说到数据防泄密方法,很多企业管理者第一反应是“太复杂了”“部署麻烦”“员工抵触”。
但其实,选对了工具和方法,数据安全不仅能有保障,管理成本还能大幅降低。

数据防泄密方法到底哪个好?今天就来分享安企神软件5个真正好用的方法,
每一个都能帮企业堵住一个泄密漏洞。
这些方法来自安企神软件的实战经验,已经帮助过万家企业守住了核心数据资产。
很多企业以为加密就是让员工自己手动操作,但现实是——
员工嫌麻烦、忘了加、懒得加。真正好用的数据防泄密方法。
安企神软件的透明加密技术,能做到文档在创建或保存时,系统在后台自动强制加密。
员工新建、编辑、保存任何文件,加密过程全部在后台自动完成,完全不用手动操作。
加密文档在公司内部正常流转,授权员工可以正常打开、编辑、共享,跟没加密一样方便。
但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信、邮件发送出去,打开就是一堆乱码,外人根本打不开。

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的,而是通过“复制粘贴”一段文字完成的。
一段客户名单、一段代码、一段配方说明,随手一复制、一粘贴就出去了。
这是很多企业容易忽视的泄密途径。
安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的解决办法——
开启剪贴板保护后,当你复制加密文件里的文字时,粘贴出来不再是原文,
而是自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。
同时,文字拖拽功能被彻底禁用,你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

手机拍照屏幕,是目前最难防的泄密方式之一。员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下,
图纸、配方、数据三秒钟就出去了。你连谁拍的、什么时候拍的都查不到。
安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。摄像头一直开着,
一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,电脑会瞬间自动锁屏。你连按快门的机会都没有。
这个数据防泄密方法,直接让“手机拍照泄密”这条路走不通了。

很多企业的泄密,发生在员工离开工位的那几分钟。
人去上厕所了,电脑没锁,路过的同事甚至外人,拿手机“咔嚓”一下——又漏了。
安企神软件的人脸识别功能解决的就是这个问题。
每台电脑绑定特定员工的人脸,开机必须刷脸才能进入系统。别人坐你电脑前,屏幕就是块砖头,根本进不去。
很多员工不是故意泄密,但用微信、QQ顺手发个文件,核心数据就出去了。
安企神软件的做法是——任何程序(微信、QQ、钉钉、邮件客户端等)试图向外发送加密文件时,都会被系统直接拦截。
员工想发一个文件,必须先提交申请,填写外发用途、接收方、有效时长等信息,
经主管审批通过、完成解密后,文件才能正常发出去。没经过审批的,哪怕点一百次发送按钮,文件也传不出去。
数据防泄密方法没有最好的,只有最适合的。但对于绝大多数企业来说,
一套能同时覆盖文件加密、剪贴板管控、防拍照、人脸识别、外发审批的完整方案,
远比零散地做几个单点防护要靠谱得多。
数据安全无小事。选对数据防泄密方法,就是给企业的核心资产上了一把最牢靠的锁。
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小编:小杨
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