某设计公司的项目经理老周,周五下班前把整套施工图拷回家赶进度,顺手存进了私人网盘。周一早上网盘账号被盗,全套图纸挂在论坛上低价出售,甲方当天就打来问责电话。老周没有恶意,可损失一点都没少——多数泄密事件,往往就发生在这样的“顺手”之间。
那文件防泄密软件哪个好?接下来说一款老板全力推荐的黑马级防泄密软件——安企神软件,收藏不踩坑!

企业最容易栽的三个跟头:
第一,资料跟着人走。销售手里的客户名单、工程师手里的图纸、财务手里的成本表,人一走,资料可能也跟着走了,而且走得很安静。
第二,外发没有痕迹。文件通过微信、邮箱或网盘发出去之后,谁发的、发给谁、发的哪一版,基本查不清楚,事后再想补救只能干着急。
第三,核心资产分散在不同格式里。图纸在设计师电脑上,代码在程序员电脑上,视频在剪辑电脑上,各管各的,很难做到统一管控,哪里漏了都不知道。
安企神系统是怎么挡住这些风险的:
一、真的加密,不影响员工工作
文件在公司里该怎么用还怎么用,打开、修改、保存、内部互传,一切照常;可只要离开公司的电脑环境,就会变成谁也打不开的乱码。员工不用记流程,也不用多点一下鼠标,加密这件事由系统在后台默默完成。对管理者来说,这才是真正落得下去的规矩——不靠提醒,靠机制。

二、落盘就锁,不给“顺手拷走”留机会
它不等你打开文件才动手。只要文件保存到本地磁盘,加密就已经完成,哪怕你从来没点开过。这就意味着,直接拖进U盘、右键打包压缩或者同步到个人网盘,拿出去的始终是加密后的样子,从第一步起就读不了。
三、文字也带锁,复制出去只剩一句话
纯文字往往是最容易被忽略的资产。报价、配方、工艺参数、客户联系方式,复制粘贴几秒钟就能搬空。它把这些操作也纳入了管控:内容一旦复制到公司外部环境,粘贴出来的只有“您复制的内容已被加密处理”。看似简单的一句话,挡住的却是大量零散却致命的泄露。

四、水印一次打完,整台电脑的文件都有标记
不用一个一个文件去加。指定好文件类型,客户端电脑里的相关文件会统一打上水印;需要对外发干净版时,也能一次性批量移除。水印的意义在于让每份文件都能找到出处,既方便事后追责,也让经手的人多一份谨慎。
五、图纸、代码、视频,一个都不落下
很多企业上了加密软件才发现,自家的核心文件根本不受支持。它从设计之初就考虑到了这一点:办公文档、工程图纸、源代码、视频素材通通纳入管理范围。研发、设计、内容团队共用同一套策略,不用再为了几个特殊格式单独折腾。

老周后来常说一句话:“不是人不靠谱,是以前太相信自觉。”数据安全这件事,与其指望每个人都不出错,不如让出错的成本变得很高。安企神系统做的,就是把这道门槛悄悄立起来。
责编:小雨
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