企业参加展会时电脑加密软件文档防泄密有妙招

       企业参加各项展会时，经常需要用到电脑设备，因笔记本电脑携带方便，成为企业参加展会的标配物品之一，文件加密软件加密的电子文档在参展时能正常打开使用吗？企业展会期间工作携带的笔记本电脑里原本加密过的电子文档还能正常使用吗？展会期间，笔记本电脑上的加密文档会有泄密风险吗？如果笔记本电脑在往返途中丢失了，笔记本电脑上的核心机密电子文档会泄密吗？如果员工把笔记本电脑上的加密文档通过U盘或其它途径拷贝到其它设备上后，会否引起文件的泄密风险呢？

       以上这些都是企业家朋友经常会提问我们的关于文件加密软件加密电子文档后的安全问题。其实有这种顾虑是很正常的，只有打消了企业家们的顾虑，他们才能相信并选择使用文件加密软件产品，才能放心的把主要精力放到企业的生产经营中去。接下来我向企业家们解释文件加密软件针对员工外出第三方公司出差期间的文档防泄密解决方案介绍如下：

       首先，文件加密软件自带脱机功能（有的也叫离线功能），允许企业员工电脑经系统管理员授权合法离线的时间，并且在合法离线的有效期内，员工笔记本电脑上原先被加密过的文件仍然是能正常打开并使用的。

       其次，如果员工参加展会安排时间需要延期，那么在原计划设置的脱机时间不够的前提下，安企神加密软件还提供延期功能，允许员工在有效期内将时间天数延长，从而保证不会因为文档加密而影响员工的日常工作。

      再次，如果员工的笔记本电脑丢失或被盗的话，正常情况下，员工的电脑有开机密码，同时员工电脑上的文档是被加密保护的，而且在展会期间，文件加密过后是的有效期的，在有效期范围内，文件仍然可以使用，超过有效期则文件无法正常打开，或者打开后也是乱码，无法正常使用。就算电脑被打开，因为里面的文件均已被加密过，通过任何方式拷贝加密过的文件到其它设备上（未安装文件加密软件客户端程序），也是无法打开被加密过的电子文档的。

       最后，若员工在展会期间主动有意把笔记本电脑上被加密过的电子文档通过U盘等移动存储设备拷贝到其它存储设备上去，或者通过各种网络或AI通讯工具等发送到其它介质上去，外发出去的加密文档因未合法授权进行解密，故仍然无法正常打开并使用已被加密过的电子文档，无论对方是通过何种方式获取到了加密过后的电子文档，这样就不会引起泄密风险了。

       安企神文件加密软件针对员工参加展会期间携带笔记本电脑外出，具有“安全可靠，自主可控”的防泄密解决方案，如果您想进一步的了解关于文件加密软件防泄密软件的解决方案的话，欢迎咨询安企神文件加密软件官网的在线客服申请交流，您也可以拨打安企神加密软件咨询服务热线电话：4000-990-376进行线上咨询。

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。

2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。

6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。

软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。

5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

四、总结

综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。

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