限制文件外发大小 (企业微信限制文件外发妙招有啥?这个简单妙招,管理小白也能懂!)

企业微信已成为众多公司内部沟通、协作和文件传输的核心工具。然而，便利的背后也潜藏着巨大的信息泄露风险——员工随手一转，一份客户名单、项目报价或产品设计图就可能被发到外部群聊、个人微信，甚至竞争对手手中。

一旦核心数据外泄，轻则影响业务进展，重则造成重大经济损失，企业追责时还可能面临“有怀疑无证据”的尴尬局面。

那么，如何有效防止员工通过企业微信随意外发文件？有没有既简单又实用的方法，让“管理小白”也能轻松上手？

别担心！这篇文章小编为你整理出1个简单高效的妙招，层层设防，守护企业信息安全。

一、部署安企神软件，实现全方位文件防泄密与行为审计

企业微信自带功能虽有一定防护作用，但面对内部转发、截图外传、U盘拷贝、录屏泄露等行为，仍力不从心。

这时，就需要引入专业的终端安全管理软件——安企神软件，为企业构建“事前预防、事中拦截、事后追溯”的完整安全闭环。

安企神软件如何帮助企业严防文件外泄？

它不仅是一款监控工具，更是一套企业数据安全防护体系，特别适合对信息安全要求高的企业。

安企神软件核心功能详解：

1. 限制文件外发

软件可以直接设置通过聊天软件，邮件、浏览器等程序进行文外发，直接明了的解决了客户禁止文件外发的需求。

2.U盘与外设管控

另外它还可以禁止使用U盘、移动硬盘、蓝牙、打印机等设备；支持白名单机制：仅允许特定加密U盘使用；所有文件拷贝行为自动记录并告警。

3.文件透明加密

它具备文件透明加密功能，此功能可以实现在授信环境下，文件的编辑传输都不受影响，不影响员工的日常工作行为，但一旦脱离授信环境,在企业微信或者其他社交软件外发文件时，对方收到也是乱码。

4.上网行为管理

它能实现阻止访问网盘（百度网盘、阿里云盘）、邮箱、社交平台；可设置工作时间禁止使用视频、游戏、购物网站；所有网页浏览记录可查，防止通过网页端外传文件。

5.屏幕监控

此软件的屏幕监控功能分为实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照等3种监控方式。

这其中屏幕录像和屏幕快照分别以录像和照片的形式进行留存，如果老板太忙，没时间天天盯着员工上网操作，也可以通过开启屏幕录像和屏幕快照设置，不忙的时候，查看其上网行为操作。

6.操作日志与证据留存

它可以完整记录文件的“打开、复制、删除、发送”等操作；所有日志加密存储

以上关于“企业微信限制文件外发妙招”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑:乔乔

盘点常见的内外网文件传输方法，看看哪个最好用！

内外网文件传输在企业里面是很常见的一种业务场景，因为很多企业，包括政府机构、金融、医疗、能源等等行业组织，都会进行网络隔离，来保护内部的数据安全性。

常见的内外网文件传输的方法主要包括以下几种：

1、移动介质： 通过U盘、移动硬盘等移动存储设备在内外网之间进行文件拷贝和传输。这种方法简单易行，但存在数据安全风险，如病毒传播和数据泄露。

2、IM通讯工具： 使用即时通讯工具（如微信、QQ等）进行文件传输。这些工具方便易用，但通常有文件大小限制，且安全性较低。

3、FTP应用： 通过FTP（文件传输协议）进行文件的上传和下载。FTP应用可以实现大文件的传输，但可能存在安全隐患，需要配合其他安全措施使用。

4、网闸自带的文件摆渡系统： 利用网闸设备自带的文件摆渡功能实现内外网文件的安全传输。这种方法可以提供一定程度的安全保障，但可能存在传输效率和文件大小限制。

5、邮件系统： 通过电子邮件发送文件作为附件。这是一种常见的文件传输方式，但同样存在文件大小限制和安全性问题。

6、专业的内外网文件交换产品：例如安企神跨网文件安全交换系统，这类产品提供了统一、安全、高效的数传通道，支持多种数据交换安全管控手段，有效防止数据泄露。

为什么说安企神跨网文件安全交换系统是专业的内外网文件传输方法呢？因为该系统是一套专为解决网络隔离环境下数据交换问题而设计的，能够帮助企业在隔离网络之间快速建立一个“统一、安全、高效的数传通道”，支持软件部署以及硬件一体机部署模式。

该系统的核心优势包括：

1、全平台日志审计： 随时获取文件交换行为日志，便于灵活查询操作记录和原始文件，实现文件包创建、发送、审批、访问、下载的全过程记录和审计。

2、文件归档可追溯： 文件自动归档留存备查，过期文件自动清理归档，可追溯指定人员的文件访问下载记录、文件审批行为记录以及指定文件的原始内容。

3、确保安全合规： 采用传输过程全加密，分布式部署架构，私有通信协议，以及前置机方案，满足等保及行业规范要求，确保100%数据安全性。

4、重要文件审批才能发送： 基于文件属性、收发件人特征等预置条件，自动发起不同的审批流程，支持多级审批、多人审批、会签或签，以及自定义格式的审批附加信息表单。

5、支持多种网络隔离架构： 适用于防火墙、DMZ、网闸、虚拟化等网络隔离架构，支持多个隔离网间的单双向数据交换，提供灵活组合的数据交换方式。

6、强大的集成能力和延展性： 提供开放API，支持AD/LDAP用户集成和原有OA、BPM等外部审批流程集成，支持ICAP协议，可与第三方杀毒引擎、DLP等集成，加强安全检测能力。

7、大体量业务数据高速可靠交换： 内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，支持断点续传、自动重传、完整性校验，解决大体量业务数据的跨网交换难题。

8、快速部署，实施周期短： 支持私有化部署和虚拟化部署，支持Linux/Windows服务器，提供纯Web访问使用和高性能浏览器插件，以及命令行传输工具。

选择合适的内外网文件传输方法需要根据具体的业务需求、安全性要求以及网络环境来决定。对于安全性要求较高的场景，建议采用专业的文件交换产品或服务。安企神跨网文件安全交换系统通过这些功能，帮助企业实现了跨网文件交换的全生命周期管控，包括事前控制、事中审查和事后追溯，大幅提升操作易用性及业务时效性。

精选：怎样防止公司文件和图纸外发

经常有朋友在后台私信小编，辛辛苦苦的劳动成果发给客户，对方通过各种手段白嫖，真是心力交瘁！或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝，给公司带来损失。

在我们的工作中，经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等，文件一旦外发，就脱离了公司的掌控范围，失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件，这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战！

如何解决这些问题，守护外发文件的安全呢？以下方案供您选择，确保您文件的安全可控！

解决方案

大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能，可以从多方位入手，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。

防止公司文件和图纸外发详细功能

1、文件加密：

• 全盘加密： 采用最先进的国密256加密算法，对公司电脑上的所有文件进行自动加密，无论是新创建的文件还是已存在的文件，确保数据的安全性。
• 透明加密： 用户无需感知加密过程，可以正常打开、编辑和保存文件。加密过程在后台自动完成，不会干扰用户的正常工作。

加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看，不管复制、外发上传还是拆走硬盘，打开都是乱码。

2、外发管理：

• 外发审批： 员工需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员审批后才能进行外发。
• 外发记录： 系统记录每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。

• 外发上传控制： 配置相关网盘资源网站，禁止相关外发文档工具，如百度网盘，FTP等。

3、权限设置：

• 用户角色管理： 根据员工的职责和部门，设置不同的用户角色，并分配相应的文件访问和操作权限。
• 文件访问权限： 控制员工对文件的读取、编辑、删除等权限，确保只有授权人员才能访问敏感文件。

4、禁止拷贝：

• 禁止拖拽： 防止员工通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
• 禁止打印： 控制加密文件的打印权限，防止敏感信息通过打印方式泄露。
• 屏幕截图监控： 监控员工对加密文件的屏幕截图行为，并进行记录和警告。

• 复制加密： 开启复制加密功能后，本地资料如果是不加密状态，如果有复制文件到移动设备的操作，软件会自动将文件加密。

• 

5、制作外发包：

• 自定义外发包： 管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。
• 外发包加密： 外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。

• 外发包使用限制： 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件，控制外发文件的传播范围和使用时间。

通过综合运用以上功能，可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露，确保公司数据的安全性和保密性。

总结：

上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施，可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。

信息技术日新月异，企业也随着技术的发展而发展，传统的纸质资料也转变为电子文档存储于电脑上，不仅大大提高了企业的办公效率，而且还降低了企业成本，给企业带来了很大的便利，但与此同时，也加大了企业面临的信息安全隐患。

尤其是近年来企业数据泄露事件不断增加，企业的经济遭受了巨大的冲击，尤其是内部人员引起的数据泄露占据了其中很大一部分，为了防止员工泄露企业机密，很多企业选择专业的防泄密软件通过加密技术以及统一管控员工上网行为解决这一问题，在此以域之盾软件为例大概讲解以下防泄密软件的功能。

文档加密

开启文档加密可以主动加密重要文件，加密文件只可以在公司内部查看，在外部计算机上无法打开或者打开后呈现乱码，这样即使文件不慎丢失或者被私自外发，另外需要向合作伙伴外发的文件，管理者可以将其制作成外发包，在不影响合作的同时也能够保护文件安全。

密钥管理

通过密钥管理添加多个密钥，根据文件密级不同设置不同的密钥，细分不同部门和等级的员工对文件访问权限，避免重要文件在公司所有部门内随意流转。

外接设备管控

对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件。