公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询精选:怎样防止公司文件和图纸外发
经常有朋友在后台私信小编,辛辛苦苦的劳动成果发给客户,对方通过各种手段白嫖,真是心力交瘁!或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝,给公司带来损失。
在我们的工作中,经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等,文件一旦外发,就脱离了公司的掌控范围,失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件,这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战!
如何解决这些问题,守护外发文件的安全呢?以下方案供您选择,确保您文件的安全可控!
大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案,通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能,可以从多方位入手,为企业重要文档提供全方位的防护,无论是在企业内部的文档使用,还是与合作伙伴共享文档,又或是公司员工将文档带出企业使用,都不用担心文档内容被非法泄露,给企业造成不必要的损失。
加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看,不管复制、外发上传还是拆走硬盘,打开都是乱码。
外发上传控制: 配置相关网盘资源网站,禁止相关外发文档工具,如百度网盘,FTP等。
复制加密: 开启复制加密功能后,本地资料如果是不加密状态,如果有复制文件到移动设备的操作,软件会自动将文件加密。
外发包使用限制: 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件,控制外发文件的传播范围和使用时间。
通过综合运用以上功能,可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露,确保公司数据的安全性和保密性。
上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案,防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施,可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。
五大防止公司员工泄密的方法!保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻,可以看到许多公司内部员工泄密的案例,这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密,企业可以采取多种措施,并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议:一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工:在招聘过程中,对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估,特别是...
员工上班摸鱼如何发现?推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中,员工上班期间的不当行为,尤其是“摸鱼”现象,一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”,通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动,如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等,这不仅影响了工作效率,还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题,许多企业开始采用先进的技术手段,其中安企神软件便是...
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透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂,且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同,单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式,包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控,可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后,因业务往来需要将文...