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文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

更新时间:2022-07-28 14:16:10


本文简介:经常有企业家朋友咨询我们,加密后的文件如果仍然要保证外发文件的安全性,那如何控制和操作外发加密后的文档呢?一方面加密文件外发要灵活方便,另一方面加密后的文件外发还需要保证安全,同时又要不会造成泄密。 文件在企业内部是加密保护的,如果外发的话,可以外发经过解密后的明文文件,也可以外发仍然受保护和控制的密文文件。如果是外发明文,那就需要做一个解密的动作,转换为明文。如果是外发

文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

       经常有企业家朋友咨询我们,加密后的文件如果仍然要保证外发文件的安全性,那如何控制和操作外发加密后的文档呢?一方面加密文件外发要灵活方便,另一方面加密后的文件外发还需要保证安全,同时又要不会造成泄密。

       文件在企业内部是加密保护的,如果外发的话,可以外发经过解密后的明文文件,也可以外发仍然受保护和控制的密文文件。如果是外发明文,那就需要做一个解密的动作,转换为明文。如果是外发密文,则需要员工针对外发的文件做一个申请外发的审批流程。

       经过审批获得通过的外发文件,第三方公司收到文件后,打以按以下几步进行操作:

第1步、 双击打开外发文件,找到里面的文件阅读器,鼠标双击运行外发文件阅读器。

第2步、下载导出文件存放到一个目录路径下:在方框上勾选文件,导出(其他路径,fdreader不能关闭)刚才勾选的文件到指定目录下,选择打开方式打开文件并阅读。

第3步、如果是多个文件的话,不要关闭阅读器,等看完所有的文件再关闭阅读器。

第4步、关闭fdreader后如需再打开图纸,需从步骤6开始重新操作。  

       温馨提示:如果不想每次打开文件或每看一个文件就打开一次,那就每天开了阅读器后,先暂时不要关闭阅读器。  当然出于文件安全需要保障,可能操作上会带来一些不习惯    

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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