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离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?

2024-08-26

公司上网行为管理,就用安企神软件

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离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?

说起商业秘密,很多老板第一想法是:没事说这个干嘛?我们保密措施做得很好,没有问题!

有这个想法的老板想必大多都跟员工签订了《保密协议》,以为自家对商业秘密的保护措施做得天衣无缝。

可很多商业机密往往就是因为企业和老板太过“自信”,疏忽之下才泄露出去的。

离职员工泄露公司机密怎么处理?日后怎么做?

因此,老板们应该建立起一套完善的保密制度,并且严格按照其规定执行,确保自己的商业秘密得到有效的保护。另外,还要从基础出发切除潜在的风险,可以使用加密工具加密文件。

那么如果离职员工已经泄露了公司机密怎么处理呢?

一般来说,离职员工泄露公司机密分为两种情况。

情况一: 如果员工泄露商业机密的影响程度不大,建议双方协商解决,协商不成企业可以通过向人民法院提起民事诉讼,要求赔偿。

情况二: 若员工泄露商业机密,达到法律规定的条件的,那么涉嫌侵犯商业秘密罪,企业应向公安机关报案处理。

保密协议到底应该怎么做?

客户信息不管在什么企业,都可以说是一等一的商业秘密。一旦泄露出去,自家企业将承受极大损失,上述企业就是典型案例。

那么企业又该如何守好自家的客户信息不遭泄露呢?

1、明确对公司客户名单等信息的保密义务

实践中,很难举证的就是员工获取客户联系方式的不正当性。所以企业和员工签保密协议时,就明确客户名单是保密义务,减轻举证负担。

如果能找到员工主动联系客户的证据,也做好相应的保存。

2、线上线下建立企业内部保密制度

企业可以线上建立客户信息库,对于涉及商业秘密的信息资料进行分级管理,设置相应的权限范围。

线下对商业秘密载体标识“保密”字样,可以放在固定地点或交给专人保管,不可暴露在员工可轻易接触的公开场所。

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3、使用安企神数据防泄漏系统

它能够检测、监控和阻止敏感数据从企业内部网络中意外或恶意泄露的技术。它通过对数据流动的实时监控来识别潜在的风险,并采取相应的措施来防止数据泄漏事件的发生。

安企神数据防泄漏系统通过对文件加密、限制外发、外发包管控等操作,从根本切除文件泄密的分享,软件对用户在指定受控程序下创建的文件进行实时无感知加密,确保数据在存储和传输过程中的机密性。

安企神数据防泄漏系统广泛应用于各类企事业单位的数据安全管理中,包括但不限于金融、医疗、教育、科研等行业。通过该系统,企业可以实现对敏感数据的全方位保护和管理,有效防止数据泄露事件的发生,保障企业的商业利益和声誉安全。