文档防泄密方法有哪些
在当今数字化高度发展的商业环境中,企业信息安全的重要性不言而喻。随着数据成为企业的核心资产之一,如何防止机密信息泄露成为了企业面临的关键挑战。
数据泄露不仅可能导致企业的经济损失、声誉受损,还可能影响企业的竞争力和可持续发展。为了应对这一严峻形势,市场上涌现出了众多的企业防泄密软件。这些软件各有特色,功能各异,旨在为企业提供全方位的数据保护。
1、安企神文档防泄密软件
安企神企业文档防泄密软件服务端为网页管理,方便管理层查看日志记录.方便软件维护人员管理,且加密软件采用256位高强度动态数据加密技术,文件加密为一文一密钥,即每个文件加密时随机生成一个文件密钥,且每个文件生成的文件密钥都是不一样的,大大提高加密的安全性。
其八大特性:
1、文档权限: 基于pki体系,以数字证书方式对生成的文档加入权限信息,实现如内部哪些人可看、哪些人可读、哪些人可打印等细密度、复杂权限的保密需求。
2、内容保护: 涉密内容安全超强保护,对涉密文档的内容复制粘贴、OLE插入、拖放保护和防截屏、打印等动作控制,防止涉密内容泄密。
3、笔记本出差: 管理对外携笔记本进行保护,外出可正常使用,私自拷贝文档出去无法打开;可对离线时间控制,过期保密文档自动失效。
4、数据备份: 定时对终端文档进行增量备份,防止员工格式化或误删造成数据丢失;可实现分时对不同终端指定不同FTP服务器备份。
5、屏幕监控: 手动或定时对指定终端电脑桌面进行抓屏,并保存至服务器,并提供查询回放功能。
6、准入控制: 保护PDM等核心服务器数据安全,只允许安装反泄密软件的终端接入服务器。
7、审批管理: 流程化的解密、外发、U口使用、打印等审批管理,支持实现多层、多人等各种复杂的审批流程。另有离线解密端、邮件白名单等灵活功能模块。
8、手机审批: 适用于领导层经常出差的智能手机审批功能,随时随地可及时处理各种解密和管理申请。
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