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单位局域网电脑文件怎么防泄密? 禁止电脑向U盘拷贝文件方法

更新时间:2022-07-15 17:06:53


本文简介:如何开启U盘写保护功能呢?为了保护电脑文件的安全,防止非授权情况下利用U盘对电脑文件的读写操作,我们可以通过组策略实现写入U盘禁止功能来实现。接下来就与大家分享一下保护电脑文件安全阻止向U盘写入文件的方法。方法/步骤1阻止电脑向U盘写入文件的方法之一,就是通过修改组策略参数来实现。如图所示,从打开的“运行”窗口中,输入“gpedit.msc”以打开组策略编辑界面。2接下来从打开的【组策略编辑程序】

单位局域网电脑文件怎么防泄密? 禁止电脑向U盘拷贝文件方法

如何开启U盘写保护功能呢?为了保护电脑文件的安全,防止非授权情况下利用U盘对电脑文件的读写操作,我们可以通过组策略实现写入U盘禁止功能来实现。接下来就与大家分享一下保护电脑文件安全阻止向U盘写入文件的方法。

方法/步骤

  1. 1

    阻止电脑向U盘写入文件的方法之一,就是通过修改组策略参数来实现。如图所示,从打开的“运行”窗口中,输入“gpedit.msc”以打开组策略编辑界面。

  2. 2

    接下来从打开的【组策略编辑程序】主界面中,按图示进行操作,展开左侧的“可移动存储访问”选项,然后在右侧找到“可移动磁盘:拒绝写入权限”项双击打开。

  3. 3

    如图所示,从打开的“可移动磁盘:拒绝写入权限 属性”窗口中,勾选“已启用”项,点击‘确定’按钮完成配置。

  4. 4

    较后重启一下计算机即可使设置生效。当我们尝试通过电脑向U盘写入文件时,会弹出如图所示的“拒绝写入”提示窗口,据此实现对电脑文件的保护操作,防止通过U盘造成文件泄露问题。

  5. 5

    除了利用组策略实现U盘写入限制功能外,我们还可以借助专门用于对可移动存储设备访问权限进行管理的工具来实现。如图所示,安装并运行安企神电脑文件防泄密系统程序,在其程序主界面中,通过勾选“只允许特定U盘访问电脑文件”项,点击“添加特定U盘”按钮。

     

  6. 6

    接下来将弹出如图所示的“添加特定U盘”的窗口,然后插入U盘到USB接口中待U盘被成功识别后,将其添加到右侧列表,即可完成特定U盘访问电脑文件的许可操作。

  7. 7

    同时我们还可以增强对可移动磁盘的控制功能,实现除了对U盘的访问权限控制功能外,还需要对可移动硬盘、固态硬盘的访问权限控制功能,点击“可移动设备增强控制”按钮,并在弹出的如图所示的界面中,勾选“USB存储设备”中的“禁止写入”和“禁止 读取”两个选项即可。

  8. 8

    利用此款电脑文件防护软件,除了可以实现对可移动存储设备访问电脑文件的权限进行管理外,还可以对可移动硬盘、USB接口的光驱等设备进行管理。当然,该工具还可以对局域网电脑上网行为进行管理,其中包括电脑访问网站、电脑运行程序的行为以及网盘下载、聊天传输文件的行为进行控制等。当然我们还可以对手机、平板等智能设备连接电脑传输文件的行为以及通过计算机端口访问电脑资源及文件的行为进行监控及管理。

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邮件防泄密保护措施,单位邮件防泄密怎么做

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【典型案例】

2018年6月,有关部门在工作中发现,某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定,其中有12份机密级国家秘密,涉案邮箱未发现特种木马。事件发生后,李某受到严厉处罚。在核查过程中,李某表示,其对涉密文件资料的性质、管理要求等没有正确认识,将涉密文件发送到自己邮箱,仅为存储文件,方便随时下载使用。

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【点评分析】

本案中,李某将涉密文件发送到自己邮箱,存储在收件箱中,方便随时下载使用。李某误以为自己给自己写信,存在电子邮箱中只有自己能看到。殊不知,他发送的邮件经过邮件服务商的电子服务器,已经存有备份,其他人看与不看,不再受他所控制。因此,李某的行为同样违反保密法规定,应当受到相应处分。

【预防建议】

机关、单位应加强保密常识教育,强化工作人员对电子邮件传递涉密信息违规性质的正确认识。必要时应使用终端安全管理软件管控资料文件、加密数据、监控所有电脑。

【解决方案】

在局域网中部署安企神软件,对邮件内容和附件进行加密保护,确保邮件在传输和存储过程中的安全性,邮件审计并监控员工发送邮件,实时跟踪邮件的发送、接收和内容,及时发现潜在的安全风险。

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【为什么要使用安企神软件?】

它是一款专业的邮件安全软件,致力于为企业提供全方位的防护措施,确保邮件传输和存储的安全性,通过多种手段全面保障邮件安全。无论是加密技术、安全邮件客户端、权限管理、备份与审计还是智能管控功能,都能为企业提供强大的支持。其功能优势如下:

1、邮件加密: 对邮件内容和附件进行加密处理,只有在装有安企神软件的电脑查看,其他位置打开皆是乱码,确保机密信息不被非法窃取和篡改。

2、邮件审计与监控: 软件具备强大的审计和监控功能,可实时跟踪邮件的发送、接收和内容,及时发现潜在的安全风险和异常行为。

3、邮件备份与恢复: 软件提供自动备份功能,可对重要邮件进行定期备份,确保数据不因意外而丢失。

4、智能识别与拦截: 软件具备智能识别功能,可自动识别并拦截包含敏感信息的邮件,有效降低内部泄密风险。

5、自定义策略: 企业可根据自身需求,自定义邮件发送、接收、加密等策略,实现更精细化的邮件安全管理。

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【总结】

机关、单位的邮件信息包含很多重要信息,都是机密资料,不容有一点马虎。所以不管是加强保密常识教育还是使用邮件管控软件,都应做到万分谨慎。

以上就要小编分享的邮件防泄密内容,如对各位有帮助,点赞关注带您了解更多防泄密知识!


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