文档加密软件使用方法 (企业如何选择文档加密软件？)

现在企业日常办公中都是有很多重要的文档资料，然而这些资料要是被泄露了，会对企业造成一定的损失，那么这个时候企业一般都是要部署文档加密软件的，然而还有很多企业没有进行部署，那该如何保护企业核心资料？

面对源自内部的安全威胁，安企神推出了文档加密系统。

安企神文档加密系统以透明加密为技术核心，采用高强度加密算法实现了文档智能加密。安企神能够有效的控制用户的对文件的读取，复制，截屏等权限，从而防止使用者时间的非法复制和截屏，能够有效的保护企业核心资料，并且整个加密过程透明，无感知，不会影响要用户的使用习惯。

在安企神文档加密系统下，企业内部文件流通全部是明文状态，一旦文件泄露，在外部尝试打开，文件即为加密模式，无法打开。但是由于业务原因，很多文件需要发送给客户或者是合作伙伴，这种情况下该如何保证文档的安全？安企神也可以对外发文件进行有效的安全管理和控制，从而实现企业文档的保护控制。

        文件加密软件哪个好，企业加密软件排行榜最好用的加密软件是那个？这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑，在信息社会，企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证，是关乎企业生死存亡的重要管理工作。

      企业员工在办公时会用到很多办公软件，并且也会涉及重要的文件，企业不希望这类重要的文件被泄露，或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

      其实本身自带文档加密功能，具体操作如下：以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密，容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护文档，那会严重影响工作效率，不利于文档的流转。

      其实上面的加密方式比较适合个人使用，但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道，比如安企神文档加密软件。安企神加密是基于驱动层的加密技术，以透明机密为核心，运行安全稳定，能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后，企业可以灵活的设置对文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开，即使文档被泄漏在外部也是无法打开，确保了文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响，文档在打开瞬间解密，保存的时候自动加密，文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响，你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限，确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的，安企神可以制作外发文档，灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限，使外发的文档也在掌控之中。

      在数据防泄密上，安企神为您提供企业数据资产保护，防止企业数据有意和无意泄密，给企业带来的经济损失，把所有企业数据全面保护起来，在可控范围内使用，提高企业竞争力。如果您正在面临数据安全问题，您可以深入了解一下安企神加密系统。

数据库加密和文档加密的区别：首先，从字面上讲，一个是产品数据加密，一个是数据库加密。

其次，文件加密或文档加密是指在操作系统的文件管理子系统层面对数据库数据文件进行加密的技术，通常是通过修改与文件管理子系统相关的操作系统内核驱动程序来实现的。文件加密技术本质上不是数据库加密技术，但可以在存储级对数据库的数据文件进行加密。

常规文件加密系统是一个工具程序，只能对指定的文件进行加密和保护。可以为不同的文件设置不同的访问密码/密码，并且可以对文件进行分类或分组。不同类型或不同组的文件分别使用不同的访问密码。在具体保护上，有的只是在文件外面加个外壳，类似于在外面加个围栏，围栏上的门可以通过密码打开来访问文件；其他人通过密码使用某种算法对文件内容进行加密。使用加密文件时，您需要输入访问密码/密码。不常用的文件用这种方式加密保护是可行的，但是如果数据库系统中的数据文件用这种方式加密保护，数据库系统很难使用。

作为近年来兴起的数据库安全技术，数据库加密技术越来越受到重视。这种基于存储层加密的保护方法不仅可以有效解决数据库明文存储带来的泄漏风险，还可以防止内部或外部入侵和未经授权的访问。

数据库加密是针对数据库的使用特点和场景而专门设计和开发的软件系统。它对数据库底层数据文件的内容进行加密和保护，具有完全的透明性。不改变数据库的工作模式，也不影响业务系统和运维人员对数据库的访问。数据库加密系统使用对称密钥算法来加密和解密数据文件，而不是简单地使用密码来外壳数据文件，因此它比传统的使用密码来保护文件的文件加密系统具有更高的加密强度。此外，数据库加密系统还提供了一个独立于数据库本身访问控制的增强型权限系统，可以禁止数据库系统的超级用户访问受保护数据，进一步提高受保护数据的安全性。

随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。