企业终端设备数量激增,终端安全管理面临着设备分散、管控难度大、风险隐患多等诸多挑战。
而一体化终端安企平台打破了传统终端管理中各功能模块孤立、管理流程繁琐的局面,通过整合多种核心管理功能,实现对企业终端设备从部署、监控到管控的全流程、一体化管理,为企业构建起坚实的终端安全防线,保障企业数据安全与办公效率。
今天分的是一个资深软件的手段大揭秘——安企神软件!
系统会自动将软件推送至指定的客户端设备,并按照预设的参数自动完成安装过程。
整个部署过程无需人工干预,无论是几十台还是上百台终端设备,都能在短时间内完成统一部署,确保所有终端设备使用的软件版本一致,为后续的统一管理奠定基础。
企业技术人员通过登录软件的一个管理端,就能实时连接并管控企业内部所有安装了客户端的终端设备。
在管理端界面上,会清晰展示所有客户端设备的基本信息,如设备名称、IP 地址、硬件配置、操作系统版本等。
技术人员可以在管理端对单个或多个客户端设备进行远程操作,例如远程桌面连接,直接查看和操作客户端设备的桌面,快速解决设备故障;
远程发送文件,实现管理端与客户端之间的文件传输;还能远程执行命令,完成软件启动、服务重启等操作。
此外,管理端还能实时监控所有客户端设备的运行状态,如 CPU 使用率、内存占用、磁盘空间等;
一旦发现设备出现异常,会及时发出预警提示,技术人员可第一时间进行处理,保障终端设备的稳定运行。
在硬件资产方面,软件会自动扫描所有客户端终端设备的硬件信息,并将这些信息实时同步至管理端的资产数据库中。
技术人员可以在管理端随时查看每台终端设备的硬件配置详情,还能根据不同的硬件参数进行分类统计,轻松完成硬件资产盘点。
同时,系统会对硬件资产的变更进行实时监控,一旦终端设备的硬件发生更换或拆卸,系统会立即记录变更信息并向管理端发出提醒,防止硬件资产被私自更换或流失。
在软件资产方面,软件会自动检测客户端终端设备上安装的所有软件,包括操作系统、办公软件、专业应用软件等,记录软件的名称、版本号、安装时间、开发商等信息。
管理端会对这些软件信息进行汇总整理,形成企业的软件资产清单。
系统还能对软件的更新情况进行监控,提醒技术人员及时对重要软件进行版本更新,修复软件漏洞,提升软件安全性。
通过软件的管理端,技术人员可以实时查看任意一台客户端终端设备的屏幕画面,屏幕画面的传输延迟极低,基本实现与客户端屏幕的同步显示。
技术人员能够清晰看到员工在终端设备上的每一步操作,如打开的文件、浏览的网页、使用的程序等。
这一功能不仅可以帮助企业管理者了解员工的工作进度和工作状态,及时发现员工是否存在工作懈怠、做与工作无关事情的情况;
还能在发生信息泄露事件时,通过实时屏幕监控快速定位泄露源头和泄露过程,为后续的调查和处理提供有力依据。
为了更高效地记录终端设备的屏幕状态,软件的屏幕快照功能支持自动抓拍。
在定时抓拍模式下,系统会自动对指定的客户端终端设备进行屏幕抓拍,并将抓拍的图片保存至管理端的数据库中。
技术人员可以随时查阅历史快照图片,了解特定时间段内终端设备的屏幕情况。
对于一些需要详细记录终端设备操作过程的场景,软件的屏幕录像功能发挥着重要作用。
屏幕录像文件支持随时播放,技术人员可以通过播放录像文件,详细查看终端设备的操作流程,精准定位问题所在。
例如,当员工反映某个软件操作出现问题时,技术人员可以通过查看该员工终端设备的屏幕录像,了解具体的操作步骤,快速找到问题原因并提供解决方案;
当发现疑似违规操作行为时,屏幕录像可以完整记录整个操作过程,为企业的管理和问责提供确凿证据。
文档是企业重要的信息载体,包含大量的商业机密、客户数据、技术资料等敏感信息。
软件能够实时监控员工在终端设备上对文档的所有操作行为,包括文档的创建、打开、编辑、保存、复制、剪切、删除、重命名、发送等操作。
系统会详细记录每一次文档操作的相关信息,如操作时间、操作人、文档名称、文档路径、操作类型等,并将这些信息实时上传至管理端。
一旦发现员工对敏感文档进行异常操作,系统会立即向管理端发出预警提示,技术人员可以第一时间介入调查,阻止敏感信息的进一步泄露。
同时,通过对文档操作记录的分析,企业还能了解员工对文档的使用情况,判断是否存在文档管理混乱、敏感文档使用不规范等问题,加强对敏感信息的保护。
在管理端,技术人员可以清晰看到每台客户端设备当前运行的程序列表,以及员工使用各程序的时长、频率等信息。
系统会对程序使用情况进行统计分析,生成程序使用报告,帮助企业管理者了解员工的工作专注度和程序使用习惯。
对于一些与工作无关的违规程序,技术人员可以通过后续的行为管控功能进行限制或禁止,规范员工的程序使用行为;
提高员工的工作效率,同时减少因使用违规程序带来的安全风险。
软件的网站浏览监控功能,能够实时记录员工在终端设备上浏览的所有网站地址、浏览时间、浏览时长等信息,并将这些信息同步至管理端。
技术人员可以在管理端查看员工的网站浏览记录,分析员工是否存在浏览与工作无关网站、不良网站或钓鱼网站的行为。
对于发现的违规网站浏览行为,技术人员可以及时对员工进行提醒和教育,引导员工正确使用互联网。
技术人员可以在软件的管理端,根据企业的办公需求和管理规范,制定统一的桌面配置方案。
该方案可以包括桌面背景图片等内容。
制定完成后,技术人员可以将该桌面配置方案批量下发至所有客户端终端设备,系统会自动按照配置方案对客户端的桌面环境进行设置,确保所有终端设备的桌面环境保持一致。
程序黑名单主要用于禁止员工在终端设备上使用某些与工作无关、存在安全风险或影响办公效率的程序,如各类游戏程序、视频播放程序、P2P 下载程序、盗版软件等。
一旦某个程序被添加到程序黑名单中,系统会自动阻止该程序在所有客户端终端设备上启动和运行。
程序白名单则是指仅允许员工在终端设备上使用白名单中列出的程序,未被列入白名单的程序一律禁止使用。
技术人员可以在管理端设置网站黑名单,将各类与工作无关的不良网站、钓鱼网站、病毒网站、赌博网站、色情网站等添加到黑名单中。
当员工尝试在终端设备上访问黑名单中的网站时,系统会自动拦截该访问请求,阻止员工打开这些网站,并弹出相应的提示信息,告知员工该网站已被禁止访问。
网站白名单则是指仅允许员工访问白名单中列出的网站,未被列入白名单的网站一律禁止访问。
这种管控方式适用于对员工网络访问范围有严格限制的场景,如企业内部培训平台、特定的业务合作伙伴网站等。
现在你了解了吗?
责编:小雨
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