文件加密软件加密的电子文档员工出差时能正常使用吗？

       文件加密软件加密的电子文档员工出差时能正常打开使用吗？员工因工作需要出差第三方公司，携带的笔记本电脑里原本加密过的电子文档还能正常使用吗？员工出差期间，笔记本电脑上的加密文档会有泄密风险吗？如果笔记本电脑在出差期间丢失了，笔记本电脑上的核心机密电子文档会泄密吗？如果员工把笔记本电脑上的加密文档通过U盘或其它途径拷贝到其它设备上后，会否引起文件的泄密风险呢？

       以上这些都是企业家朋友经常会提问我们的关于文件加密软件加密电子文档后的安全问题。其实有这种顾虑是很正常的，只有打消了企业家们的顾虑，他们才能相信并选择使用文件加密软件产品，才能放心的把主要精力放到企业的生产经营中去。接下来我向企业家们解释文件加密软件针对员工外出第三方公司出差期间的文档防泄密解决方案介绍如下：

       首先，文件加密软件自带脱机功能（有的也叫离线功能），允许员工电脑经系统管理员授权合法离线的时间，并且在合法离线的有效期内，员工笔记本电脑上原先被加密过的文件仍然是能正常打开并使用的。

       其次，如果员工出差计划时间需要延期，那么在原计划设置的脱机时间不够的前提下，安企神加密软件还提供延期功能，允许员工在有效期内将出差天数延长，从而保证不会因为文档加密而影响员工的日常出差工作。

      再次，如果员工的笔记本电脑丢失或被盗的话，正常情况下，员工的电脑有开机密码，同时员工电脑上的文档是加密的，而且在出差期间，文件加密过后是的有效期的，在有效期范围内，文件仍然可以使用，超过有效期则文件无法正常打开，或者打开后也是乱码，无法正常使用。就算电脑被打开，因为里面的文件均已被加密过，通过任何方式拷贝加密过的文件到其它设备上（未安装文件加密软件客户端程序），也是无法打开被加密过的电子文档的。

       最后，若员工在出差期间主动有意把笔记本电脑上被加密过的电子文档通过U盘等移动存储设备拷贝到其它设备上去，或者通过各种网络或AI通讯工具发送到其它介质上去，外发出去的加密文档因未合法授权进行解密，故仍然无法正常打开并使用已被加密过的电子文档，无论对方是通过何种方式获取到了加密过后的电子文档，这样就不会引起泄密风险了。

       安企神文件加密软件针对员工出差期间带笔记本电脑外出，具有安全可靠，自主可控的防泄密解决方案，如果您想进一步的了解关于文件加密软件防泄密软件的解决方案的话，欢迎咨询安企神文件加密软件官网的在线客服申请交流，您也可以拨打安企神加密软件咨询服务热线电话：4000-990-376进行线上咨询。

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？

一、解决方案：

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。

二、电脑加密软件哪个最好用？

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。

三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：

1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。

四、总结

总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。

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