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公司内涉密的移动存储设备如何管理

更新时间:2022-12-20 15:39:49


本文简介:随着计算机的不断发展,移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用,其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质,在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节,不容易对多种移动存储介质进行有效管理。为避免企业数据出现泄密的行为,就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理,管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理,比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用

公司内涉密的移动存储设备如何管理

随着计算机的不断发展,移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用,其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质,在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节,不容易对多种移动存储介质进行有效管理。



为避免企业数据出现泄密的行为,就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理,管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理,比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用权限管理,如:



1.禁用U盘


为防止员工通过U盘拷贝文件泄密,可以在usb存储中勾选禁止使用权限,然后在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘即可,或者是设置U盘仅写入和仅读取权限来限制员工把电脑文件拷贝出去,还能对U盘设置加密区、usb文件操作审计和U盘插拔行为审计等,对员工电脑使用的U盘进行全方位管理;



2.禁用usb接口所使用的外设


对于在电脑usb接口使用除打印机和U盘的其他移动存储介质来说,可以通过外设管理去禁用多种移动存储介质,比如可以在策略内容中禁用便携式设备、蓝牙设备、无线网卡、红外设备、光驱、刻录和usb外设等,这样就能对多种移动存储介质进行有效管理了。



3.禁用打印机


为防止员工随意使用打印机打印文件泄密,可以在打印管理中禁用虚拟打印机,并且禁用打印机设置打印机白名单,在打印机白名单中添加允许使用的打印机即可,通过开启打印审计来记录员工在电脑打印了哪些文件,然后利用打印水印功能去防止员工把打印的文件拍照泄漏,做到有迹可循,即使出现数据泄漏,也能够追溯到泄密的源头;


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涉密载体管控系统

涉密载体管控系统是一种用于管理和保护涉密载体的软件系统,主要包括U盘、移动硬盘等usb移动存储设备。这些移动存储设备的普及为信息泄露带来了新的风险,因此,涉密载体管控系统的出现帮助机构有效的管理和保护重要数据,减少安全风险。

本文以安企神软件为例为大家讲解下涉密载体管控系统主要包含哪些功能:

1、设备管理

涉密载体管控系统可以帮助机构对涉密载体的使用进行有效的管理。这包括对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行管理,以及对移动存储设备的使用范围、使用权限等进行限制和控制。

2、数据加密

涉密载体管控系统可以对重要数据进行加密,以保护数据安全,避免数据泄露和信息丢失。

3、数据备份

涉密载体管控系统可以帮助机构对重要数据进行备份,以防止数据丢失和泄露。该系统可以自动进行数据备份,也可以手动进行备份,根据实际情况选择最合适的备份方式。

4、数据审计

涉密载体管控系统可以对数据进行审计,以监控数据的使用情况,了解数据的流向和使用者。该系统可以记录数据的使用时间、使用者、操作内容等信息,帮助机构及时发现数据的异常使用情况,保障数据安全。

总之,涉密载体管控系统是一种有效的涉密数据管理和保护工具。安企神等软件可以帮助机构对重要数据进行加密、备份、管理和控制,有效减少信息泄露和数据丢失的风险。


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