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防止公司图纸泄露的方法,如何防止图纸外泄?

作者:安企神软件 | 日期:2024-02-18 14:55:28

公司上网行为管理,就用安企神软件 立即咨询

防止公司图纸泄露的方法,如何防止图纸外泄?

防止公司图纸泄露的方法,如何防止图纸外泄?

在竞争激烈的商业环境中,公司的设计图纸、技术文档等机密资料是企业核心竞争力的重要组成部分。然而,随着员工日常办公中对于电脑、网络等工具的依赖加深,图纸外泄的风险也在不断增加。如何防止公司图纸泄露,确保企业核心机密的安全呢?

防止公司图纸泄露的方法,如何防止图纸外泄?

一、加强企业图纸管理意识

1、提高企业领导对图纸管理的重视程度: 企业领导要充分认识到图纸管理的重要性,将其作为企业信息安全的重要组成部分,加强对图纸管理工作的领导和支持。

2、建立完善的图纸管理制度: 企业应制定详细的图纸管理规定,明确各部门、各岗位的职责和权限,确保图纸管理工作有序进行。

3、加强员工图纸管理培训: 定期组织员工参加图纸管理培训,提高员工的图纸管理意识和技能,使其充分认识到图纸泄露的危害性和预防措施。

防止公司图纸泄露的方法,如何防止图纸外泄?

二、加强图纸存储安全管理

1、设立专门的图纸存储区域: 企业应设立专门的图纸存储区域,实行严格的进出管理制度,确保图纸不被非法携带或复制。

2、采用安全可靠的存储设备: 企业应选择具有良好安全防护功能的存储设备,如加密硬盘、移动硬盘等,防止图纸数据被恶意篡改或窃取。

3、定期备份图纸数据: 企业应定期对图纸数据进行备份,以防数据丢失或损坏,同时确保备份数据的安全性。

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三、使用安企神软件来防止图纸外泄

安企神软件通过多重技术手段,可以批量管理企业所有电脑上的图纸文件,有效防止公司图纸的泄露。以下是一些关键功能:

1、权限管理: 软件可以对不同员工设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员才能访问和编辑图纸文件。

2、文件加密 安企神可以对图纸文件进行加密处理,只有持有相应解密密钥的人员才能查看和编辑文件内容。

3、文件外发控制: 可以监控员工尝试将图纸文件通过电子邮件、云存储等方式外发,并在必要时进行拦截和报警。

4、审计与追溯: 软件可以记录员工对图纸文件的操作行为,包括打开、编辑、保存等,方便企业对文件的使用情况进行审计和追溯。

四、总结

公司图纸的泄露无疑会给企业带来不可估量的损失。选择安企神软件,让您的企业图纸安全得到全面保障。通过强大的权限管理、文件加密、外发控制等功能,安企神软件为您筑起一道坚实的防线,防止公司图纸泄露的风险。


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