某控股成立于2014年,是一家集产业、教育、科技、资本为一体的农业产业服务集团。旗下拥有多家农业平台和机构,构成“5+2+N”现代农业服务生态,即“产、学、智、品、投”等五大业务主体和“智、测”两家研究院,以及多样化乡村振兴服务。业务范围覆盖国内超过18个省份,累计超过600市县,并与超过100多家政企校单位建立合作关系。
1、集团内部智慧农业服务技术文档、合作客户信息等数据比较重要,员工可能通过各种方式有意或无意将资料带离,需要保护这些重要数据不能随意外发。
2、各个业务部门之间传输数据会用到U盘,但目前没有较好的手段管控U盘的使用,员工可能通过U盘将文件泄露出去。
3、员工可能通过手机、蓝牙连接电脑传输数据,私自连接无线热点脱离管控,需要禁止这些敏感行为
4、员工需要使用邮件以及聊天软件与外部客户和供应商交互文件,缺乏审计手段,存在泄密风险。
5、集团内部人员变动较大,担心离职员工带走公司重要资料以及恶意删除文件的情况,需要管控提出离职处于交接期的人员,并记录屏幕以便取证。
6、集团内部U盘使用情况、邮件和聊天工具文件外传、应用程序使用情况、网页上传情况等数据希望有报表能够查看,全面了解公司数据保护情况。
安企神加密保护资料
1、将内部技术服务文档、合作客户信息等核心数据进行加密保护,即使文件被员工带离公司,文件也无法打开。
2、文件外发需要员工提交解密申请,让各部门领导审批后才能解密,高级别文件组要到更高层才能解密外发。
安企神管控终端操作
1、禁止员工使用蓝牙、无线热点等外接设备,限制智能手机的接入,接入后只能给手机充电。
2、公司采购一批U盘并将其格式化成加密盘,只允许业务部门员工在内部使用,带离公司则无法使用,同时禁止员工电脑接入私人U盘,只能使用加密盘。
3、将提交离职,处在交接期的人员开启强管控,对其删除的所有文件进行备份,同时开启全天候录屏,用于恶意破坏后取证
安企神审计敏感行为
1、对公司全体员工电脑开启文档全生命周期的操作行为记录,包括文档创建、复制、修改、删除、外传等行为。
2、对员工聊天工具、邮件发送文件以及U盘拷贝等操作进行记录,并记录员工应用程序运行情况、网页上传情况,根据内容整理统一生成报表,展现全公司情况。
3、将提交离职,处在交接期的人员开启强管控,对其删除的所有文件进行备份,同时开启全天候录屏,用于恶意破坏取证。
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