如何审计豆包、千问、deepseek、元宝等AI的使用情况？这五个方法你可记住了！

2026-08-01

某员工在上班时间用AI写了一份方案，结果方案里出现了好几处和公司内部保密数据高度相似的表述。

他压根没意识到，自己随手往AI对话框里粘贴的那些数据，已经成了泄密的口子。

那企业如何审计豆包、千问、deepseek、元宝等AI的使用情况？这五个方法你可记住了！

‌一、AI提问词记录

你每天在对话框里敲了什么问题，给AI喂了什么指令，它全给你记下来。

是写文案、查资料，还是直接把公司合同贴进去问？一条条记录清清楚楚，管理员后台一看就知道，谁在认真干活，谁在“裸奔”数据。

‌二、敏感词报警

你只要在AI对话框里输入了“客户名单”、“预算金额”、“核心技术”这类敏感词，系统立马弹出警报。

不用等人举报，系统自己就盯上了，老板的手机上可能下一秒就收到提醒，想瞒都瞒不住。敏感词报警（小图版）.png

‌三、文件外发记录

有人把AI生成的文件或者包含机密信息的文档，通过邮件、U盘往外传？

它会记下这份文件的名字、大小、传给谁了、通过什么方式走的。什么时候发的、发给谁，一查一个准，想抵赖都难。

‌四、屏幕录像

你对着AI提问、复制答案、修改文档的全过程，屏幕录像都给你录下来。

不是截一张图，而是像监控录像一样，能回放你当时操作的每一帧画面。老板要是想查，直接调出那段时间的录像，你干了啥一目了然。屏幕录像.png

‌五、屏幕快照

除了录像，系统还会在特定时间或者你触发敏感操作时，自动拍一张屏幕快照。

比如你刚把AI的答案复制到私人微信对话框里，系统咔嚓一下，就把那个画面存下来了。证据确凿，比啥解释都管用。屏幕快照.png

说到底，AI是个好帮手，但绝不能成为泄密的漏斗。管好AI的使用，不是不信任员工，而是对公司负责，也是对自己负责。

别等出了事才后悔，那时候，再多的“我不知道”都晚了。

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