企业文件泄密的事儿,这些年听得还少吗?
设计图纸被员工随手一发、客户名单被复制粘贴到微信、
核心技术被人用手机对着屏幕“咔嚓”一下——几百万的投入,几秒钟就没了。
很多老板以为防泄密就是签个保密协议、贴几张警示标语,
但真正的泄密往往就发生在员工最日常的操作里:复制、粘贴、拖拽、拍照、发文件……

文件防泄密软件到底怎么选?今天就把内行人私藏的硬核方法一次性说清楚。
安企神软件作为一款国企采购入库准入的安全产品,
已成功入围多家央企国企信息化采购目录。下面这5招,
每一招都能帮你堵死一个泄密漏洞。
安企神软件的透明加密技术,员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时,
系统在后台自动强制加密,不需要任何手动操作。
加密文档在公司内部正常流转,
授权员工可以正常打开、编辑、共享,跟没加密一样方便。
但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信、邮件发送出去,
打开就是一堆乱码,外人根本打不开。

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的,而是通过“复制粘贴”一段文字完成的。
一段客户名单、一段代码、一段配方说明,随手一复制、一粘贴就出去了。
这是最容易忽视的泄密途径。
安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的办法——
开启剪贴板保护后,当你复制加密文件里的文字时,
粘贴出来不再是原文,而是自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。
同时,文字拖拽功能被彻底禁用,
你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。
想拖拽?对不起,连根毛都拖不走。

手机拍照屏幕,是目前最难防的泄密方式之一。网络隔离、防火墙都拦不住,
手机又是私人设备,企业无权强行管控。
员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下,图纸、配方、数据三秒钟就出去了。
安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。
摄像头一直开着,一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,电脑会瞬间自动锁屏。

很多泄密发生在员工离开工位的那几分钟。人去上厕所了,
电脑没锁,路过的同事甚至外人,拿手机“咔嚓”一下——又漏了。
安企神软件的人脸识别功能解决的就是这个问题。每台电脑绑定特定员工的人脸,
开机必须刷脸才能进入系统。别人坐你电脑前,屏幕就是块砖头,根本进不去。
离岗自动锁屏——你一起身(比如离开工位超过30秒),
摄像头检测不到人脸了,屏幕立刻锁上。既防了别人用你电脑,
更防了别人拿手机拍你屏幕。

很多泄密是通过网盘、浏览器上传、聊天软件发送发生的。
安企神软件可以直接禁止所有程序向外发送文件。
员工想发一个文件,必须先申请解密,
然后由主管审批通过,文件才能正常发出去。
没经过审批的,哪怕点了一百次发送按钮,文件也传不出去。
如果你正在为文件泄密头疼,不妨试试这套方案。
毕竟,在这个数据就是黄金的时代,
给企业装上这样一个“隐形盾牌”,才是真正的未雨绸缪!
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小编:小杨
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