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文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:10


本文简介:经常有企业家朋友咨询我们,加密后的文件如果仍然要保证外发文件的安全性,那如何控制和操作外发加密后的文档呢?一方面加密文件外发要灵活方便,另一方面加密后的文件外发还需要保证安全,同时又要不会造成泄密。 文件在企业内部是加密保护的,如果外发的话,可以外发经过解密后的明文文件,也可以外发仍然受保护和控制的密文文件。如果是外发明文,那就需要做一个解密的动作,转换为明文。如果是外发

文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

       经常有企业家朋友咨询我们,加密后的文件如果仍然要保证外发文件的安全性,那如何控制和操作外发加密后的文档呢?一方面加密文件外发要灵活方便,另一方面加密后的文件外发还需要保证安全,同时又要不会造成泄密。

       文件在企业内部是加密保护的,如果外发的话,可以外发经过解密后的明文文件,也可以外发仍然受保护和控制的密文文件。如果是外发明文,那就需要做一个解密的动作,转换为明文。如果是外发密文,则需要员工针对外发的文件做一个申请外发的审批流程。

       经过审批获得通过的外发文件,第三方公司收到文件后,打以按以下几步进行操作:

第1步、 双击打开外发文件,找到里面的文件阅读器,鼠标双击运行外发文件阅读器。

第2步、下载导出文件存放到一个目录路径下:在方框上勾选文件,导出(其他路径,fdreader不能关闭)刚才勾选的文件到指定目录下,选择打开方式打开文件并阅读。

第3步、如果是多个文件的话,不要关闭阅读器,等看完所有的文件再关闭阅读器。

第4步、关闭fdreader后如需再打开图纸,需从步骤6开始重新操作。  

       温馨提示:如果不想每次打开文件或每看一个文件就打开一次,那就每天开了阅读器后,先暂时不要关闭阅读器。  当然出于文件安全需要保障,可能操作上会带来一些不习惯    


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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