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1、怎么防止u盘拷贝文件?教你四招u盘防拷贝的方法,包你掌握!
U盘虽小,却可能成为数据泄露的“定时炸弹”。U盘防拷贝是企业与个人保护核心数据的“第一道防线”。
以下是2025年最实用的四大方法,其中安企神软件以“权限管控+加密”为核心,成为企业级防护的首选方案。

安企神以“细颗粒度权限控制”和“加密分区”著称,为企业提供从U盘接入到数据操作的全方位防护。
核心功能:
U盘存储控制:
禁止使用:直接禁用U盘,员工无法插入或访问。
仅读取:允许查看文件,但无法复制、修改或删除。
仅写入:仅允许向U盘写入数据,防止外发公司文件。
禁止使用(重复项修正):可能为“完全禁用”或“需审批后使用”。
提交申请机制:
员工需提交U盘使用申请,经主管审批后方可解锁权限。例如,某金融公司通过此功能将U盘违规使用率降低了70%。
U盘加密与分区管理:
明区与暗区:U盘分为明区(公开文件)和暗区(加密文件),暗区需管理员授权才能访问,防止敏感数据外泄。
白名单控制:仅允许特定加密U盘(如公司统一采购的型号)接入,其他U盘直接被屏蔽。
适用场景:
适合银行、设计院等对数据安全要求极高的行业,尤其需防范内部人员恶意拷贝。

推荐型号:金士顿DataTraveler Vault Privacy、IronKey等。
核心功能:
硬件级加密:
内置加密芯片,无需依赖软件,直接通过密码保护整个U盘。
错误输入密码多次后自动销毁数据,防止暴力破解。
物理写保护开关:
通过滑动开关切换“只读”或“读写”模式,防止误操作或恶意拷贝。
操作步骤:
插入U盘并输入密码解锁。
需拷贝文件时,关闭写保护开关;无需操作时开启“只读”。
适用场景:
适合审计报告、医疗记录等需随身携带的敏感文件。

适用系统:Windows企业版。
方法一:组策略编辑器:
按下 Win+R,输入 gpedit.msc,打开组策略。
路径:计算机配置 → 管理模板 → 系统 → 可移动存储访问。
启用“拒绝可移动磁盘的所有写入权限”,禁止任何U盘拷贝操作。
方法二:注册表禁用USB存储:
打开注册表编辑器(regedit)。
定位至:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR。
双击右侧的 Start,将数值改为 4(禁用USB存储设备)。
适用场景:
适合IT部门统一管控的办公电脑,防止员工随意拷贝文件。

适用场景:个人或小型团队。
步骤:
设置U盘为只读:
右键点击U盘 → 属性 → 安全 → 编辑权限 → 勾选“拒绝”修改、写入权限。
加密单个文件或文件夹:
右键文件 → 属性 → 高级 → 启用加密(Windows内置功能)。
使用BitLocker加密全盘:
右键U盘 → 管理 → BitLocker → 启用加密,设置密码保护。
案例:
某教育机构通过加密U盘中的“学生档案”文件夹,防止教师将数据拷贝至私人电脑。
U盘防拷贝不是“单点防御”,而是“多层防护”。通过技术工具与制度结合,数据安全才能真正“固若金汤”。
编辑:小月
2、u盘防拷贝系统
电脑作为现代化企业办公主要办公工具,为企业日常工作带来了很大的便利,因为公司产品的研发信息和客户资料等都是存储在电脑中的,其中大部分还是员工在日常工作中需要使用的资料,这就使得各企业数据泄漏事件频频发生,比如员工会通过U盘或移动硬盘等拷贝数据,所以就需要电脑防拷贝系统来保护企业电脑数据安全。
为解决电脑数据被拷贝的问题,就可以通过用安企神软件对各种能够在电脑使用拷贝工具进行管理,或者是对文档本身或复制等操作进行具体的管控,达到电脑数据防拷贝的目的,而且能够对企业内所有员工电脑进行统一管理,即通过一个管理端对多个客户端员工电脑设置管理权限,比如在数据防拷贝方面能够对企业经常出现的几种数据泄密行为进行管理。
第一种情况:员工可能会使用U盘在电脑中随意拷贝资料
对于员工使用U盘行为,可以通过U盘管理进行设置,比如在USB默认存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入和禁止使用等权限,还可以设置U盘白名单和U盘使用申请,并且对于员工在电脑插拔U盘行为和U盘内文件操作行为也可以进行记录;
第二种情况:企业内不同部门员工相互传阅文件的行为
对于不同部门员工随意传阅文件行为可以通过文档透明加密进行解决,在文档透明加密中可以对软件开发类工具、图纸设计类工具、图片设计类工具和企业常用办公文档类型进行加密,对不同部门设置不同密钥后,不同部门员工电脑文件就无法相互发送查看了,而且各部门下电脑加密文件只能在企业当前局域网下使用,员工电脑中加密文件未经管理端审批私自外发出去就是乱码的情况;
第三种情况:无法了解到员工对哪些文件进行操作,及拷贝了哪些数据资料
想要了解员工在电脑上使用文档的操作情况,就可以在本地审计中去开启对应的策略,如选择开启文件操作审计就能够了解到员工在电脑上操作了哪些文件,开启剪贴板审计就可以通过统计记录看到员工在复制了哪些文件,并且在员工使用剪贴板的时候还可以设置允许复制的字符串长度,而且通过开启屏幕快照审计和屏幕录像能够看到员工在电脑屏幕上的所有操作行为。