企业管理者希望实时掌握员工工作状态,确保工作效率与信息安全。
其实电脑监控屏幕的方式有很多,小编来为大家分享四个简单方法,实用又高效!
以安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。
它具备强大的实时屏幕监控能力,如同为企业或家庭配备了一双“千里眼”。
它能以高清画质对目标电脑屏幕进行定时快照抓取,管理员可自由设置抓拍间隔,从几秒到几分钟不等。
例如在企业中,管理者设置每分钟抓拍一次,就能清晰了解员工在不同时间段的工作内容,是专注于业务操作,还是在进行与工作无关的浏览。
同时,软件支持全屏或指定窗口的屏幕录像功能。
录像文件采用高效压缩算法,在保证画质清晰的前提下,最大程度节省存储空间。
管理员可根据需要随时回放录像,查看电脑在任意时间段的屏幕活动。
这对于分析员工工作状态、排查安全事件或回顾孩子学习过程都极为有用。
在企业环境里,员工电脑数量众多,它的多屏同时监控功能可让管理员轻松应对。
管理员在管理端可同时查看多台电脑的屏幕画面,数量支持自定义,一般可同时监控数十台甚至更多电脑屏幕,画面布局灵活,可自由调整窗口大小和排列方式。
这极大提高了管理效率,管理员无需逐台查看,就能快速发现异常情况。
此外,软件支持对监控电脑进行分组管理。
管理员可根据部门、岗位或使用场景将电脑进行分类,如将研发部门、销售部门、行政部门电脑分别分组。
在监控时,可针对特定分组进行集中查看和操作,方便快捷地管理不同业务场景下的电脑使用情况。
它不仅记录屏幕画面,还详细记录电脑的所有屏幕操作行为。
它能够精准捕捉鼠标点击、键盘输入、窗口切换等操作,并生成详细的操作日志。
基于这些操作记录,软件还具备行为分析功能。
通过预设规则和算法,自动识别异常行为模式。
在企业中,若发现某员工频繁访问与工作无关的娱乐网站,或在非工作时间大量复制公司机密文件,软件会及时发出警报,提醒管理员采取措施,有效防范信息安全风险和员工违规行为。
当发现目标电脑出现操作问题或需要紧急干预时,它的远程控制功能派上用场。
管理员无需亲临现场,即可通过管理端远程连接到被监控电脑,如同坐在该电脑前一样进行操作。
在企业中,若员工遇到技术难题,管理员可远程协助解决问题,快速恢复工作状态。
在家庭场景中,家长若发现孩子电脑出现故障或设置不当,也能远程进行调试和指导。
远程控制过程中,软件采用加密传输技术,确保数据传输安全,防止信息泄露。
同时,管理员可对远程控制权限进行精细设置,如限制可操作的范围、禁止文件传输等,保障监控的安全性和合规性。
Windows系统自带远程桌面连接功能,可实现一定程度的屏幕监控。
在目标电脑上,需先进行设置,打开“系统属性”,在“远程”选项卡中勾选“允许远程连接到此计算机”,并设置允许连接的用户账户。
在其他电脑上,打开“远程桌面连接”程序,输入目标电脑的IP地址和有权限的账户密码,即可建立连接,查看并操作目标电脑屏幕。
不过,此方法功能相对基础,无法实现多屏同时监控、操作记录等高级功能,且安全性依赖账户密码,若密码泄露,可能带来安全风险。
TeamViewer是一款广为人知的第三方远程协助工具,不仅可用于远程技术支持,也可用于屏幕监控。
双方电脑安装TeamViewer软件后,在目标电脑上生成ID和密码,将信息提供给监控方。
监控方输入ID和密码即可建立连接,查看目标电脑屏幕。
它支持跨平台操作,可在Windows、Mac、Linux等系统间使用。
但部分高级功能需付费解锁,且在公共网络环境下使用,若未采取额外安全措施,数据传输可能存在被窃取风险,不适合对安全性要求极高的企业或家庭监控场景。
KVM切换器是一种硬件设备,可让用户通过一套键盘、鼠标和显示器控制多台电脑。
部分KVM切换器具备屏幕监控功能,通过连接多台电脑,可在本地切换查看不同电脑屏幕。
硬件级监控的优点是稳定性高,不受操作系统和软件影响。
然而,其成本相对较高,需要额外购置硬件设备,且设置和使用相对复杂,需要一定的技术基础。
同时,监控范围受限于KVM切换器的端口数量,无法像软件那样灵活扩展监控电脑数量。
以上四种方法,你学会了吗?
责编:小雨
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