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公司内涉密的移动存储设备如何管理

更新时间:2022-12-20 15:39:49


本文简介:随着计算机的不断发展,移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用,其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质,在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节,不容易对多种移动存储介质进行有效管理。为避免企业数据出现泄密的行为,就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理,管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理,比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用

公司内涉密的移动存储设备如何管理

随着计算机的不断发展,移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用,其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质,在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节,不容易对多种移动存储介质进行有效管理。



为避免企业数据出现泄密的行为,就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理,管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理,比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用权限管理,如:



1.禁用U盘


为防止员工通过U盘拷贝文件泄密,可以在usb存储中勾选禁止使用权限,然后在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘即可,或者是设置U盘仅写入和仅读取权限来限制员工把电脑文件拷贝出去,还能对U盘设置加密区、usb文件操作审计和U盘插拔行为审计等,对员工电脑使用的U盘进行全方位管理;



2.禁用usb接口所使用的外设


对于在电脑usb接口使用除打印机和U盘的其他移动存储介质来说,可以通过外设管理去禁用多种移动存储介质,比如可以在策略内容中禁用便携式设备、蓝牙设备、无线网卡、红外设备、光驱、刻录和usb外设等,这样就能对多种移动存储介质进行有效管理了。



3.禁用打印机


为防止员工随意使用打印机打印文件泄密,可以在打印管理中禁用虚拟打印机,并且禁用打印机设置打印机白名单,在打印机白名单中添加允许使用的打印机即可,通过开启打印审计来记录员工在电脑打印了哪些文件,然后利用打印水印功能去防止员工把打印的文件拍照泄漏,做到有迹可循,即使出现数据泄漏,也能够追溯到泄密的源头;


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员工上班时间做自己的私事怎么办?

老板发工资买了你一天的工作时间,你上班期间干私活,那就相当于拿着老板给的钱在挣一份钱,还用着公司的硬件设施和网络资源等。上班期间干私活用于处理个人工作的时间势必就会减少。

其实,一般的这种问题一定要分清楚员工干私活儿的原因这样在做处理比较容易。

1.挣外快型

2.偶尔帮忙

3.友情请托

4.被迫从事

上班期间干私活,就是用公司利益换了个人利益。在职人员接私活违法么?

看具体情况,一看接私活是否损害原公司利益;二看是否存在竞业禁止的行为;三看公司规章制度是否有对接私活的处理机制。如果员工在工作之余接揽的私活是与公司同业或影响公司工作的或造成公司损失的,公司可以订立规章制度进行制止,并有权进行辞退。

无论是个人还是集体,无规矩不成方圆!在单位领导层拟一份员工守则,必须遵守,可以涵盖接私活,并说清如何处罚。有了条文规定做事也就理直气壮。

在管理制度方面:

1.注意业务量与绩效和员工报酬的联系,忽略这一点是这个问题的根源;

2.加强公司与客户的联系,采取定时造访或其它方式,防止漏洞出现,不能交由业务人员就纯粹不管了;

3.进行企业文化的规范和相关职业道德与意识的培训,增强组织凝聚力;

4.调整公司业务流程及营销政策,有利于操作和巩固及优化方向发展。

上班干私活是一种损害个人名誉和公司利益的行为,但是很多员工由于种种原因还是在工作期间干私活,这种行为不被提倡,管理者应该加大管理力度,杜绝员工上班期间干私活行为,避免在公司产生不利影响,减少公司损失。


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