做企业的,最怕的就是核心数据外泄。
客户名单、设计图纸、源代码、财务报表……
这些东西一旦被员工泄露出去,轻则丢客户,重则伤及企业根基。
那公司怀疑员工泄密怎么办?光靠盯人、查监控,
不仅效率低,还容易让员工觉得不被信任。
真正管用的办法,是从技术层面入手,给数据本身加上一道“锁”。

今天就来分享安企神软件的5个硬核方法,每一个都能帮你堵住一个泄密漏洞。
很多公司让员工自己手动给文件加密,但现实是
——员工嫌麻烦、忘了加、懒得加。
安企神软件的透明加密技术,彻底解决了这个问题。
员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时,
系统在后台自动强制加密,完全不需要手动操作。

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的,
而是通过复制粘贴一段文字完成的。
一段客户名单、一段代码、一段配方说明,随手一复制一粘贴就出去了。
安企神软件针对这个问题给出了简单直接的办法
——开启剪贴板保护后,当你复制加密文件里的文字时,
粘贴出来不再是原文,而是自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。

同时,文字拖拽功能被彻底禁用,
你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。
想拖拽?对不起,连根毛都拖不走。
手机拍照屏幕,是目前最难防的泄密方式之一。
员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下,图纸、配方、数据三秒钟就出去了。
你连谁拍的、什么时候拍的都查不到。
安企神软件的做法是技术反制——软件和电脑前置摄像头联动。
摄像头一直盯着屏幕前方,一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,
电脑会瞬间自动锁屏,对方连按快门的机会都没有。
更厉害的是,前置摄像头会同时拍下偷拍者的脸,
软件也会自动截取当前屏幕画面。
后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比
——是谁在什么时候对着什么内容拍了照,证据链完整,想赖都赖不掉。

很多泄密发生在员工离开工位的那几分钟。人去上厕所了,
电脑没锁,路过的同事甚至外人,拿手机“咔嚓”一下——又漏了。
安企神软件集成人脸识别模块,每台电脑绑定特定员工的人脸。
开机必须刷脸才能进入系统,别人坐你电脑前,屏幕就是块砖头,根本进不去。

更实用的是离岗自动锁屏功能——你一起身离开工位,
摄像头检测不到人脸了,3到5秒内屏幕立刻锁上,
回来得重新刷脸登录。这既防止了别人使用你的电脑,
也防止了别人趁你离开时拿手机拍你的屏幕。
任何程序——微信、QQ、钉钉、邮件客户端等
——试图向外发送加密文件时,都会被系统拦截。
员工想发一个文件,必须先提交申请,经主管审批通过、完成解密后,
文件才能正常发出去。没经过审批的,
哪怕点一百次发送按钮,文件也传不出去。
所有外发行为都有日志可查——谁在什么时间发了什么文件给谁,
后台一清二楚。管理员可以设置多人审批、分级审批等流程。
这就从源头上杜绝了员工私自外发文件的风险。
这5个方法环环相扣,从文件创建、使用、复制、传输到外发,
形成了完整的数据安全闭环。与其等到出了事再追责,
不如现在就给公司的核心数据加把“锁”。
以上内容参考安企神软件官网功能整理。安企神软件——帮你把数据安全落到实处。
小编:小杨
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