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数据防泄密 (数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “数据防泄密” 相关的内容,主要有 数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!, 数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解, 数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓, 什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解, 怎么防止数据泄露?教你一招,全方位防止数据泄露, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!

很多企业都在用数据防泄密软件维护数据安全,但是你真的认为这类软件只能“防泄密”吗?

那你可就大错特错了,它的功能多着呢!

下面小编就来为大家填补一下知识漏洞。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图1)

安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。

一、设备管理

软件提供强大的设备管理功能,通过一站式的界面,企业可以轻松查看所有终端设备的状态及相关信息。

系统支持对终端进行分类管理,并允许管理员远程实现设备的开关机、重启及查找位置功能,极大地方便了日常管理。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图2)

例如,在远程办公场景下,管理员可以迅速定位并管理分散在各地的员工设备,确保设备的正常运行和安全性。

此外,软件还具备设备合规性检查功能,能够确保所有终端设备均符合企业安全策略。

这一功能对于维护企业整体的网络安全环境至关重要,有助于避免因个别设备的安全漏洞而引发的全局性风险。

二、应用管理

为了防止不必要的安全风险,软件可以对终端上的各类应用进行有效管理。

管理员可以设置应用白名单和黑名单,限制不必要的应用程序安装,并通过实时监测发现异常行为。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图3)

这一功能有助于防止员工安装恶意软件或未经授权的应用程序,从而保护企业的信息安全。

同时,软件还具备应用漏洞修复功能,能够及时更新终端应用,避免因未修复的漏洞造成的安全隐患。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图4)

这一功能在应对快速变化的网络安全威胁时尤为重要,能够确保企业的终端设备始终保持最新的安全状态。

三、数据安全

除了防泄密功能外,软件在数据安全方面还提供了多种保护措施。

它支持对多种文件格式进行加密,包括文档、图纸、数据库等,确保敏感数据在传输和存储过程中的安全性。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图5)

用户可以通过系统设置对敏感数据进行加密处理,使得即使数据被非法获取,攻击者也无法轻易解密。

此外,软件还提供定期的自动备份机制,无论何时都可以轻松恢复数据,避免因操作失误或外部攻击导致的数据丢失。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图6)

这一功能对于保障企业的业务连续性至关重要,能够在数据丢失或损坏时迅速恢复关键业务数据。

四、网络安全

软件在网络安全方面也展现出了强大的能力。

它具备流量监控、入侵防御和漏洞扫描等功能,能够实时监控网络流量,及时发现异常活动,并采取相应措施进行阻止。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图7)

这一功能有助于防止网络攻击和恶意软件的侵入,保护企业的网络安全环境。

同时,软件还支持根据企业需求自定义监控规则,满足不同企业的个性化需求。

管理员可以根据实际情况设置敏感数据关键词和规则,对特定行为进行监控和过滤。

这种灵活的配置方式使得软件能够适应不同行业和企业的特殊需求,提供更加个性化的网络安全解决方案。

五、实时监控与报警

软件的实时监控功能可对终端设备进行24小时不间断的安全监测,及时发现安全事件并发出警报。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图8)

管理员可以在第一时间获得安全事件通知,并快速采取应对措施,有效降低安全事件对企业造成的损失。

这一功能对于应对突发的安全事件至关重要,能够确保企业在最短的时间内做出反应并控制事态发展。

此外,软件还支持实时屏幕监控功能,管理者可以实时查看员工的工作状态,包括正在运行的程序、浏览的网页等。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图9)

这一功能有助于及时发现并纠正员工的不当行为,提升团队协作的纪律性和效率。

同时,软件还支持定时截取屏幕截图,确保工作内容的真实性与合法性。

六、安全审计

为了进一步提升企业的信息安全管理能力,软件提供了安全审计功能。

该功能可以记录终端设备的所有操作行为,包括登录日志、访问记录、文件操作等,形成完整的安全审计报告。

数据防泄密软件只能“防泄密”吗?当然不是,它的功能多着呢!(图10)

管理员可以通过审计日志排查安全事件的根源,提升企业的安全防范意识与能力。

安全审计功能对于满足相关法律法规的要求也具有重要意义。

在数据保护与网络安全日益严格的法律法规环境下,软件的合规性检查功能帮助企业及时满足各项法规要求,避免因未合规而遭受的处罚风险。

现在你知道数据防泄密软件有多厉害了吗?

责编:小雨

2、数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解

数据泄露时间的发生会给企业的声誉、经济利益乃至法律责任带来了巨大风险。

很多企业都开始部署数据防泄密软件,但这类软件是如何防止泄密的呢?

其实他有很多种手段,今天就给大家讲解清楚。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图1)
一、专业软件概述

软件是一款专业的企业防泄密软件,旨在为企业提供全面的数据防泄密解决方案。

它集成了数据加密、访问控制、实时监控、终端管理等多种功能,能够全方位抵御数据泄露风险,确保企业数据的安全可控。

透明加密

软件支持透明加密技术,这意味着用户在使用加密文件时几乎感觉不到加密软件的存在。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图2)

加密后的文件在内部办公场景下可以正常打开、编辑和保存,而一旦离开内部环境,文件将无法被打开或查看,从而有效防止了数据的外泄。

外发文件加密管理

对于需要外发的文件,软件提供了严格的外发控制功能。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图3)

用户需要提交外发申请,并经过审批后才能将文件以加密形式外发。

此外,软件还可以控制外发文件的使用时间期限、次数、打印权限等,确保外发文件的安全可控。

权限管理

软件提供了全面的权限管理功能,管理者可以根据不同部门职责,分配不同的访问权限。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图4)

例如,销售部不能访问财务部的加密文件。

文件操作监控

软件能够实时监控终端设备上文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图5)

一旦发现异常操作,如大量文件被快速复制或删除,系统会立即发出警报,并记录相关操作日志。

网络行为监控

软件还能监控终端设备的网络行为,包括网页浏览、电子邮件发送、即时通讯等。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图6)

通过分析网络流量和内容,软件能够识别并阻止潜在的数据泄露行为。

行为审计

软件提供了详细的行为审计功能,记录终端设备上所有与数据相关的操作行为。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图7)

这些审计日志可以作为事后追溯和调查的重要依据,帮助企业查明泄密源头并采取相应的措施。

外接设备管控

软件能够管控外接设备的使用,如U盘、移动硬盘等。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图8)

通过设定权限和控制措施,防止员工通过外接设备泄露敏感数据。

远程管理与维护

软件还支持远程管理与维护功能,管理者可以远程访问员工电脑并进行操作,方便进行技术支持和问题解决。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图9)

同时,软件还能远程重启、注销关机、锁定鼠标键盘等,减少客户端非法操作给网络管理造成的影响。

二、其他防泄密手段

除了上述主要功能外,软件还采用了多种其他防泄密手段,以进一步提升数据的安全性。

反截屏技术

由于截屏已成为一种窃密手段,软件内置了反截屏技术,防止他人通过截屏方式获取敏感信息。

水印溯源技术

软件支持屏幕水印、文件水印或打印水印技术,对外传的图片和重要文档进行水印标记。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图10)

水印风格可以自定义为文字水印、二维码水印、点阵水印或隐藏水印等,为泄密事件提供完整可靠的证据,实现泄密文件的溯源。

数据备份与恢复

软件内置了灵活的数据备份与恢复功能,可以在数据出现意外时迅速进行恢复。

数据防泄密软件是如何防止泄密的?手段多样!一文全解(图11)

企业可以根据自身需求自定义备份的频率和内容,确保在任何情况下都能迅速恢复重要数据。

现在你了解数据防泄密软件是如何防止泄密的了吗?

如果你有其他疑问,可以直接私信我哦,很高兴为你解答。

责编:小雨

3、数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓

数据那可就是企业的“命根子”啊!

尤其是现在数据泄露问题严重,客户资料、商业机密、技术核心,哪一样泄露出去,都能让企业元气大伤,甚至直接“凉凉”。

所以,维护数据安全那真的是刻不容缓,一刻都不能松懈!

今天,小编就来给大家分享五个超厉害的数据防泄密手段,真心好用到飞起!

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图1)

安企神软件为例,讲解一下这类软件的具体功能、

一、数据“隐身术”——透明加密
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

想象一下,企业的数据就像一群穿着隐身衣的小精灵,在网络的世界里自由穿梭,而坏人却怎么也看不到它们。

软件的透明加密功能就做到了这一点!它就像一个神奇的魔法师,在数据创建、存储、传输的每一个瞬间,自动给数据穿上“隐身衣”,也就是进行加密处理。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图3)

员工在日常办公的时候,完全感觉不到加密的存在,就像平常一样正常操作文件。

但当没有授权的人试图偷看这些数据时,看到的只是一堆乱码,根本摸不着头脑。

而且,一旦数据被合法打开,软件又会自动解密,让员工可以正常使用。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图4)

这简直就是数据防泄密的“隐形护盾”,让数据在不知不觉中得到了全方位的保护!

二、“电子门神”把关——权限管控
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

企业的数据仓库就像一座神秘的宝藏城堡,而软件就是城堡门口的“电子门神”。

它有着超级严格的权限管控功能,能精准地控制每一个进出城堡的人,也就是每一个访问数据的人。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图6)

管理员可以根据员工部门,为他们量身定制访问权限。

比如,销售部只能进入自己的“小天地”,访问自己工作相关的数据;而财务部能进入自己的的“小天地”,访问自己工作相关的数据。

而且,这个“电子门神”还特别机灵,会实时监控员工的访问行为,一旦发现有人想偷偷溜进不该进的地方,就会立刻发出警报,让管理员第一时间把“坏人”揪出来。

三、数据“行程记录仪”——行为审计
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

软件就像一个超级贴心的“行程记录仪”,会详细记录数据从诞生到消亡的每一个“脚印”。

每一次数据的访问、修改、复制、传输等操作,都会被它一一记录下来,形成一份详细的“行程报告”。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图8)

有了这个“行程记录仪,管理员就可以随时查看数据的“行踪”,就像看一场精彩的电影回放一样。

一旦发现数据有异常流动,比如某个员工在深夜偷偷把大量敏感数据复制到了外部存储设备,管理员就能迅速追踪到问题的源头,及时采取措施,防止数据泄露。

这就好比给数据安装了一个“GPS”,让数据的一举一动都在咱们的掌控之中,让数据泄密无处遁形!

四、外发数据“安检站”——外发管控
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

在企业的日常运营中,有时候不可避免地要把一些数据外发给合作伙伴或者客户。

但是,外发数据就像是把“宝藏”送出去,如果不做好管控,很容易就会丢失或者泄露。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图10)

软件就像一个严格的“安检站”,对外发的数据进行全面检查和控制。

它可以设置外发文件的访问权限,比如限制文件只能在特定的设备上打开,或者只能在规定的时间内使用。

还可以对外发文件进行加密处理,就像给“宝藏”加上了一把坚固的锁,确保数据在传输过程中的安全性。

而且,软件还会记录外发数据的相关信息,让管理员清楚知道数据去了哪里,什么时候去的,真正做到心中有数。

五、智能“预警小卫士”——异常预警
数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图2)

软件还有一个超厉害的智能“预警小卫士”功能。

它会时刻盯着企业的数据环境,就像一个警惕的小哨兵。

一旦发现有什么异常情况,比如员工的操作行为突然变得很奇怪,或者某个设备的数据流量异常增大,它就会立刻发出预警信号。

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图12)

这个预警信号就像一声响亮的警报,让管理员第一时间察觉到潜在的数据泄密风险。

管理员可以根据预警信息,迅速采取措施,比如对可疑员工进行调查,或者对异常设备进行检查,把数据泄密的苗头扼杀在摇篮里。

有了这个智能“预警小卫士”,企业的数据安全又多了一层坚实的保障!

数据防泄密有哪些手段?五个让你意想不到的方法,但是真心好用!维护数据安全刻不容缓(图13)

宝子们,数据安全真的太重要啦!

这软件的这五个数据防泄密手段,就像五把锋利的宝剑,能为企业的数据安全披荆斩棘。

赶紧用起来吧,让咱们的企业数据稳稳地“锁”在安全的“保险箱”里,在数字化的浪潮中乘风破浪,一路前行!

如果你还有其他问题,欢迎评论区留言,或者直接私信我也可以哦。

责编:小雨

4、什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解

数据安全问题频发,企业都开始担心自己公司数据是否安全,绞尽脑汁的思考怎样做到数据防泄密。

那么,什么是数据防泄密?数据防泄密软件又具体具备哪些功能呢?

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图1)

今天小编就仔仔细细地为大家讲解一下。

一、什么是数据防泄密?

数据防泄密,简而言之,就是采取一系列措施和技术手段,防止企业的敏感数据被未经授权的人员访问、泄露、篡改或滥用。

这些敏感数据可能包括企业的商业机密、客户资料、财务数据、研发成果等,一旦泄露,将对企业造成不可估量的损失,包括经济损失、声誉损害、法律风险等。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图2)

数据防泄密的重要性不言而喻。

在日益复杂的网络环境中,企业面临着来自内外部的各种威胁,如黑客攻击、内部员工泄露、合作伙伴数据共享风险等。

因此,建立一套完善的数据防泄密体系,对于保障企业的信息安全和持续运营至关重要。

二、数据防泄密软件具体的功能

安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。

数据加密

透明加密:该软件采用先进的加密算法,对企业敏感文件进行透明加密。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图3)

这意味着在文件创建、存储和传输过程中,数据始终处于加密状态,即使被非法获取,攻击者也无法解密。

这种加密方式不会影响员工的正常工作,因为加密和解密过程对用户是透明的。

访问控制

权限管理:该软件提供明确的权限管理系统,管理员可以根据部门的业务需求设定文件访问权限。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图4)

通过权限管理,企业可以确保只有拥有对应区域密钥的部门才能访问特定数据,防止数据泄露给未授权的人员。

行为监控与审计

上网行为监控:该软件能够实时监控员工的上网行为,包括访问的网站、使用的应用程序、下载的文件等。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图5)

通过上网行为监控,企业可以了解员工在工作时间内的网络使用情况,及时发现并阻止访问不当或恶意网站的行为。

文件操作审计:软件能够记录员工对文件的每一次操作,包括创建、修改、删除、复制、移动等。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图6)

通过文件操作审计,企业可以追踪文件的流转轨迹,快速定位潜在的数据泄露风险。

屏幕录制与截图:软件支持屏幕录制和截图功能,能够记录员工的屏幕活动。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图7)

这对于还原员工操作过程、发现潜在问题或进行合规性审查非常有帮助。

外发控制

外发审批:该软件支持外发审批流程,当员工需要外发敏感文件时,需要提交审批申请。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图8)

管理员可以审核申请内容,确保外发文件的安全性和合规性。

外设管理

USB设备管控:该软件能够管控USB设备的使用权限,防止员工通过USB设备复制或传输敏感数据。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图9)

管理员可以设置USB设备的读写权限,确保数据的安全性。

打印机管控:软件还支持对打印机的使用进行管控,防止员工通过打印方式泄露敏感数据。

管理员可以设置打印机的打印权限和打印记录,确保打印行为的可追溯性。

网络监控

网络流量监控:软件能够实时监控网络流量,统计员工的网络使用情况。

什么是数据防泄密?数据防泄密软件具体都有哪些功能?一文详解(图10)

通过网络流量监控,企业可以了解员工的网络行为模式,及时发现异常流量行为并采取措施。

本期讲解就到这里啦,你对数据防泄密的理解有更近一步吗?

你有什么疑惑可以在评论区留言哦,或者直接私信我也可以,很高兴为你解答。

责编:小雨


5、怎么防止数据泄露?教你一招,全方位防止数据泄露

数据泄露是企业和个人最头疼的问题之一。一旦敏感数据落入不法分子之手,可能会带来严重的财务损失、声誉损害甚至法律风险。那么,怎么防止数据泄露呢?今天,我们就来聊聊这个话题,并重点介绍一款能够防止数据泄露的利器——安企神软件

 

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数据泄露是怎么发生的?

首先,我们要了解数据泄露的一些常见途径:

员工失误:比如误发邮件、丢失设备等。

网络攻击:黑客通过各种手段入侵系统窃取数据。

内部人员恶意行为:个别心怀不轨的员工故意泄露信息。

 

安企神软件如何帮助你防止数据泄露?

 

1、透明加密技术

想象一下,你的文件就像一个保险箱,而软件就像是给这个保险箱加了一把锁。只要文件创建、编辑或保存时,软件会自动对它们进行加密。只有拥有正确“钥匙”(即授权)的人才能打开查看内容。这样即使文件被非法获取,也无法直接读取。

文档透明加密 600.png

2、行为管控

可以实时监控并记录员工的行为,包括访问了哪些网站、使用了哪些应用程序以及进行了哪些文件操作等。如果发现有异常行为,比如频繁尝试访问敏感文件或者突然大量下载数据,系统就会发出警告甚至阻止这些行为,帮助企业及时发现潜在的风险点。

3、权限管理

不同的部门和岗位可能需要访问不同级别的信息。软件允许管理员根据实际需求灵活配置权限策略,例如可以限制某些部门只能查看特定类型的文件,或者禁止他们访问某些高风险的网站。这样一来,即便有人想要越权操作,也会被系统挡在外面。

4、日志审计

所有的操作都会留下痕迹,软件会详细记录每一次对文件的访问、修改、复制和删除等操作,并能生成详细的审计报告。这不仅有助于追踪问题源头,还能作为证据用于后续处理违规行为。

 

文件操作记录  600.png

5、外发控制

有时候我们需要将重要文件发送给外部合作伙伴或其他人。这时候,软件可以帮助你设置一些额外的安全措施,比如规定文件的最大打开次数、有效期以及密码保护等,确保文件在外发过程中也能得到充分保护。

外发包设置  600.png

6、设备与网络监控

除了保护存储在电脑上的数据,软件还可以管理接入的外部设备,如USB、蓝牙等,防止数据通过这些渠道泄露。同时,它还能监控网络流量,阻止未经授权的数据传输,进一步加固防线。

 

总结

防止数据泄露是一项综合性的工作,涉及到技术、管理和意识等多个方面。而安企神软件凭借其强大的功能,从多个角度为你构建起一道坚固的数据安全屏障。无论是加密保护、行为管控还是权限设置,都能有效降低数据泄露的风险。