本文简介:企业文件加密外发防泄密水印有哪些?电脑文件防泄密水印有几种?如何防止文件外发引起泄密?安企神加密软件强制实时透明加密电脑文档,全内容、全过程和全方位加密企业电脑里的电子文件。
企业文件加密外发防泄密水印有哪些?电脑文件防泄密水印有几种?如何防止文件外发引起泄密?安企神加密软件强制实时透明加密电脑文档,全内容、全过程和全方位加密企业电脑里的电子文件。
企业文件加密外发防泄密水印有好多种,从水印的内容或展示形式来分,可以分为文字水印,图片水印,还有点阵水印。从水印的防泄密功能来分的话,有屏幕水印,也有文档水印,还有打印水印等。其中屏幕水印就是电脑屏幕上显示的水印,显示的水印内容可以是文字,也可以是图片,如企业的Logo,有的企业为了美观,不影响员工日常工作时的视觉,也喜欢采用点阵水印。还有就是文档水印,水印只在文档里显示(这里又可以分为加密文档和非加密文档),不显示在屏幕上,甚至可以选择在加密的文档里才显示水印,不加密的文档里不显示水印喔。当然点阵水印就更高级了。
安企神文件加密软件防止文件外发泄密可以通过水印的方式来实现,那上面我们简单的介绍了一下防泄密水印的几种方式,不知大家对企业文件防泄密中的水印功能是否了解清楚了呢?欢迎大家感兴趣的与我们公司在线客服进行联系,安排安企神的信息安全专家与您面对面的进行互动交流,共同探讨企业文档防泄密的最新解决方案。
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存储设备外发记录
某大型科技公司,因业务需要,需要将一批敏感的客户数据通过存储设备(如移动硬盘)传递给合作伙伴。在数据传输过程中,存储设备意外丢失,导致大量客户数据泄露,给公司带来了巨大的经济损失和声誉损害。
为了防范类似事件再次发生,该公司决定加强存储设备外发管理。
一、存储设备外发记录的重要性
存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等,它的重要性体现在以下几个方面:
1、追溯性 :通过外发记录,可以追溯存储设备的流向,确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。
2、安全性 :对存储设备的外发进行严格管理,可以有效减少数据泄露的风险,保障公司数据的安全。
3、规范性 :建立外发记录制度,可以使存储设备的管理更加规范、有序,提高工作效率。
二、如何建立存储设备外发记录
使用安企神软件来对存储设备进行管理。
具体操作有以下几项:
1、打开USB文件操作审计功能
2、对USB文件操作进行记录
3、打开文件操作记录审计功能
4、打开文件备份功能
三、如何加强存储设备外发管理
1、限制设备使用范围: 明确存储设备的使用范围,防止设备被滥用或丢失。
如安企神软件可以对U盘的使用进行控制:
2、加强员工培训: 提高员工对存储设备外发管理的认识和重视程度,增强安全意识。
3、建立奖惩机制: 对违反存储设备外发管理制度的行为进行惩罚,对表现优秀的员工进行奖励。
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