在市场竞争白热化的当下,产品核心数据、设计方案等信息一旦被抄袭,企业将面临巨大的经济损失与市场份额流失。
企业如何保护自己的产品不被抄袭?
分享一款超实用的软件:把握好这八个手段,数据安全泄密零风险——安企神软件!

一、文件加密:筑牢信息安全第一道防线
透明加密
采用实时动态加密技术,文件在创建、编辑、保存过程中自动加密,无需员工手动操作,不影响正常工作流程。

加密后的文件仅在企业授权设备上可正常打开,即便文件被私自拷贝到外部设备,也会因无法解密呈现乱码;
从根源杜绝文件被非法读取的可能,有效保护产品设计图纸、研发数据等核心信息不被窃取。
落地加密
针对文件存储环节,所有从云端下载、邮件接收或聊天传输的敏感文件,落地到本地设备时将自动加密。

无论文件来源如何,只要涉及企业产品相关信息,均可实现即时加密防护,避免文件落地后因管理漏洞被抄袭。
复制和剪贴板加密
当员工对加密文件进行复制操作时,系统会自动对复制内容进行加密处理;
同时,对剪贴板中的敏感信息进行实时监控与加密,防止通过复制粘贴的方式将产品核心数据泄露出去,从操作源头阻断抄袭路径。
二、敏感文件报警:实时捕捉泄密风险
它可根据企业需求,预设敏感文件识别规则,如包含产品配方、核心代码、设计方案等关键信息的文件。
当系统检测到敏感文件被异常访问、修改、复制或外发时,会立即触发报警机制,通过弹窗、邮件、短信等方式通知企业管理员。
管理员可实时查看报警详情,快速定位风险源头,及时采取干预措施,避免敏感信息进一步扩散,为产品信息安全加上 “实时监控器”。
三、文件操作记录:全程追溯行为轨迹
软件会对所有文件的操作行为进行详细记录,同时记录操作人、操作时间、操作设备等关键信息,形成完整的文件操作日志。

这些日志不可篡改、可随时查询,一旦发生产品信息泄露或抄袭事件,企业可通过日志追溯具体操作行为,明确责任主体;
为后续的调查取证和责任追究提供有力依据,实现 “有据可查、有责可追”。
四、禁止程序发送文件:阻断外部传输通道
许多泄密事件是通过即时通讯软件(如微信、QQ)、邮件客户端、网盘工具等程序发送文件导致的。
它软件可对企业内部设备上的各类程序进行管控,根据企业安全策略,禁止特定程序或所有非授权程序发送文件。
无论是通过聊天窗口发送文件,还是通过邮件附件、网盘上传文件,只要被系统判定为风险传输行为,均可实现实时拦截;
从传输通道上切断产品信息泄露的可能,有效防范通过外部程序抄袭产品信息的行为。
五、U 盘和打印机管控:杜绝物理泄密途径
U 盘、移动硬盘等外部存储设备以及打印机,是产品信息通过物理途径泄露的重要载体。

他软件可对 U 盘等外部存储设备进行严格管控,支持禁止使用所有外部存储设备、仅允许授权设备使用、限制设备读写权限等多种管控模式;
同时,对打印机进行精细化管理,可禁止未经授权的打印操作,或对打印内容进行记录与水印处理,即便文件被打印,也可通过水印追溯来源;
避免打印后的纸质文件被窃取、复印导致产品信息抄袭,全方位封堵物理泄密漏洞。
六、禁止截屏:严防屏幕内容泄露
截屏是获取产品信息的常见手段,通过截屏工具或系统自带截屏功能,可轻松获取产品设计图、软件界面、核心数据表格等信息,进而导致产品被抄袭。
它具备强大的截屏管控能力,一方面可禁止各类截屏工具在企业设备上运行,从工具层面杜绝截屏操作;
另一方面,即便通过系统自带功能进行截屏或录屏,软件会自动对加密文件对应的屏幕内容进行黑化或隐藏处理。
使截屏、录屏内容无法正常显示产品核心信息,彻底防范通过截屏方式窃取产品信息的抄袭行为。
七、邮件防泄密:守护邮件传输安全
邮件是企业对外沟通的重要工具,同时也是产品信息泄露的高发渠道。
它的邮件防泄密功能,从多维度保障邮件传输安全。
首先,记录所有邮件发送行为,包括发件人、收件人、邮件主题、附件内容、发送时间等信息,形成邮件发送日志,便于后续追溯;
其次,可设置邮件发送限制,如禁止向外部非授权邮箱发送邮件、限制邮件附件大小、禁止发送包含敏感信息的邮件等;
此外,支持设置邮件白名单,仅允许向白名单中的邮箱发送邮件,减少非必要的外部邮件传输;
对于存在高泄密风险的场景,还可直接禁用邮件发送功能,全方位守护邮件传输环节的产品信息安全,防止通过邮件泄露产品信息导致抄袭。
八、泄密风险统计:精准识别高风险行为
它具备强大的数据分析能力,可对企业内部的文件操作行为、设备使用情况、程序运行状态等数据进行实时采集与分析,自动识别高风险行为。
系统会根据风险行为的严重程度,对风险等级进行自动判定(如低风险、中风险、高风险),并生成详细的泄密风险统计报告。
企业管理员可通过报告直观了解企业当前的信息安全状况,针对高风险行为制定针对性的改进措施,提前化解泄密风险;
为产品信息安全提供 “风险预警雷达”,从被动防御转向主动防范,真正实现产品泄密零风险。
在产品竞争日益激烈的市场环境中,信息安全是企业守护核心竞争力的关键。
它通过上述八大防护手段,构建起全方位、多层次的产品信息安全防护体系,帮助企业有效防范产品抄袭,保障企业的创新成果与市场利益,为企业的持续发展保驾护航。
责编:小雨
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