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上个月一个客户跟我吃饭，一脸郁闷。他们公司的报价单，不知道怎么就到了竞争对手手里。查了一圈，没监控、没日志，谁干的都不知道。
我说你得上防泄密软件。他问哪个最好。
我跟他讲，没有绝对的“最好”，只有最适合。
但如果非要推荐一个功能全、不折腾、500强企业在用的，我会先说说安企神。
安企神咨询电话：400-666-2563
1. 透明加密：文件自动上锁，员工无感
这是防泄密最基础也最重要的一招。
文件不用你自己加密，系统在后台自动给你加密。你在公司内部打开、编辑、保存、发给同事，跟平时一模一样。但是！一旦有人把文件发到外网——不管是微信、邮件、U盘还是网盘——打开就是一坨乱码，或者直接提示“无权限”。
好处在哪？员工不用学新东西，不耽误干活。机密文件出不了公司大门。
2. 文字复制和剪贴加密：复制出去变“废铁”
这个功能有点意思。
有人想偷文件，不一定整个拷走，可能就复制一段文字发到外面。安企神怎么防？你复制文档里的内容，粘贴到微信、记事本或者任何外部程序时，原本的文字会变成一句话：
“您复制的内容已被加密处理”
对，就是这几个字。你以为复制了一段机密报价，结果贴出来是句提示。而且连拖拽也不行——你想把文字从文档拖到聊天框？同样被拦截。
等于说，文字级别的泄密路径也给你堵死了。
3. 文件操作记录：谁发了、谁拷了，全记着
没有日志的防泄密都是耍流氓。
安企神会把每一次文件操作记录下来：谁、什么时间、哪个文件、通过什么程序（微信、QQ、邮件、U盘）、发给了谁（如果是邮件或聊天工具能记录到对方账号）。还有拷贝记录——把文件复制到U盘、移动硬盘、甚至本地另一个文件夹，都有痕迹。
出了事一查，几点几分、哪台电脑、哪个员工、发了什么文件，清清楚楚。不是说一定要处罚谁，但至少你得知道是谁干的、怎么干的，才能补漏洞。
4. 防手机拍照：你敢拍，它就敢锁
这招是真绝。
现在很多泄密不是通过U盘或网络，而是直接用手机对着屏幕拍。传统的加密、禁止拷贝都拦不住这一招。
安企神怎么做？它跟电脑的摄像头联动。系统会实时分析摄像头画面，一旦检测到有人拿着手机对准屏幕（通过人脸识别和手机形状判断），立刻触发两件事：
自动锁屏：屏幕瞬间锁住，你拍个寂寞。
拍下偷拍的人：同时用摄像头抓拍一张照片，记录是谁在拍、什么时候拍的。
另外软件也会对屏幕内容做一个截图存档。两者一对比，就知道当时屏幕上显示的是什么内容、谁在偷拍。这招比单纯禁止截屏狠多了——截屏可以禁，但人家用手机拍，你只能靠摄像头抓现行。
5. 电脑人脸识别：专机专用，人走锁屏
这功能解决两个常见问题：
一是别人乱用你电脑。比如你去倒杯水，隔壁同事坐你位置上看了你的文件。安企神支持人脸登录，只有你本人刷脸才能解锁电脑。别人用不了。
二是离岗不锁屏。很多员工起身走了不锁屏，谁路过都能看一眼。安企神可以设置人离岗自动锁屏——摄像头检测到人脸离开屏幕前，几十秒后自动锁定。等回来刷脸再解锁。
这两个结合起来，等于每一台电脑都绑定了一个人。不是本人用不了，本人走了自动锁。别人想用你的电脑拍屏幕？门都没有。
6. 禁止程序发送文件 + 外发审批
前面透明加密已经让文件出公司变乱码了，但有人会说：那我用微信传个加密文件出去，对方打不开也无所谓啊？不行，安企神直接禁止程序发送文件。
什么意思？微信、QQ、钉钉、网盘客户端、甚至邮件附件，统统不让往外发。你想点发送？提示“无权限”。
但业务上确实需要给客户、合作伙伴发文件怎么办？走审批流程。员工提交外发申请，说明发给谁、什么文件、为什么发，领导在线审批。
这样既不影响正常工作，又把所有外发行为都过了遍筛子。
7. U盘和打印机管控：两个最老的泄密通道
U盘管控：可以设置成完全禁用U盘、移动硬盘；也可以设置成只读（能从U盘拷东西进电脑，但不能从电脑拷到U盘）；还可以做白名单，只允许公司发的加密U盘使用。另外所有U盘插拔都有日志，谁、什么时候、插了什么U盘。
打印机管控：可以禁止打印，或者只允许打印普通文档，机密文件不给打。打印的时候自动加水印（用户名、时间、工号），打出来的纸上带记号。而且每次打印都有记录，打了什么、多少页、谁打的。
这两个通道看起来老，但一直是泄密的重灾区。安企神把它们管得死死的。
最后说两句
防泄密软件没有“最好”，只有“最适合你的业务场景”。但如果你要一个功能全、操作不折腾、员工也不觉得烦的，安企神确实值得考虑。
透明加密兜底，复制剪贴和防拍照堵新路，外发审批加管控，U盘打印机也管住，再加上人脸识别和人走锁屏——这一套下来，别说无心之失，就是有人故意想偷，也得费老大劲。
最后提醒一句：装之前跟团队说清楚，不是为了监视谁，是为了保护大家的心血。话说开了，工具才能真用起来。
编辑：小亮
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