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文件加密软件加密的电子文档员工出差时能正常使用吗?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:11


本文简介:文件加密软件加密的电子文档员工出差时能正常打开使用吗?员工因工作需要出差第三方公司,携带的笔记本电脑里原本加密过的电子文档还能正常使用吗?员工出差期间,笔记本电脑上的加密文档会有泄密风险吗?如果笔记本电脑在出差期间丢失了,笔记本电脑上的核心机密电子文档会泄密吗?如果员工把笔记本电脑上的加密文档通过U盘或其它途径拷贝到其它设备上后,会否引起文件的泄密风险呢?

文件加密软件加密的电子文档员工出差时能正常使用吗?

       文件加密软件加密的电子文档员工出差时能正常打开使用吗?员工因工作需要出差第三方公司,携带的笔记本电脑里原本加密过的电子文档还能正常使用吗?员工出差期间,笔记本电脑上的加密文档会有泄密风险吗?如果笔记本电脑在出差期间丢失了,笔记本电脑上的核心机密电子文档会泄密吗?如果员工把笔记本电脑上的加密文档通过U盘或其它途径拷贝到其它设备上后,会否引起文件的泄密风险呢?

       

       以上这些都是企业家朋友经常会提问我们的关于文件加密软件加密电子文档后的安全问题。其实有这种顾虑是很正常的,只有打消了企业家们的顾虑,他们才能相信并选择使用文件加密软件产品,才能放心的把主要精力放到企业的生产经营中去。接下来我向企业家们解释文件加密软件针对员工外出第三方公司出差期间的文档防泄密解决方案介绍如下:

       首先,文件加密软件自带脱机功能(有的也叫离线功能),允许员工电脑经系统管理员授权合法离线的时间,并且在合法离线的有效期内,员工笔记本电脑上原先被加密过的文件仍然是能正常打开并使用的。

       其次,如果员工出差计划时间需要延期,那么在原计划设置的脱机时间不够的前提下,安企神加密软件还提供延期功能,允许员工在有效期内将出差天数延长,从而保证不会因为文档加密而影响员工的日常出差工作。

       

      再次,如果员工的笔记本电脑丢失或被盗的话,正常情况下,员工的电脑有开机密码,同时员工电脑上的文档是加密的,而且在出差期间,文件加密过后是的有效期的,在有效期范围内,文件仍然可以使用,超过有效期则文件无法正常打开,或者打开后也是乱码,无法正常使用。就算电脑被打开,因为里面的文件均已被加密过,通过任何方式拷贝加密过的文件到其它设备上(未安装文件加密软件客户端程序),也是无法打开被加密过的电子文档的。

       最后,若员工在出差期间主动有意把笔记本电脑上被加密过的电子文档通过U盘等移动存储设备拷贝到其它设备上去,或者通过各种网络或AI通讯工具发送到其它介质上去,外发出去的加密文档因未合法授权进行解密,故仍然无法正常打开并使用已被加密过的电子文档,无论对方是通过何种方式获取到了加密过后的电子文档,这样就不会引起泄密风险了。

       安企神文件加密软件针对员工出差期间带笔记本电脑外出,具有安全可靠,自主可控的防泄密解决方案,如果您想进一步的了解关于文件加密软件防泄密软件的解决方案的话,欢迎咨询安企神文件加密软件官网的在线客服申请交流,您也可以拨打安企神加密软件咨询服务热线电话:4000-990-376进行线上咨询。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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