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一、为什么企业必须重视文件外发加密？
企业日常运营中，合同、财务报表、客户资料、研发图纸等敏感文件经常需要发送给合作伙伴、客户或分支机构。
如果这些文件在传输或接收后被随意复制、转发、打印，极可能导致商业机密泄露。
传统的压缩包加密码、邮件附件等方式安全性低，无法追踪文件使用情况。
因此，专业的文件外发加密工具成为企业数据安全的必备选择。
如何安全、高效地进行文件外发，同时确保数据不外泄？
这篇文章小编为您带来了一种文件外发加密妙招，帮你实现文件安全外发！
二、安企神软件：企业文件安全外发的智能管家
此软件是一款专为企业设计的终端安全管理工具，集文件加密、外发管控、行为审计于一体。
它不仅能对内部文件进行透明加密，还能对外发文件实施精细化权限控制，确保文件“只可看、不可泄”。
操作简单，部署快捷，无需改变员工原有办公习惯，是中小型企业实现数据防泄密的理想选择。
1.文件加密：
此软件采用驱动级透明加密技术，员工在电脑上创建、编辑的文档（如Word、Excel、PDF、CAD等）会自动加密存储。
加密过程对用户完全透明，不影响正常办公。
即使文件被拷贝到U盘或通过非法手段窃取，也无法在未授权设备上打开，从根本上防止内部文件外泄。
2.文件外发管控：
当员工需要将加密文件发送给外部人员时，必须通过软件的外发审批流程。
管理员可设置不同部门或岗位的外发权限，员工提交外发申请后，系统自动记录并通知审批人。
当然也它还可以通过生成安全外发包设置进行文件外发，通过设置相关条件如限制对方打开次数和使用最长天数等，最小程度降低员工外发风险。
3.外发途径管控：
此软件可对多种文件外传途径进行统一管控，包括U盘、聊天软件、邮箱、浏览器等。
有效防止员工通过私人聊天工具或存储设备外泄公司文件，确保所有外发行为都在监管范围内。
4.外发文件权限设置：
软件还支持对外发文件设置详细的使用权限。
管理员可设定文件的有效期（如7天内可打开）、允许打开的次数（如最多5次）、是否允许打印、是否允许编辑等。
过期或超过使用次数后，文件将自动失效，无法查看。
这种权限控制，确保外发文件在指定时间内被安全使用。
5.通过内发包发送文件：
软件提供“内发包”和“外发包”两种文件发送方式。
内发包用于企业内部不同部门员工间安全传输，文件保持加密状态；
外发包则用于发送给外部人员，接收方无需安装任何软件，通过专用阅读器即可查看，且受权限限制。
两种方式均支持批量操作，极大提升文件传输效率与安全性。
6.外发文件审计记录：
每一次文件外发操作都会被安企神系统完整记录，包括外发人、时间、文件名、审批人、外发方式、接收方等信息。
管理员可在后台随时查看审计日志，一旦发生泄密事件，可快速定位责任人，实现责任可追溯。
审计功能也对员工形成有效威慑，降低内部泄密风险。
实现企业文件外发加密并不复杂。
只需部署安企神软件，开启文件加密功能，配置外发审批流程和权限策略，即可实现文件全生命周期的安全管控。
整个过程无需复杂技术背景，1分钟即可上手。
以上关于“企业文件外发加密如何实现?”相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
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