文档防泄密方法有哪些

2024-11-30

文档防泄密方法有哪些

在当今数字化高度发展的商业环境中，企业信息安全的重要性不言而喻。随着数据成为企业的核心资产之一，如何防止机密信息泄露成为了企业面临的关键挑战。

数据泄露不仅可能导致企业的经济损失、声誉受损，还可能影响企业的竞争力和可持续发展。为了应对这一严峻形势，市场上涌现出了众多的企业防泄密软件。这些软件各有特色，功能各异，旨在为企业提供全方位的数据保护。

文档防泄密方法有哪些

1、安企神文档防泄密软件

安企神企业文档防泄密软件服务端为网页管理,方便管理层查看日志记录.方便软件维护人员管理，且加密软件采用256位高强度动态数据加密技术，文件加密为一文一密钥,即每个文件加密时随机生成一个文件密钥,且每个文件生成的文件密钥都是不一样的，大大提高加密的安全性。

其八大特性：

1、文档权限： 基于pki体系，以数字证书方式对生成的文档加入权限信息，实现如内部哪些人可看、哪些人可读、哪些人可打印等细密度、复杂权限的保密需求。

2、内容保护： 涉密内容安全超强保护，对涉密文档的内容复制粘贴、OLE插入、拖放保护和防截屏、打印等动作控制，防止涉密内容泄密。

3、笔记本出差： 管理对外携笔记本进行保护，外出可正常使用，私自拷贝文档出去无法打开；可对离线时间控制，过期保密文档自动失效。

4、数据备份： 定时对终端文档进行增量备份，防止员工格式化或误删造成数据丢失；可实现分时对不同终端指定不同FTP服务器备份。

5、屏幕监控： 手动或定时对指定终端电脑桌面进行抓屏，并保存至服务器，并提供查询回放功能。

6、准入控制： 保护PDM等核心服务器数据安全，只允许安装反泄密软件的终端接入服务器。

7、审批管理： 流程化的解密、外发、U口使用、打印等审批管理，支持实现多层、多人等各种复杂的审批流程。另有离线解密端、邮件白名单等灵活功能模块。

8、手机审批： 适用于领导层经常出差的智能手机审批功能，随时随地可及时处理各种解密和管理申请。

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