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1、公司如何防泄密?安利一款性价比超高的公司防泄密软件,包靠谱!
公司电脑中的机密数据数不胜数,随便泄漏一份都会对公司造成巨大损失。
那公司应该如何防泄密呢?
今天小编想要安利一款性价比超高的公司防泄密软件,包靠谱!

它采用先进的加密算法,在员工毫无感知的情况下,对文件进行自动加密。
当员工创建、编辑、保存文件时,文件会被实时加密,全程无需用户手动干预。

这意味着,员工在日常办公过程中,完全不需要改变自己的操作习惯,就能确保文件始终处于加密状态。
在公司内部的授权环境下,加密文件可正常打开、编辑和流转,但一旦非法外发至非授权环境,无法正常查看,从根本上杜绝了文件裸奔带来的泄密风险。
即使员工接收到来自外界的机密文件后,故意不打开查看,直接转发到外部,落地加密也能发挥作用。

当机密文件到达本机时,无论是否被打开编辑,都会自动、强制进入加密状态。
这就如同在文件落地的那一刻,立刻为其穿上了一层坚固的 “防护衣”,有效杜绝了因员工恶意或疏忽导致的泄密行为。
为了防止员工通过复制粘贴的方式泄露文件内容,它提供了复制和剪贴板加密功能。

当对特定文件或文件类型启用此功能后,文件中的内容无法被随意复制到其他位置,剪贴板也会受到监控和限制。
即使员工试图将加密文件中的敏感信息复制到聊天窗口、文档编辑软件等,系统也会禁止此类操作,从而有效保护了文件内容的安全。
它具备强大的敏感文件报警功能,能够通过智能算法实时监控文件内容。
企业可以根据自身需求,预设一系列敏感关键词,如 “客户名单”“竞标方案”“财务报表” 等,或者指定特定的敏感文件类型。

一旦系统检测到员工对包含敏感关键词的文件进行操作,或者尝试外发敏感文件,以及出现异常操作行为,会立即触发告警机制。
告警信息会以多种方式及时通知管理员,如弹窗报警、邮件报警、短信报警等,同时系统会迅速锁定相关文件,甚至可以远程阻断操作,防止文件进一步泄露。
除了外发记录,软件还能精准记录文件的拷贝操作。
无论是通过 U 盘拷贝、网络共享拷贝还是其他方式进行的文件拷贝,系统都会一一记录。

记录内容包括拷贝的时间、源文件路径、目标存储位置以及执行拷贝操作的员工信息。
这对于企业监控文件的流转和使用情况非常有帮助,能够及时发现员工是否存在违规拷贝文件的行为,防止员工将公司重要文件私自拷贝到外部设备,造成数据泄露。
在日常办公中,员工可能会通过各种程序不经意间将公司文件发送出去,存在极大的泄密风险。

它的禁止程序发送文件功能可以帮助企业有效解决这一问题。
企业管理员可以根据实际需求,灵活设置禁止哪些程序发送文件,如禁止通过常用通讯软件发送特定类型的文件,或者禁止所有程序发送加密文件。
一旦员工尝试使用被禁止的程序发送文件,系统会立即阻止操作,并向管理员发出警报,告知管理员具体的违规操作行为。
企业可以根据部门架构和业务需求,划分不同的安全区域,每个安全区域对应一个或多个部门。

在安全区域设置中,管理员可以明确规定哪些部门之间可以相互查看文件,哪些部门之间禁止查看对方文件。
例如,研发部门的文件通常包含公司的核心技术和商业机密,为了防止这些信息泄露给其他部门,管理员可以设置研发部门所在的安全区域禁止其他部门访问。
U 盘作为一种便捷的移动存储设备,在为办公带来便利的同时,也成为了数据泄露的重要风险点。
它提供了全面的 U 盘管控功能,管理员可以对 U 盘的使用进行精细的权限设置。

同时还可以对授权 U 盘的读写权限进行控制,如设置为只读模式,员工只能从 U 盘中读取文件,而不能将公司文件写入 U 盘中,有效防止了文件通过 U 盘外流。
此外,软件还能记录 U 盘的使用日志,包括插入时间、使用人、拷贝的文件等信息,方便企业进行审计和追溯。
它的打印机管控功能可以帮助企业对打印机的使用进行有效管理。
管理员可以设置哪些员工或部门可以使用打印机,以及限制打印的文件类型和打印份数。
同时软件还能记录打印机的使用记录,包括打印时间、打印人、打印的文件名称等,便于企业对打印行为进行监控和审计。
如果发现有异常的打印行为,如大量打印敏感文件,管理员可以及时进行调查和处理。
它支持在文档中添加文字水印,企业可以根据需要自定义水印内容。
文字水印会以半透明的方式叠加在文档页面上,无论文档是在屏幕上显示还是被打印出来,水印都清晰可见。

这样,当员工对文档进行截图、拍照或者打印后传播时,水印能够明确显示文件的归属和来源,起到警示和追溯的作用。
二维码水印可以包含丰富的信息,如文件的唯一标识、加密链接、访问权限等。

通过扫描二维码,相关人员可以获取文件的详细信息,或者在授权的情况下访问文件内容。
图片水印功能允许企业将自定义的图片作为水印添加到文档中。
企业可以选择公司的 logo、标志性图片等作为水印,既起到了标识文件归属的作用,又能在一定程度上美化文档。
与文字水印和二维码水印一样,图片水印在文档的显示和打印过程中都能清晰呈现,有效防止文档被未经授权的使用和传播。
隐形的点阵水印是它文档水印功能中的一项高级技术。
这种水印肉眼无法直接察觉,但通过专业的检测工具可以识别出来。

点阵水印中包含了丰富的文件信息和用户信息,如文件创建时间、修改时间、作者、使用人等。
即使文件被恶意篡改,点阵水印依然能够保留关键信息,为企业提供有力的追溯依据。
它的文件外发包功能为企业对外发送文件提供了全方位的安全保障。

企业在对外发送文件时,可以通过文件外发包功能对文件进行加密处理,并设置一系列严格的访问权限。
企业可以根据实际需求,设置外发文件的查看次数
例如,将一份重要的项目合作方案发送给合作方时,企业可以设置该文件仅允许对方查看 3 次,超过查看次数后文件将无法再次打开。
这样可以有效控制文件的传播范围,避免文件被无限次转发和滥用,保护企业的商业机密。
除了查看次数限制,还能设置文件的查看时间。
企业可以设定文件在某个时间段内有效,如从发送之日起 7 天内可以查看,7 天后文件自动失效,即使对方保存了文件,也无法再打开查看。
企业还可以指定外发文件只能在特定的设备上打开,如绑定对方的电脑 MAC 地址或设备序列号。
这样,即使文件被发送到其他设备上,也无法正常打开,进一步增强了文件的安全性。
在某些情况下,企业可能不希望外发的文件被对方打印出来,以防止文件内容通过纸质形式扩散。
它的文件外发包功能支持禁止打印设置,企业可以在发送文件时勾选禁止打印选项,对方在打开文件后,打印功能将被禁用,无法对文件进行打印操作。
邮件发送记录
它能够详细记录员工所有的邮件发送行为,包括邮件的主题、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等信息。

这些记录会被完整地保存下来,企业管理员可以随时查看和追溯。
通过查看邮件发送记录,企业可以了解员工与外部的沟通情况,检查是否存在将公司机密信息通过邮件泄露出去的风险。
为了防止员工误发或恶意发送公司机密文件,它提供了邮件发送限制功能。

管理员可以根据企业的安全策略,设置邮件发送的限制条件。
对于包含敏感信息的邮件,系统可以要求员工进行二次确认或经过审批流程后才能发送。
邮件白名单功能可以帮助企业确保重要邮件的安全发送。

管理员可以将企业信任的外部邮箱地址或邮箱域名添加到邮件白名单中,员工在向白名单中的邮箱发送邮件时,系统会给予一定的信任权限。
在某些特殊情况下,企业可能需要暂时禁止员工使用邮件功能,以防止数据泄露风险。
管理员可以通过简单的设置,在特定时间段内禁用员工的邮件客户端,员工将无法发送和接收邮件。
今天的分享就到这里了,咱们明天见!
责编:小雨
2、防泄密软件实行文件加密怎么用
防泄密软件实行文件加密怎么用
提到商业秘密大家会想到什么?是某种“祖传秘方”?“家传绝技”?是某种产品的制作工艺亦或是设计图纸、计算机程序和客户资料?
对企业而言,这些看似无形的财产是企业重要的知识产权,更是企业的核心竞争力,一旦泄密或将使企业面临危及存亡的风险。要想自家企业不被泄密赶紧学习怎么保护起来吖!

安企神文件加密软件集文件加密、端口与存储设备管理、外发管控、加密文件内部授权(DRM)、上网行为监控、桌面管理于一体,立体式保护企业核心数据不外泄。
透明加密软件的技术,是现在企业中解决数据防泄密问题,有效,方便的方案。为什么透明加密软件被越来越多的企业作为防泄密的方式来接受呢?主要体验在安全、方便上。
透明加密:
在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于加密状态。
半透明加密:
用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密外发:
当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密文件,管理人员收到申请信息,根据收到申请解密文件,决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:
当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

安企神文件加密系统让加密文档在内部交互无感知,外部交互无障碍。提高企业内部的有效运转,降低泄密导致的损失,无形中提升企业核心竞争力。
3、防泄密软件对企业文件加密的重要性!
防泄密软件对企业文件加密的重要性!
“持钥者,执掌乾坤”,这句谚语生动描绘了,加密技术在信息时代的重要性,在数据安全日益受到重视的当下,文档透明加密系统,成为保护企业核心资产的利器。
安企神防泄密软件以加密技术与鉴别技术为核心,融入文件级权限管理、技术和管理学理论,针对企业的电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等核心文件进行有效的加密和保护。

文件加密系统对用户而言是透明、无感知的。文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。
大蓝文件加密软件的核心内容:
1、加密策略: 首先需设定加密策略,包括确定哪些类型的文件需要加密、加密强度以及访问权限规则。这一步骤是构建安全框架的基础,实现只有授权用户才能访问加密文件。
2、透明加密: 安企神加密软件的一大亮点是其自动透明加密功能。当用户编辑或保存受保护类型文件时,系统将自动对其加密,无需用户额外操作,既不影响工作效率,又保护了文件安全。
3、加密设置: 可以按照公司的需求,选择需要加密的文档,且软件是根据应该程序生成的文件进行加密的,加密级别很高,假如是拆掉硬盘或者重做系统,加密后的文件还是加密状态。
4、权限设置: 可以根据不同的部门设置权限,部门之间的文件不互通。还可以根据不同的等级设置权限,高级别可以看低级别的文件,低级别的看不到高级别的。
5、水印功能: 开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
6、数据备份: 定时对终端文档进行增量备份,防止员工格式化或误删造成数据丢失;可实现分时对不同终端指定不同服务器备份。
7、日志审计: 对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,便于监督检查和事后追溯;支持PC审批、手机移动审批,千里之外,轻松管控公司文档安全。
8、移动办公: 对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。
安企神防泄密系统,让加密文档在内部交互无感知,外部交互无障碍,提高企业内部的有效运转,降低泄密导致的损失,从而实现透明加密,对电脑文件保护的目的,为企业创造良好的,管理收益和经济效益,无形中提升企业核心竞争力。
4、2025公司防泄密软件推荐|这10款高效的企业防泄密软件必备!
众所周知,一款好的防泄密软件不仅能够防止敏感信息泄露,还能够实时监控员工的工作状态,提升员工的工作效率。
现在,临近年底,马上步入2025年了,很多企业为了年底冲刺,有时会采取很多不合理的手段进行恶意竞争。
这时就需要我们的公司防泄密软件来进行加密预防,从而避免公司机密信息泄露,造成公司财务损失。

一、以下是10款高效的企业防泄密软件推荐!
1. 安企神
作为国内领先的防泄密软件,它通过文档加密、数据防护和内网安全解决方案的结合,提供一站式数据安全保护。
它能够对企业核心数据资料进行加密保护,防止未授权访问。实时审计功能详细记录员工对文件的操作行为,确保事件可追溯。
它适用于对数据安全有较高要求的企业。
透明加密技术
采用透明加密技术,对敏感文件进行自动加密,员工在访问加密文件时无需感知加密过程。
不需要额外操作,不改变员工操作习惯,不影响员工工作效率。

②加密应用库
支持进行加密的应用程序和文件格式有很多,比如办公文档、二维三维图纸、源代码、视频音频文件等。
重点来了!这种加密级别很高,就算是员工恶意把电脑硬盘拆走或重做系统,里面的加密文件也无法打开。

③密级管控
可以将员工电脑上的文件可设置为秘密,经理电脑文件设置为机密,总裁电脑文件设置为绝密。
效果:总裁可以查看经理和员工电脑文件,经理可以查看员工电脑文件。

④文件限制外发
软件可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等。

支持申请外发,员工需要外发的时候点申请外发,管理者通过后就可以外发。

可以自定义制定外发包,并且可以设定外发包最大打开次数和最大访问天数,强制设置外发文件打开密码、强制禁止阅读者打印,选定外发背景图等。

⑤实时监控与预警
能够实时监控员工对文件的操作行为,一旦发现异常操作立即发出预警。
例如,在销售部门,当员工试图将客户资料发送给非授权人员时,系统会及时发出预警并阻止操作。

⑥审计日志记录
详细记录所有对文件的操作行为,包括访问、修改、删除等,便于安全审计和追溯。
例如,在人力资源部门,当发生数据泄露事件时,管理员可以通过审计日志迅速定位问题源头。

2.域智盾软件
它是一款专注于数据安全的加密工具,采用敏感内容识别技术,结合加密技术、桌管技术及大数据分析技术,构建高安全性数据安全防护体系。
它支持对文件、文件夹、硬盘等全面加密,并提供内网终端管理功能,有效防止数据泄露。
多级权限管理和行为监控功能,能够控制数据流向,确保数据安全。

3. Endpoint Encryption
它专注于设备端点加密和数据保护,不仅能加密文件,还能监控文件访问和传输,防止敏感数据流出。
它支持USB存储等可移动存储设备的加密,提供全面的数据安全防护。
4. SecureFile Guard
它是一款全方位的文件防泄漏工具,通过文件级的权限控制和加密技术,确保只有经过授权的人员可以访问敏感文件。
它根据文件类型、传输途径、用户身份等多重维度进行防护,提供细粒度的文件权限控制和动态加密功能,适合需要严格控制文件访问的企业。

5. Forcepoint
它是国际知名数据防泄密软件,利用机器学习识别敏感数据,监控其访问和传输。
它支持多平台操作,包括云环境,通过行为分析功能,能够识别潜在的泄密风险,并提供自定义策略以细化数据保护。
6. CryptoLock
它通过标签化和数据脱敏技术防止敏感数据泄漏。
它支持敏感数据的自动识别和加密,能够确保数据在云端的安全性。
7. SafeNet Sentinel
它是一款领先的数字资产保护软件,支持加密整个硬盘、USB设备以及云存储中的数据。
它提供安全的访问和身份验证机制,能够有效保护企业软件的许可证和关键代码,防止技术泄漏。

8. Enterprise
它提供强大的文件加密和防泄密功能,支持传统的加密方式,并结合生物识别和双因素认证,增强了数据保护的层级。
它适用于企业环境中的多种设备,包括PC、移动设备以及云端服务,确保数据在存储和传输过程中的安全。
9. DataLock Pro
它是一款专业的企业防泄密工具,采用强大的加密算法,提供定制化的访问权限管理功能。它支持设备间的数据传输加密,防止通过电子邮件或其他方式泄漏公司信息。
它能够确保只有授权的员工才能访问重要文件,有效防止数据外泄。

10. GuardPoint Pro
它是一款全能型防泄密软件,通过端到端的加密技术、实时数据监控和防止数据外泄的高级功能,确保所有敏感数据的安全。
它提供了可定制的报警系统,能够在检测到数据泄漏风险时即时通知管理员,适用于各类企业。
二、选择防泄密软件的注意事项
在选择合适的防泄密软件时,企业应考虑以下几点:
加密强度:确保数据在传输和存储过程中被加密。
行为监控:实时监控员工操作,防止数据泄露行为。

权限管理:根据员工角色和需求设置不同的访问权限。
兼容性:确保软件与企业现有的IT基础设施兼容,包括操作系统、应用程序和硬件。
技术支持:选择提供良好技术支持的供应商,以便在遇到问题时能够及时获得帮助。
总拥有成本:考虑软件的购买、部署、维护和升级费用,确保所选软件具有高性价比。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编哦!
5、防泄密软件分享|好用防泄密软件重磅推荐
防泄密软件分享|好用防泄密软件重磅推荐
1、安企神防泄密软件技能
透明加密: 采用透明加密技术,对重要涉密文件进行实时加密保护,确保数据在存储和传输过程中的安全性。
权限管理: 支持根据不同部门和员工的角色分配不同的访问权限,防止未经授权的访问和数据泄露。允许企业根据实际需求设置不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问敏感数据。这种权限管理可以细化到文件级别,使得企业能够精确控制数据的访问和使用。
实时监控: 能够实时监控员工的网络行为,包括网页浏览、文件传输、即时通讯等。
文件访问日志: 通过记录和分析用户的操作日志,企业可以及时发现异常行为,并采取相应的措施。记录文件的访问、修改、删除等操作,以及操作的时间、地点和操作者信息。记录系统登录、设备连接、网络活动等信息,便于追踪潜在的安全威胁。使用自动化工具对日志进行分析,检测异常行为或模式,并生成安全报告。通过实施全面的日志审计和监控,企业可以实时掌握文件的使用情况,及时发现和阻止潜在的泄密行为。

安企神防泄密软件全面的功能、系统稳定运行,具有强大的操作系统安全防护能力,防止有试图泄密的行为出现,防止PC端或移动终端文件泄露,有效防止公司数据泄密。
可以对打开加密文档的应用程序进行严格控制,包括打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作。采用驱动层透明加密技术,确保设计图纸、源代码等敏感文件在创建、编辑和保存过程中的自动加密。支持多种操作系统,具有强大的兼容性,不影响正常的办公流程。提供数据备份与恢复功能,进一步增强了数据的安全性。提供远程桌面管理、USB管控、局域网监控、上网行为管理等功能。
2、安企神防泄密软件优势
重要数据加密: 防泄密软件采用256位加密算法,将敏感信息转化为不可读的格式,确保数据在存储和传输过程中的安全性。即使数据被非法截获,也无法被解密和读取,从而有效保护企业敏感信息不被泄露。
访问控制: 通过设定严格的权限管理策略,控制员工对不同级别和类型数据的访问权限。确保只有具备相应权限的人员才能访问和操作敏感数据,防止未经授权的数据访问和泄露。
行为监控: 通过行为监控,企业可以了解员工的日常工作状态,避免员工在工作时间内进行与工作无关的活动。及时发现异常行为,保障企业数据的安全,防止因员工误操作或其他原因导致的数据泄露。
数据备份与恢复: 软件能够定期备份数据,以防止数据丢失。在需要时能够迅速恢复数据,确保业务的连续性,降低数据丢失对企业运营的影响。

跨平台兼容性: 防泄密软件通常支持多种操作系统和设备平台,这意味着企业无论使用何种IT环境,都能够享受到一致的数据防泄密服务。数据防泄密软件能够实时监控数据的访问和操作行为,记录审计日志以便追踪和审计数据使用情况。
数据备份与恢复: 软件能够定期备份数据,以防止数据丢失。同时,在需要时能够迅速恢复数据,确保业务的连续性。
实时监控员工的电脑操作,包括文件操作、网络访问、应用程序使用等,为企业提供详细的行为分析报告。具备文件加密、端口管控等功能,有效保护企业数据不被泄露。