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办公电子文件防泄密软件 (安企神文件加密软件)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “办公电子文件防泄密软件” 相关的内容,主要有 安企神文件加密软件, 员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件, 办公电子文件防泄密软件在企业中如何用?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

办公电子文件防泄密软件

1、安企神文件加密软件

安企神文件加密软件

安企神文件加密软件是一款专业的加密工具,它致力于保护企业文件的安全性和机密性。以下是对该软件的一些详细介绍:

首先,安企神软件采用先进的加密技术,确保文件在存储和传输过程中始终保持加密状态,有效防止黑客攻击和数据泄露。这种强大的加密保护可以覆盖各种文件格式,包括Word、Excel、PPT等常见的办公文件,满足企业不同场景下的加密需求。

安企神文件加密软件

其次,安企神软件提供灵活的权限控制功能。企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。这种细粒度的权限管理有助于防止未经授权的访问和误操作,保障文件的安全。

此外,安企神软件还具备全面的审计功能。它可以记录所有文件的访问历史和操作行为,以便企业进行监控和追溯。这对于发现异常操作、防止信息泄露以及追究责任人的责任具有重要意义。

安企神文件加密软件

值得一提的是,安企神软件还支持移动设备的使用。员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。同时,软件还支持多种安全防护机制,如防拷贝、防截图、防录屏和防病毒破坏等,进一步增强了文件的安全性。

最后,安企神软件还具备文件自动备份功能。当员工对文件进行修改时,软件可以自动备份修改后的文件,防止数据丢失或被篡改。这种备份功能为企业的数据安全提供了额外的保障。

安企神文件加密软件

总的来说,安企神文件加密软件是一款功能强大、操作简便、安全可靠的加密工具。它可以帮助企业实现文件的安全存储、传输和访问控制,有效防止信息泄露和数据丢失。如果您正在寻找一款高效的文件加密软件,安企神无疑是一个值得考虑的选择。



2、员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

在日常办公中,无论是由于个人失误还是其他原因,丢失或误删重要文件的情况都时有发生。特别是当员工离职时,他们可能会删除自己的办公资料,从而给企业带来数据丢失的风险。今天小编就来分享几种防止员工误删文件及找回的方法。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

一、借助回收站找回删除的文件

删掉的文件在哪里找到并恢复?通常情况下,电脑删除的文件都会先被收入回收站中,用户可尝试使用回收站来找回它们。操作起来是比较方便快捷的。

1、点击桌面上【 回收站】 ,打开回收站窗口;

2、借助搜索功能定位到需要恢复的文件,并单击右键将它们【 还原 】。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

二、借助软件找回或禁止删除软件

在这里用到的是安企神软件,这是一款全面的企业电脑桌面管理解决方案,集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控等功能于一体。

1、软件的文件恢复功能

软件具备强大的文件恢复功能,能够迅速找回被员工误删的文件。只需简单几步操作,您就可以轻松恢复误删文件,确保工作顺利进行。

2、文件恢复功能

除了备份功能外,软件还提供了文件恢复功能。当员工误删或丢失文件时,企业可以利用这一功能快速找回被删除的文件,从而避免数据丢失的风险。

3、一键锁屏功能

员工在离职的时候,管理员可以一键锁定员工电脑屏幕,只用输入管理员密码才能进入系统,防止员工在离职未交接时删除办公资料。

4、数据加密与权限控制

软件还提供了数据加密和权限控制功能。通过数据加密,企业可以确保文件在传输和存储过程中的安全性,防止数据被非法获取。而权限控制功能则能够限制员工对文件的访问和操作权限,避免敏感数据的泄露和滥用。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

三、总结

员工误删电脑文件是日常办公中常见的问题,但借助文件保护软件,这个问题将不再困扰您。软件以其强大的文件恢复功能、简单易用的操作体验以及全面的数据安全保护功能,成为了企业保护数据安全、找回误删文件的得力助手。



3、办公电子文件防泄密软件在企业中如何用?

办公电子文件在当代企业中,是每一家企业重要的数据资产,这些数据文件不可以泄漏,在企业电脑中存在,要有有效的安全防护,所以现在市场上出现了文件防泄密软件,那么对于企业来讲,如何选择一款好用的文件防泄密软件呢?
 
对于企业而言,对存储在员工办公电脑上的文件,在未施加任何安全措施的情况下,就会造成数据的泄密,数据泄密的方式是也很多的,员工可以随意的带防企业的重要电子文档,这对会对企业的发展有一定的影响,所以企业在保护电子文件上必须采取一定有效的防护的措施,现在大部分企业采用的是透明加密软件,这种加密的方式是对企业中电脑上的重要电子文件进行加密,加密后的电子文件就会得到有效的保护,当然有很多企业管理者认为加密后的文件,在企业内部使用会很麻烦,会影响员工的工作效率。

其实,对于加密过的文件,只能在公司内部用,并且对员工来讲是无感应的,员工在公司内部使用加密文件时无需输入任何密码,无需任何过多的操作步骤,员工在公司内部使用加密文件时与无加密时一样的操作即可,不改变员工的任何操作习惯。
当然如果出现加密后的电子文件带离公司,那么在外面加密后的文件是打不开的或打开是乱码,企业在使用加密文件时,需要外发怎么办?
明加密对加密后的电子文件需要外发,有多少解密方式。常见的解密方式如下:
 
在线审批解密
 
当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。

邮件解密
 
1、通过邮件匹配发件人邮件id或收件人邮件id解密,进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。
2、通过对发送的带加密文件的邮件进行管理员在线审批,当管理员对所发送的邮件审批通过后,此邮件可解密发送出去。
 
手机端审批
 
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通过手机进行解密!