“考勤系统显示全员满勤,项目进度却一拖再拖;工位上人人盯着屏幕,你却不知道屏幕里是方案文档还是竞品报价表。”这不是段子,是不少管理者正在经历的真实场景,苏州一家非标自动化企业就栽过这个跟头。
问题出在哪?不是员工太狡猾,而是企业在员工电脑的使用上,没有留存任何可视化的操作记录。电脑屏幕监控软件正是为解决这一问题而设计的。以安企神软件为例,它建议企业做好以下三件事。

第一件事:屏幕留痕,让操作过程可追溯
(1)实时屏幕:管理员在控制台点击任意员工姓名,即刻调取其当前电脑画面,延迟低于1秒。最多可同时查看16台电脑的屏幕,生成“屏幕墙”进行对比。
(2)屏幕录像:从员工电脑开机起自动录制高清操作视频,按日期归档保存,支持导出为MP4格式,事后在线回放即可还原完整操作过程。不再需要靠翻日志碎片拼凑“当时到底发生了什么”。
(3)屏幕快照:支持每隔2到60秒自定义截屏间隔。如果全程录像的存储压力较大,快照是更轻量的选择,所有操作都有截图留底,随时可以翻出来查看。

第二件事:管好上网通道,把风险留在门外
安企神软件的上网记录功能会呈现完整的访问图景:员工终端上的网站浏览行为,包括访问网址、页面标题、访问时间和停留时长,全部被记录。浏览器搜索关键词同样留痕。通过浏览器、网盘、FTP进行的上传下载行为也全部纳入审计范围,每项记录配有实时屏幕截图。
第三件事:看清程序使用,把时间账算明白
考勤系统告诉你员工几点到、几点走,但它不会告诉你,一个人从早上九点到下午六点,打开了七次短视频客户端,累计运行了将近四个小时。
安企神软件的程序使用记录功能,自动统计终端所有应用程序的启动时间、运行时长和关闭时间,形成详尽的程序使用清单。打开管理后台,员工电脑上运行过的所有程序一目了然。哪个员工上班时间在打游戏、刷剧,哪些人频繁使用与工作无关的软件,数据说话。

工具与合规
安企神软件将实时屏幕、上网记录、程序使用记录整合到一套终端安全管理方案中,日志默认保存30天,可根据企业需求灵活调整,满足《数据安全法》对企业数据审计留存的合规要求。
建议企业在《员工手册》或《信息安全管理制度》中明确告知员工公司有权对工作电脑的网络行为进行审计,并让员工签字确认。安企神软件提供7天免费试用,扫码获取免费安装包,安企神软件官网咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
用公司的wifi会被监控到上网记录吗?
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