那天深夜,设计院的IT主管老陈盯着屏幕,眉头拧成了疙瘩。方案文件的最后修改时间是周六凌晨两点,但当时公司大门紧锁,门禁记录显示无人进出。文件是怎么出去的?他翻遍电脑日志,只看到一句"文件已复制",却没有更多信息。
怎么审计文件操作记录?今天就来分享一款强大的审计工具——安企神系统,文件操作全流程审计!

1. 文件操作记录
它像一台永不关机的摄像机,每台终端上文件的创建、修改、复制、删除、重命名全部实时采集,精确到秒,关联到具体用户。老陈再也不用对着残缺日志猜谜,后台一键检索,五分钟锁定操作人。

2. 文件打印记录
谁打印了方案?打了几页?用的哪台打印机?安企神全部记录在案。有次行政部有人偷偷打印了图纸带回家,系统当天就推送了告警,管理人员第二天就找到了当事人。纸质泄密这条暗道,彻底堵死。
3. 文件外发记录
微信传、网盘上传、浏览器拖拽……所有外发渠道统一捕获。有员工试图把文件传到私人网盘,系统直接拦截并生成完整外发日志。哪怕文件被压缩、被改名,系统依然能识别并归档,不留死角。

4. U盘文件操作记录
U盘是最容易被忽视的通道。它记录每一次插拔和文件读写,还可设置禁用U盘写入权限。有次一台笔记本插了U盘拷走三个文件,后台记录得清清楚楚,时间、文件名、设备编号一应俱全。
5. 邮件发送文件记录
每封带附件的邮件,发件人、收件人、附件详情全部留痕。配合关键词告警,敏感文件外发第一时间通知管理员。有人想通过邮件"合法"带走资料?门都没有。

数据安全不是亡羊补牢,而是未雨绸缪。安企神系统用全链路审计,让每一次文件操作都有迹可循。
责编:小雨
用公司的wifi会被监控到上网记录吗?
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