文档加密软件使用方法 (企业文档加密软件：保障核心数据安全，防止机密信息外泄!)

        “机事不密则害成，密钥不慎则祸生。”

——古语有诫，谋贵在藏，言贵在慎。今之企业，数据即命脉，泄密一瞬，或致千里之溃。

如今，企业赖以生存的核心竞争力——研发成果、客户资料、财务报表、战略规划、供应链信息——几乎全部以电子文档的形式存在。

这些数据如同企业的“数字血液”，一旦被非法获取、篡改或外泄，轻则造成经济损失与客户流失，重则引发法律纠纷、品牌崩塌，甚至危及国家安全球企业数据泄露的平均成本已攀升至520万美元，其中内部人员泄露与第三方风险合计占比超过40%。

面对日益复杂的威胁环境，传统的权限管理与防火墙已显不足，企业文档加密软件正成为构建纵深防御体系的“最后一道锁”，为敏感信息披上坚不可摧的“数字铠甲”。

许多企业误以为“设置文件密码”或“限制访问权限”即是加密，实则不然。普通密码可被暴力破解，权限控制在数据外传后即失效。

真正的企业文档加密软件，是一种基于强加密算法、策略驱动与身份绑定的综合性安全解决方案，其核心在于：无论文档在何处，皆处于加密状态。

其关键特性包括：

透明加密：员工在授权终端上正常打开、编辑、保存文档，一切操作无感进行；而一旦文件被复制、邮件外发、上传至网盘或拷贝至U盘，内容即为密文，无法打开。

强制加密策略：管理员可基于文件类型（如.docx、.xlsx、.pdf）、关键词（如“机密”、“合同”）、存储路径或敏感度标签，自动触发加密。

全生命周期防护：覆盖创建、编辑、存储、传输、共享、归档与销毁全过程，实现“数据不离壳”。

细粒度权限控制：可限制谁可阅读、打印、截图、转发、编辑、水印，甚至设定文件有效期与离线使用时长。

1.透明加密：高强度算法，无感化保护

系统采用国际公认的AES-256高强度加密算法，对Word、Excel、PowerPoint、PDF、CAD图纸、WPS文档等主流办公与设计格式实现实时自动加密。加密过程在操作系统底层驱动中完成，具备以下特点：

全自动加密：当员工创建、编辑或保存文件时，系统在后台自动完成加密处理，无需任何手动操作，办公流程完全不受影响。

内部透明使用：在企业授权环境（如公司电脑、内网）中，员工可像操作普通文件一样打开、修改、打印加密文档，体验无缝流畅。

外部强制防护：一旦文件被非法拷贝至U盘、通过微信/QQ外发、上传至网盘或邮件发送，文件内容即变为密文，外部人员无法打开，显示为乱码或空白，从根本上杜绝信息外泄。

2.全类型文件支持：覆盖企业所有数据资产

系统支持对全类型文件进行统一加密管理，满足企业多元化的业务需求：

办公文档：.docx、.xlsx、.pptx、.pdf、.wps 等；

设计图纸：.dwg、.dxf、.stp、.igs 等CAD/CAE文件；

源代码：.cpp、.java、.py、.js、.sql 等开发文件；

多媒体资料：.mp4、.avi、.mov 等视频文件，.wav、.mp3 等音频文件；

数据库与配置文件：.sql、.config、.ini 等。

无论文件类型如何多样，系统均可实现统一策略管理，确保企业所有核心数据资产均处于加密保护之下。

3.禁止截屏：杜绝视觉泄露风险

为防止通过截屏、录屏等“视觉通道”泄露敏感信息，系统内置智能防截屏功能：

软件可以一键设置禁止截屏模式，从源头上保障企业文件安全。

4.安全区域隔离：实现部门级数据权限管控

系统支持多安全区域设置，可根据企业组织架构划分独立的数据访问域，实现精细化权限管理：

区域隔离机制：例如，将“财务部”、“研发部”、“销售部”分别设为独立安全区域，各区域之间的加密文件默认无法互访。

跨部门协作控制：如需共享文件，需由管理员审批并授权访问权限，确保数据流转可控。

项目级加密空间：针对重大项目设立独立加密区，仅限项目组成员访问，项目结束后自动回收权限。

该功能有效防止越权访问，保障各部门数据的独立性与机密性，尤其适用于金融、制造、科技等高保密需求行业。

5.敏感文件报警：主动预警，防患于未然

系统支持敏感关键词策略，可自定义设置如“机密”、“合同”、“报价”、“客户清单”、“源代码”等关键词，实现智能监控与实时告警：

当用户尝试外发、拷贝或打印包含敏感词的文件时，系统立即触发报警；

报警信息通过弹窗、邮件、短信或企业微信/钉钉推送至管理员；

支持异常行为分析，如短时间内大量拷贝文件、非工作时间访问核心数据等，系统自动识别并预警。

通过主动防御机制，企业可在数据泄露发生前及时干预，将风险扼杀在萌芽状态。

6.文件操作审计：全程留痕，快速溯源

系统内置完整操作日志审计功能，对所有加密文件的操作行为进行详细记录：

记录内容包括：文件名、操作类型（打开、编辑、拷贝、打印、外发）、操作时间、操作用户、终端设备、目的路径等；

支持按时间、用户、文件类型、操作类型等多维度查询；

一旦发生数据泄露事件，管理员可快速调取日志，精准定位泄露源头，明确责任归属。

审计日志支持导出与长期归档，满足等保2.0、GDPR、ISO 27001等合规要求。

7.加密保障：存储与传输双重安全

系统采用银行级加密标准，不仅保护文件在存储状态下的安全，也确保其在传输过程中的完整性：

所有加密文件在磁盘上以密文形式存储，即使硬盘被盗或系统被入侵，数据也无法被读取；

文件在内网传输、备份或同步过程中始终保持加密状态；

密钥由企业本地密钥服务器或HSM（硬件安全模块）管理，杜绝密钥外泄风险。

今天的内容小编就分享到这里，如果您对此类有兴趣，欢迎在评论区讨论您的看法！

编辑：乔乔

安企神文档加密软件：泛金融行业终端防泄密、文档加密

适合泛金融行业IT/安全负责人、安全爱好者阅读，您将了解泛金融行业实施安企神文档加密的需求分析、解决方案及方案价值。

一、需求分析

随着数字化推进和新兴技术的广泛应用，金融机构面临外部网络攻击、内部泄密逐渐增多。金融行业敏感资料包括客户信息、客户购买产品信息等，网络报道时常出现资料泄密事件，不仅损害了客户利益，也对企业的公众形象和公信力产生负面影响。因此，确保客户资料的安全、合理授权使用，已成为泛金融行业企业关注的核心问题。

1、终端数据安全： 终端电脑存储着大量财务数据、业务资料和客户信息等核心数据。数据均是明文形式存储，存在严重的安全风险。

2、应用系统数据安全： 金融企业内部运行着多种面向C端的系统和自身使用的应用系统，如果系统的非结构化文档均是明文存储，一旦黑客或内部泄密，这些文档就泄露到外面造成安全事件。

3、移动存储设备管理： U盘具有便携性，其存储资料可以随意拷贝，一旦员工不注意造成丢失，或者拷贝至非公司电脑，这导致数据流向具有不确定性，存在重大安全隐患。同时，任意U盘在单位内电脑上的使用容易造成计算机病毒感染和泛滥。因此，对U盘进行集中注册管理，确保U盘内的数据安全，是必要的措施。

4、管控上网软件： 员工可上网往外发送资料，随时可能造成泄密。

5、追踪审计

（1）业务系统必须能够详细记录用户的各种访问行为，以便在发生安全事件时进行有效的追踪和审计。

（2）邮件及IM聊天记录，在合法合规的条件下，均可以作为安全事件的举证材料。

三、解决方案

针对金融行业信息安全的需求，安企神软件基于企业防泄密系统，制定了一套防泄密解决方案，如下：

1、终端数据安全防护： 为应对终端存储的数据安全风险，安企神软件采用高效的文件过滤驱动层加密技术，对数据源头进行加密处理。加密后的数据只能在单位内部安全流转，一旦在未授权的情况下带出单位，文件将无法正常打开使用，从而有效防止数据泄露。

2、应用服务器的客户资料安全： 安企神软件对所有终端数据进行透明加密后，直接发送文档至应用系统服务器，那么服务器存储的是加密文档，导致应用服务端无法使用，为确保与应用系统的无缝兼容并保障应用系统上的数据安全，提供了服务器白名单功能。具体实现逻辑如下：

上传解密： 加密策略的解密白名单中加入特定应用系统服务器，当终端上传文档至这些服务器时，会自动解密成明文；

下载加密： 当员工终端从服务器下载明文文档，文档会强制加密。

3、桌管-软件运行黑白名单以及管控上网行为： 禁止wx/qq/钉钉等聊天工具，网络URL黑白名单。

4、行为审计： 记录所有上网行为、对文件操作行为。

四、方案收益

在企业已有的防护网络中实施本文提到的安企神防泄密解决方案，可以使得企业防泄密更加安全可靠。具体如下：

（1）强调安全性，且对复杂技术是无感知的：通过其加密技术显著提高数据安全性；加密解密很复杂，但是企业无需关心技术细节。

（2）用户体验和便捷性：在不牺牲用户体验的前提下实现安全保护，过简化的操作流程或直观的用户界面；快速安全移动审批。

（3）可帮助企业满足行业标准和法规要求，以及简化审计流程。

（4）与现有的企业系统（如OA、CRM）无缝集成，降低成本。

文档加密软件

现在企业日常办公中都是有很多重要的文档资料，然而这些资料要是被泄露了，会对企业造成一定的损失，那么这个时候企业一般都是要部署文档加密软件的，然而还有很多企业没有进行部署，那该如何保护企业核心资料？

面对源自内部的安全威胁，安企神推出了文档加密系统。

安企神文档加密系统以透明加密为技术核心，采用高强度加密算法实现了文档智能加密。安企神能够有效的控制用户的对文件的读取，复制，截屏等权限，从而防止使用者时间的非法复制和截屏，能够有效的保护企业核心资料，并且整个加密过程透明，无感知，不会影响要用户的使用习惯。

在安企神文档加密系统下，企业内部文件流通全部是明文状态，一旦文件泄露，在外部尝试打开，文件即为加密模式，无法打开。但是由于业务原因，很多文件需要发送给客户或者是合作伙伴，这种情况下该如何保证文档的安全？安企神也可以对外发文件进行有效的安全管理和控制，从而实现企业文档的保护控制。

        文件加密软件哪个好，企业加密软件排行榜最好用的加密软件是那个？这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑，在信息社会，企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证，是关乎企业生死存亡的重要管理工作。

      企业员工在办公时会用到很多办公软件，并且也会涉及重要的文件，企业不希望这类重要的文件被泄露，或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

      其实本身自带文档加密功能，具体操作如下：以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密，容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护文档，那会严重影响工作效率，不利于文档的流转。

      其实上面的加密方式比较适合个人使用，但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道，比如安企神文档加密软件。安企神加密是基于驱动层的加密技术，以透明机密为核心，运行安全稳定，能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后，企业可以灵活的设置对文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开，即使文档被泄漏在外部也是无法打开，确保了文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响，文档在打开瞬间解密，保存的时候自动加密，文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响，你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限，确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的，安企神可以制作外发文档，灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限，使外发的文档也在掌控之中。

      在数据防泄密上，安企神为您提供企业数据资产保护，防止企业数据有意和无意泄密，给企业带来的经济损失，把所有企业数据全面保护起来，在可控范围内使用，提高企业竞争力。如果您正在面临数据安全问题，您可以深入了解一下安企神加密系统。

数据库加密和文档加密的区别：首先，从字面上讲，一个是产品数据加密，一个是数据库加密。

其次，文件加密或文档加密是指在操作系统的文件管理子系统层面对数据库数据文件进行加密的技术，通常是通过修改与文件管理子系统相关的操作系统内核驱动程序来实现的。文件加密技术本质上不是数据库加密技术，但可以在存储级对数据库的数据文件进行加密。

常规文件加密系统是一个工具程序，只能对指定的文件进行加密和保护。可以为不同的文件设置不同的访问密码/密码，并且可以对文件进行分类或分组。不同类型或不同组的文件分别使用不同的访问密码。在具体保护上，有的只是在文件外面加个外壳，类似于在外面加个围栏，围栏上的门可以通过密码打开来访问文件；其他人通过密码使用某种算法对文件内容进行加密。使用加密文件时，您需要输入访问密码/密码。不常用的文件用这种方式加密保护是可行的，但是如果数据库系统中的数据文件用这种方式加密保护，数据库系统很难使用。

作为近年来兴起的数据库安全技术，数据库加密技术越来越受到重视。这种基于存储层加密的保护方法不仅可以有效解决数据库明文存储带来的泄漏风险，还可以防止内部或外部入侵和未经授权的访问。

数据库加密是针对数据库的使用特点和场景而专门设计和开发的软件系统。它对数据库底层数据文件的内容进行加密和保护，具有完全的透明性。不改变数据库的工作模式，也不影响业务系统和运维人员对数据库的访问。数据库加密系统使用对称密钥算法来加密和解密数据文件，而不是简单地使用密码来外壳数据文件，因此它比传统的使用密码来保护文件的文件加密系统具有更高的加密强度。此外，数据库加密系统还提供了一个独立于数据库本身访问控制的增强型权限系统，可以禁止数据库系统的超级用户访问受保护数据，进一步提高受保护数据的安全性。