文件到u盘 (如何禁止u盘拷贝文件)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “怎么防止电脑拷贝文件到u盘” 相关的内容,主要有 如何禁止u盘拷贝文件, 禁止u盘拷贝文件, 如何防员工私自拷贝文件, 单位局域网电脑文件怎么防泄密? 禁止电脑向U盘拷贝文件方法, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

怎么防止电脑拷贝文件到u盘

1、如何禁止u盘拷贝文件

随着技术的进步,科学和技术对人类的生活日益影响。那么,如何禁止U盘拷贝文件成为很多人关注的问题。禁止U盘拷贝文件有助于保护重要文件不被泄露。

U 盘保护文件的第一步是禁用U 盘连接功能。此方法比较简单,可以通过将启动U 盘的相关设置改为“禁用”,彻底禁止U 盘拷贝文件。在Windows 操作系统中,可以通过“控制面板-设备管理器-磁盘驱动器-右键-属性-设备使用情况”将U 盘禁止连接。

第二种方法是安装U 盘加密软件。使用此软件可以比较安全的防止U 盘拷贝文件,只有才知道解密密码的人才能拷贝文件。

第三种方法是安装U 盘数据控制软件,这是一款专业的U 盘数据控制软件,可以检测U 盘上的拷贝文件,并阻止其拷贝工作。该软件支持多种安全策略,如只允许某几个电脑上的U 盘拷贝文件,安装它可以禁止U 盘拷贝文件,防止数据被非法传播。

使用U 盘禁止拷贝文件可以有效的防止个人数据因外界连接而暴露,但这个方法也有一定的局限性,可能会损失某些便捷,而且不能完全保证数据的安全性。因此,只有在必要的时候使用U 盘拷贝文件,才能更好地保护自己的数据安全。


2、禁止u盘拷贝文件

伴随着日新月异的科技发展,u盘作为小型数据存储媒介受到许多人的青睐。它的易用性、移动性以及便携性的特点在信息传输领域具有重要的作用。但是,由于u盘的便利性,一些人将有证和无证的经营信息通过u盘在公司之间传播,影响到公司的商业机密和商业利益,严重扰乱了市场竞争秩序,严重影响了市场经济秩序,也加剧了工商税收、市场贩卖等方面的信息收集工作。

为了避免上述问题,企业应采取有力措施来禁止u盘拷贝文件,阻止个人在内部使用U盘拷贝文件,同时防止保密文件泄漏造成的不良影响。首先,企业应制定完善的管理规定和相应的执行程序,并将禁止u盘拷贝文件的要求为所有员工进行充分宣传。其次,培训工作也应加强,进一步加强对用户及员工禁止u盘拷贝文件的教育,增强员工对禁止u盘拷贝文件的认识和责任意识;同时,让员工了解企业采取的具体措施,知晓企业的要求,明确私自使用u盘外拷文件会带来的问题。

此外,企业也要加强对u盘的安全保护,不允许未经授权的u盘连接到公司网络,尤其是禁止使用非标准的u盘;同时,应在网络安全和系统管理上加强安全管理,加强系统管理,在网络安全上做到“访问禁止”,及时维护系统,及时更新和检测系统,减少系统漏洞。

以上这些涉及u盘禁止拷贝文件的措施,企业应当切实加以执行,有效遏制传播密码等有证信息,保护企业商业机密,避免不安全的未经授权使用造成的损失。


3、如何防员工私自拷贝文件

随着企业的不断发展,办公条件也是有了很大的改善,比如我们在平时工作中都是通过电脑来进行工作的,而且每天工作的文件也都是保存在电脑中的,这就给企业数据安全带来了一定的风险,比如说很多数据泄露的发生都是通过U盘来进行资料拷贝的,那么作为企业管理者该如何防止电脑文件被拷贝呢?

对于企业数据安全来说,禁止员工拷贝文件可以在一定程度上保护文件安全,而且对于电脑中常用文档来说,通过使用安企神软件的透明文档加密功能,而且经过文档加密后的文件,只允许文件在局域网内正常使用,如果员工私自对加密后的文件进行拷贝或外发,都会造成文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

或者通过U盘管理的方式对员工电脑U盘使用情况来进行管理,比如通过管理端能够对员工电脑设置U盘使用权限,如设置仅写入、仅读取和禁止使用后,可以限制员工在电脑使用U盘的权限,U盘管理的四种权限能够让管理者针对不同员工去设置不同使用权限,对于数据安全有很大帮助。


如果想要了解在员工在工作期间对文档进行了哪些操作,就可以通过本地审计对员工电脑开启文件操作方面的审计来实现,如开启屏幕快照、文件操作审计和剪贴板审计等,然后在进行查看某个员工的操作记录即可,这样就能够了解到员工有没有数据泄露的行为了。



4、单位局域网电脑文件怎么防泄密? 禁止电脑向U盘拷贝文件方法

如何开启U盘写保护功能呢?为了保护电脑文件的安全,防止非授权情况下利用U盘对电脑文件的读写操作,我们可以通过组策略实现写入U盘禁止功能来实现。接下来就与大家分享一下保护电脑文件安全阻止向U盘写入文件的方法。

方法/步骤

  1. 1

    阻止电脑向U盘写入文件的方法之一,就是通过修改组策略参数来实现。如图所示,从打开的“运行”窗口中,输入“gpedit.msc”以打开组策略编辑界面。

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    接下来从打开的【组策略编辑程序】主界面中,按图示进行操作,展开左侧的“可移动存储访问”选项,然后在右侧找到“可移动磁盘:拒绝写入权限”项双击打开。

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    如图所示,从打开的“可移动磁盘:拒绝写入权限 属性”窗口中,勾选“已启用”项,点击‘确定’按钮完成配置。

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    较后重启一下计算机即可使设置生效。当我们尝试通过电脑向U盘写入文件时,会弹出如图所示的“拒绝写入”提示窗口,据此实现对电脑文件的保护操作,防止通过U盘造成文件泄露问题。

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    除了利用组策略实现U盘写入限制功能外,我们还可以借助专门用于对可移动存储设备访问权限进行管理的工具来实现。如图所示,安装并运行安企神电脑文件防泄密系统程序,在其程序主界面中,通过勾选“只允许特定U盘访问电脑文件”项,点击“添加特定U盘”按钮。

     

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    接下来将弹出如图所示的“添加特定U盘”的窗口,然后插入U盘到USB接口中待U盘被成功识别后,将其添加到右侧列表,即可完成特定U盘访问电脑文件的许可操作。

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    同时我们还可以增强对可移动磁盘的控制功能,实现除了对U盘的访问权限控制功能外,还需要对可移动硬盘、固态硬盘的访问权限控制功能,点击“可移动设备增强控制”按钮,并在弹出的如图所示的界面中,勾选“USB存储设备”中的“禁止写入”和“禁止 读取”两个选项即可。

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    利用此款电脑文件防护软件,除了可以实现对可移动存储设备访问电脑文件的权限进行管理外,还可以对可移动硬盘、USB接口的光驱等设备进行管理。当然,该工具还可以对局域网电脑上网行为进行管理,其中包括电脑访问网站、电脑运行程序的行为以及网盘下载、聊天传输文件的行为进行控制等。当然我们还可以对手机、平板等智能设备连接电脑传输文件的行为以及通过计算机端口访问电脑资源及文件的行为进行监控及管理。