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企业参加展会时电脑加密软件文档防泄密有妙招

最近更新时间:2022-07-28 14:16:10


本文简介:企业参加各项展会时,经常需要用到电脑设备,因笔记本电脑携带方便,成为企业参加展会的标配物品之一,文件加密软件加密的电子文档在参展时能正常打开使用吗?企业展会期间工作携带的笔记本电脑里原本加密过的电子文档还能正常使用吗?展会期间,笔记本电脑上的加密文档会有泄密风险吗?如果笔记本电脑在往返途中丢失了,笔记本电脑上的核心机密电子文档会泄密吗?如果员工把笔记本电脑上的加密文档通过U盘或其它途

企业参加展会时电脑加密软件文档防泄密有妙招

       企业参加各项展会时,经常需要用到电脑设备,因笔记本电脑携带方便,成为企业参加展会的标配物品之一,文件加密软件加密的电子文档在参展时能正常打开使用吗?企业展会期间工作携带的笔记本电脑里原本加密过的电子文档还能正常使用吗?展会期间,笔记本电脑上的加密文档会有泄密风险吗?如果笔记本电脑在往返途中丢失了,笔记本电脑上的核心机密电子文档会泄密吗?如果员工把笔记本电脑上的加密文档通过U盘或其它途径拷贝到其它设备上后,会否引起文件的泄密风险呢?

       

       以上这些都是企业家朋友经常会提问我们的关于文件加密软件加密电子文档后的安全问题。其实有这种顾虑是很正常的,只有打消了企业家们的顾虑,他们才能相信并选择使用文件加密软件产品,才能放心的把主要精力放到企业的生产经营中去。接下来我向企业家们解释文件加密软件针对员工外出第三方公司出差期间的文档防泄密解决方案介绍如下:

       首先,文件加密软件自带脱机功能(有的也叫离线功能),允许企业员工电脑经系统管理员授权合法离线的时间,并且在合法离线的有效期内,员工笔记本电脑上原先被加密过的文件仍然是能正常打开并使用的。

       其次,如果员工参加展会安排时间需要延期,那么在原计划设置的脱机时间不够的前提下,安企神加密软件还提供延期功能,允许员工在有效期内将时间天数延长,从而保证不会因为文档加密而影响员工的日常工作。

       

      再次,如果员工的笔记本电脑丢失或被盗的话,正常情况下,员工的电脑有开机密码,同时员工电脑上的文档是被加密保护的,而且在展会期间,文件加密过后是的有效期的,在有效期范围内,文件仍然可以使用,超过有效期则文件无法正常打开,或者打开后也是乱码,无法正常使用。就算电脑被打开,因为里面的文件均已被加密过,通过任何方式拷贝加密过的文件到其它设备上(未安装文件加密软件客户端程序),也是无法打开被加密过的电子文档的。

       最后,若员工在展会期间主动有意把笔记本电脑上被加密过的电子文档通过U盘等移动存储设备拷贝到其它存储设备上去,或者通过各种网络或AI通讯工具等发送到其它介质上去,外发出去的加密文档因未合法授权进行解密,故仍然无法正常打开并使用已被加密过的电子文档,无论对方是通过何种方式获取到了加密过后的电子文档,这样就不会引起泄密风险了。

       安企神文件加密软件针对员工参加展会期间携带笔记本电脑外出,具有“安全可靠,自主可控”的防泄密解决方案,如果您想进一步的了解关于文件加密软件防泄密软件的解决方案的话,欢迎咨询安企神文件加密软件官网的在线客服申请交流,您也可以拨打安企神加密软件咨询服务热线电话:4000-990-376进行线上咨询。


国企央企金融证券企业合规建设要遵守哪些法规法律?

       当前数据安全的现状是每400封邮件中主有1封包含敏感信息。每50份通过网络传输的文件中就有1份包含敏感信息,每2个USB设备中就有一个包含敏感信息。国家计算机信息安全测评中心调查数据显示,由于内部重要机密泄露而造成重大损失的事件中,只有1%是被黑客窃取造成的,而97%都是由于内部员工有意或才无意之间泄露而造成的。可见敏感数据泄漏风险一直存在。数据防泄漏建设不容忽视。

      

      国企央企金融证券企业合规建设要遵守哪些法规法律?下面我们重点介绍如下:

     中国标准:数据安全法、网络安全法、国家安全法;      国际法规:通行规范与安全标准、ISO27001;      中国标准:等级保护2.0、基础设施安全保护条例、数据安全管理办法、个人信息安全管理规范;      欧盟标准:GDPR、OEDC隐私框架、APEC隐私保护等;      美国标准: PCI-DSS 、SOX、HIPAA、GLBA法案等;      数据安全法:结合一系列相关法规如等级保护管理办法、基础设施安全保护条例、数据安全管理办法等,以法律形式明确了14个行业应履行的网络与数据安全义务。

     数据安全管理办法:中国版GDPR,个人信息和重要数据的收集、处理使用和安全监督管理的相关标准,提出网络运营者以经营为目的收集重要数据或个人敏感信息,应向所在地网信部门备案,网络运营者通过网站、应用程序等产品收集使用个人信息,应当分别制定并公开收集使用规则,从业者成比GDPR还要严格。

     GDPR:《通用数据保护条例》,前身是《计算机数据保护法》个人信息跨国流通安全港协议对个人信息提出全方位的法律保护基础,同时还对违规行为制定了严格的处罚措施。      中国标准:十三个部门联合修订发布的《网络安全审查办法》,2022年2月15日起施行,新增了保障网络安全和数据安全的规定。

      勒索病毒猖獗,网络攻击频繁,病毒预防越来越难,国企和央企,金融证券等高危易受攻击对象的行业企业,数据安全和网络安全形势越来越严峻,数据安全建设迫在眉睫。

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