本文简介：本文主要为大家整理了 “禁止员工用私人邮箱” 相关的内容，主要有 禁止私人邮箱收发邮件的方法， 如何只让登录公司邮箱收发邮件、只让登录特定的邮箱收发邮件、只让登录指定的邮箱？， 公司邮箱如何用软件监控呢?， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、禁止私人邮箱收发邮件的方法
各大中小企业和事业单位在日常工作中需要收发邮件时，会要求员工使用公司的邮箱进行收发邮件。而由于一些原因会有一些员工使用私人邮箱进行收发，不论后果大小，这在一定程度上损害了公司的利益，如果造成经济上的损失更是亡羊补牢，为时已晚。今天小编就教大家一个方法禁止员工使用私人邮箱收发邮件。
本文用到的工具：安企神软件、windows系统电脑
1、首先进入首页，在首页找到并点击策略模板管理选项。
2、在策略模板管理左侧的【邮件发送控制】策略内容中勾选【限制指定邮件发送】，勾选完成后将工作模式选择为【仅允许匹配规则的邮件】，然后勾选【发件人匹配规则】，然后在输入框中输入事先为员工准备好的企业邮箱账号即可。
设置完成后，点击下边的确定即可完成设置，设置后就可以禁止员工在企业内使用私人邮箱外发邮件了。
2、如何只让登录公司邮箱收发邮件、只让登录特定的邮箱收发邮件、只让登录指定的邮箱？
安企神电脑文件防泄密系统（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html）是一款专门的保护电脑文件安全，防止公司数据泄密的软件。通过本系统可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备的使用。同时，集成了禁止网盘上传文件、禁止QQ发送文件、禁止邮件附件上传电脑文件等功能。特别是集成了对邮箱使用的全面控制，可以实现只让登录公司邮箱、只让登录特定邮箱收发邮件、只让使用指定的邮箱收发邮件等功能。具体设置如下：
首先，在您使用网络版的情况下，通过管理端可以向客户端指派邮箱控制策略。在管理端鼠标单击选择某个主机，然后点击下面的“配置策略”，然后勾选“禁用发邮件”，如下图所示：
在勾选“禁用发邮件”之后，会把所有邮箱都禁用，然后这里添加需要排除的邮箱。勾选“例外”，然后添加公司邮箱名称。注意：这里只需要写公司简称就可以了。比如“安企神公司企业邮箱”，则只需要填写“安企神”即可。这样就可以实现只让登录公司指定的邮箱而禁用其他邮箱了。
图：添加例外邮箱
但是，有时候发现这样添加之后，在打开公司邮箱的过程中，还是会出现闪退或强行关闭的情况。这种情况下，通常是因为在登录邮箱的过程中，由于窗口名称发生了变化，而系统一旦发现非“例外”的窗口就会将其关闭，因此这种情况下，只需要将变化的窗口也添加到“例外”即可。比如，邮箱在登录过程中会出现“正在登录”等字样，这个时候，我们还需要将“正在登录”加入到“例外”里面。如下图所示：
这样设置之后，一般都可以实现邮箱控制，只让登录公司邮箱、只让登录某个邮箱了！
3、公司邮箱如何用软件监控呢?
在这类大自然环境下，应用现阶段较为时兴的局域网监控手机软件，对公司员工开展一系列管控是十分必须的，局域网监控手机软件能够在很短的時间以内铺装，另外对职工工作中的局域网络服务平台开展全方位的监控器和数据加密。就以近期一段时间，许多公司应用的非常眼局域网监控手机软件而言，这个软件能够对职工的电脑屏幕开展一系列监控器，而且传送给公司的管理人员，那样公司的管理人员就了解自身的职工在上班时间究竟干些哪些，
不仅能够避免公司中的奸细窃取公司的关键材料，并且最重要的是能够让职工在上班时间内标准自身的个人行为，尽可能杜绝一些游戏或是是网购网站，许多职工在空闲時间常常会开启网购网站或是是游戏平台这些，这严重危害了一些企业的高效率，而职工和公司领导干部中间的游击战从没终止过。当有着这种局域网监控手机软件以后，职工的个人行为就会被这种天眼所管控，愈来愈多的职工都迫不得已标准自身的个人行为，这也让企业的总体工作效能获得提高，节约了许多企业管理人员的成本费。
另外包含非常眼电脑监控软件以内的大部分新式电脑监控软件也融合了一系列外接储存设备开展监控器和管理方法。包含对插进电脑上中的移动u盘开展管控乃至能够让这种可移动存储缺失读写能力的工作能力，进而从各个方面全方位维护公司电子计算机中的关键商业秘密材料。这种监控器系统界面设计简约高效率，就算针对电子计算机彻底零基础的人还可以安心使用这种电脑监控软件，简易两步手动式的实际操作就能进行对职工的监控器管理方法。“难防的家贼”在这种电脑监控软件眼前，好像很难没法变成伤害公司的安全隐患，拥有这道确保，公司就可以在商业服务竞技场上放开手努力，再也不会顾虑。
此外一方面，实时监控系统上外网纪录针对规范性职工个人行为也十分关键。据统计，超出六成的职工在上下班的時间都拥有开启社交软件或是是网购网站的不良习惯，这通常不可以让职工用心工作，针对许多企业管理人员来讲，浪费了许多成本费，另外工作效能都没有获得提高，因而，这种电脑监控软件也保持着监控器上外网纪录标准职工个人行为的功效。坚信有那样的一款手机软件，职工在上班时间内就害怕随便点开QQ或是是手机微信那样的程序流程了。
非常眼是一款技术专业的企业电脑监控软件、局域网监控手机软件，对电脑上屏幕监控另外还能对客户上网行为管理开展管理方法，有着一系列强劲作用，服务项目中小型企业。关键作用有屏幕监控/上网行为/文本文档防泄密/个人行为财务审计，其文档防泄密维护，透明加密避免企业文本文档，设计图泄露作用获得工程设计公司的信任。