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企业电脑中的数据如同企业的核心资产，一旦发生泄密，可能给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
企业电脑数据防泄密软件凭借全面且强大的功能，为企业数据安全保驾护航，不仅能有效防止数据泄密，还具备出色的加密能力。
下面我们一起了解一下这类软件之中的安企神软件的主要功能与效果。
它能在不影响员工正常工作流程的前提下，对文件进行实时加密。
当员工在电脑上创建、编辑或打开指定类型的文件时，软件会自动对文件进行加密处理，员工在操作过程中完全感知不到加密的存在，就像正常使用文件一样。
这种加密方式不仅保证了文件的安全性，还避免了因加密操作繁琐而影响工作效率。
即使文件被非法拷贝或窃取，在未授权的设备上也无法正常打开，从而有效防止了数据泄密。
落地加密主要针对文件的存储环节，确保文件一旦保存到电脑硬盘、U 盘、移动硬盘等存储设备上，就会立即被加密。
无论员工是通过保存命令将文件存储到本地，还是通过下载等方式将文件保存到存储设备，软件都会自动触发加密机制，对文件进行加密处理。
这样一来，即使存储设备丢失或被盗，存储在其中的加密文件也无法被他人解读，保障了数据的安全。
在日常工作中，员工经常会通过复制和剪贴板功能在不同文件或应用程序之间传递数据，这也成为了数据泄密的一个潜在风险点。
软件的复制和剪贴板加密功能，能够对通过复制和剪贴板操作传递的数据进行加密处理。
当员工复制文件内容或整个文件时，软件会自动对复制的数据进行加密，即使这些加密数据被粘贴到其他未授权的位置或文件中，也无法正常显示和使用；
从源头上杜绝了通过复制粘贴方式导致的数据泄密。
软件具备敏感文件识别和报警功能，能够根据企业预先设置的敏感信息特征，对企业电脑中的文件进行实时监测和扫描。
当发现有敏感文件被访问、修改、复制、外发等操作时，软件会立即触发报警机制，通过多种方式向企业管理员发出报警信息。
管理员可以及时了解敏感文件的操作情况，判断是否存在数据泄密风险，并采取相应的措施进行处理，如阻止文件操作、追踪操作记录等，从而有效避免敏感数据的泄密。
为了便于企业对文件的管理和监督，以及在发生数据泄密事件后能够进行溯源调查，软件会对企业电脑中文件的各种操作进行详细记录，尤其是文件外发和拷贝操作。
记录的内容包括操作时间、操作人、操作类型、文件名称、文件路径、外发方式、接收方信息等。
这些操作记录会被安全存储，管理员可以随时查询和导出，通过对文件操作记录的分析，能够清晰地了解文件的流向；
及时发现异常的文件操作行为，为数据泄密事件的调查和处理提供有力的证据支持。
软件可以对企业电脑中的各种应用程序进行管控，禁止特定的程序发送文件，从而阻断数据通过这些程序非法外发的渠道。
企业管理员可以根据实际需求，设置禁止发送文件的程序列表，如某些即时通讯软件、邮件客户端、云存储软件等。
当员工试图通过这些被禁止的程序发送文件时，软件会自动阻止文件的发送操作，并向员工发出提示信息，同时将该操作记录上报给管理员。
通过这种方式，能够有效防止员工利用未经授权的程序将企业重要数据外发，保障企业数据的安全。
在企业内部，不同部门之间的数据往往具有一定的保密性，不希望被其他部门随意查看和访问。
软件的安全区域限制功能，能够根据企业的组织架构和部门设置，将企业电脑划分为不同的安全区域，每个安全区域对应一个或多个部门。
管理员可以设置不同安全区域之间的访问权限，限制不同部门之间查看对方的文件。
例如，技术部门的安全区域只能由技术部门的员工访问，销售部门的员工无法查看技术部门安全区域中的文件。
通过安全区域限制，实现了部门之间的数据隔离，防止了因部门间数据共享不当而导致的数据泄密。
企业可以根据自身需求，在文档中添加自定义的文字水印，如 “内部机密”“仅限 XX 部门使用”“保密文件，严禁外传” 等。
文字水印可以设置不同的字体、大小、颜色、透明度和位置，能够清晰地标识文档的保密级别和使用范围。
即使文档被非法传播，接收方也能通过文字水印了解文档的归属和保密要求，从而减少文档的进一步扩散。
二维码水印是将特定的信息（如文档编号、创建人、创建时间、保密级别等）生成二维码，并添加到文档中。
用户可以通过扫描二维码快速获取文档的相关信息，方便企业对文档的管理和追溯。
同时，二维码水印也具有一定的防伪作用，能够防止他人对文档进行篡改和伪造。
企业可以将自己的 logo、特定的图片等作为水印添加到文档中，图片水印不仅能够起到标识文档归属的作用，还能提升文档的专业性和辨识度。
图片水印可以设置不同的透明度和位置，避免对文档内容的阅读造成影响。
隐形的点阵水印是一种不易被察觉的水印技术，它通过在文档中添加微小的点阵图案来标识文档信息。
这些点阵图案肉眼难以分辨，但可以通过特定的识别工具进行读取。
隐形的点阵水印具有很强的隐蔽性和抗干扰性，即使文档经过复印、扫描、裁剪等处理，水印信息仍然能够被识别。
这种水印技术主要用于对文档的溯源和追踪，当发生文档泄密事件时，通过识别点阵水印可以确定泄密文档的来源。
当外部人员收到文件外发包后，需要在软件的支持下才能打开文件，并且必须遵守设置的使用权限。
例如，设置文件查看次数为 5 次，那么外部人员只能打开文件 5 次，超过次数后将无法再打开；
设置查看时间为 7 天，那么文件在 7 天后将自动失效，无法查看；
设置只能在指定的设备上查看，那么外部人员无法在其他未授权的设备上打开文件。
此外，通过禁止打印、复制、修改等权限设置，能够防止外部人员将文件内容进行扩散和篡改，保障了外发文件的安全。
现在你知道企业防泄密的重要性了吗？
责编：小雨
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