安企神企业文件防泄密软件功能简介

2024-08-07

安企神企业文件防泄密软件功能简介

安企神企业文件防泄密软件强制加密保护核心文件，支持多格式，控制文档内容操作，隔离阅读权限，管理文件外发。同时管控桌面终端，记录操作日志，限制应用使用，规范硬件使用，合理分配流量，审计操作行为。

安企神企业文件防泄密软件功能简介

以下是安企神文件防泄密软件的功能详解：

一、文件安全保护

强制加密保护： 在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的核心文件进行强制加密保护。

支持多种文件格式： 系统能够对包括Word、Excel、PowerPoint、AutoCAD、SolidWorks、图纸图档、源代码等各种文件格式进行安全加密，满足企业多样化的需求。

文档内容保护： 对加密文件应用过程（包括剪切、复制和粘贴、另存为、对象的链接与嵌入、截屏等操作）进行控制，禁止将加密文档内容黏贴到未受控程序中进行泄密。

阅读权限隔离： 企业可根据需要设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限，即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，其他文档即使获取到也无法打开，有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。

文件外发管理： 当员工因业务往来需要将文件发给外单位进行工作上的交流，需向上级领导申请文件解密后，外部单位方可查看。

安企神企业文件防泄密软件功能简介

二、桌面终端管控

记录操作日志： 详细记录所有终端的操作日志，包括窗口标题的变换、程序的启动关闭等。

应用程序使用限制： 提供应用程序白名单和黑名单功能，管控员工允许/禁止运行哪些应用程序。

规范硬件使用： 实现对U盘、打印机、光驱、蓝牙等外设进行全方面的安全管理，防止非法泄密。

合理分配流量： 对大流量的终端用户的上网流量进行限制，使网络资源得到有效利用，保证业务畅顺运作，避免工作效率因网络堵塞而下降。

资产管控： 自动收集安装在每台终端计算机上的软、硬件资产信息及变更情况并自动预警，避免对终端用户非法安装软件的现象和企业硬件资产的流失无从知晓。

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三、操作行为审计

文件操作日志： 完整记录内部网络中的文档使用与传播的全过程，并可发现非法的文档访问、修改、删除、复制等违规使用行为，防止文档被非法篡改或泄露。

文件外发记录： 查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

网页浏览记录： 详细记录用户的网页浏览信息，包括网址、标题、URL等。

程序使用日志： 详细记录用户的应用程序使用情况，用户打开使用了哪些程序、程序活动时间及所占百分比都可以直观查询。

屏幕追踪录像： 提供屏幕快照、屏幕追踪和屏幕回放功能，便于追溯和分析员工当前的工作状态。

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一、文件安全保护

二、桌面终端管控

三、操作行为审计

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