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如何防止单位人员上班摸鱼

最近更新时间:2022-09-22 17:39:20


本文简介:近年来,员工上班摸鱼现象越来越普遍,这令企业管理者十分苦恼,那为什么会出现摸鱼现象呢?其实导致员工摸鱼的原因有很多,大概可以分为以下几种:1.员工需要一定的娱乐休闲时间,无法保持一整天高度集中的工作,如果公司无法做到合理安排员工的工作时间,那员工可能就会选择摸鱼来满足自己的需求。2.员工在感到压力过大或者没有压力时可能都会出现摸鱼行为,当公司给员工分配的工作量多大,员工根本无法完成时,很有可能就会

如何防止单位人员上班摸鱼

近年来,员工上班摸鱼现象越来越普遍,这令企业管理者十分苦恼,那为什么会出现摸鱼现象呢?

其实导致员工摸鱼的原因有很多,大概可以分为以下几种:

1.员工需要一定的娱乐休闲时间,无法保持一整天高度集中的工作,如果公司无法做到合理安排员工的工作时间,那员工可能就会选择摸鱼来满足自己的需求。

2.员工在感到压力过大或者没有压力时可能都会出现摸鱼行为,当公司给员工分配的工作量多大,员工根本无法完成时,很有可能就会直接放弃努力,或者给员工安排过于轻松的工作,员工很快就可以完成,最后无所事事只能摸鱼。

3.公司的薪酬制度不太合理,员工的付出得不到相应的回报,会使员工产生不平衡的心理,这种不满的情绪在工作中很可能就会表现为摸鱼。

4.公司缺乏监管手段,无法及时了解员工的办公状况,有时也没有足够的证据处罚摸鱼员工,员工摸鱼得不到管控就会越来越肆无忌惮,公司摸鱼现象就会愈加普遍。

员工长时间摸鱼会严重降低公司的办公效率,影响公司既定的工作进程,如果公司不对摸鱼现象加以管控,对于认真工作的员工也并不公平,使得这些员工也受到影响开始摸鱼,摸鱼现象就会这会影响整体的办公氛围,对于企业的发展是很不利的,对此,企业可以通过以下几种措施管控员工摸鱼的现象。

1.制定合理的上班时间,给员工留出一定的娱乐休闲时间,员工能够得到适当的休息,以更好的状态高效完成工作。

2.管理者充分了解员工的能力,在可接受范围内给予员工一定的压力,合理分配工作任务,才能达到提高员工办公效率的目的。

3.完善薪酬制度,使员工的付出能够得到相应的收获,合理的绩效也能够激励员工的办公热情,改善员工主动摸鱼的情况。

4.最后很重要的一点就是搭配有效的监管手段,以上几点都需要搭配有效的监控手段才能达到最优效果,企业可以通过部署安企神软件实时监控员工电脑屏幕,管控员工电脑使用权限,禁止员工在办公期间运行与工作无关的软件,全面审计员工的上网行为,对于消极怠工的员工及时采取适当措施。



企业内部重要图纸如何防止泄密

信息化高速发展,企业也在这样的环境下不断扩张,大量的业务从线下转为线上办公,虽然说这给企业办公带来了便利,但是同时也使企业面临着一些风险,尤其是公司的一些设计图纸或者施工图纸对企业后期的工作至关重要,如果公司不加以保护,内部人员可以轻松接触并且外发出去,那企业很容易就会出现数据泄露问题,对企业造成无法计量的损失。

而存储于电脑上的设计图纸等重要资料有很多外发渠道,U盘,电子邮件,刻录机,手机,聊天软件等等都可以作为外发渠道将文件轻易向外泄露,因此,对于重要图纸数据进行有效加密就成了企业需要特别重视的问题,那企业要如何加密图纸等电子文档呢?推荐使用安企神软件,安企神通过以下功能全方位保护您的企业重要数据图纸不被外泄。

透明加密

启用透明加解密功能,自动加密重要文件,加密文件是无法在外部计算机上打开的,这样即使员工私自外发文件,外部人员也无法轻易获取文件内容,但是在公司内部可以无感知的前提下使用,可以自定义最长离线时间,可以在离线时间内使用透明加密功能。

加密权限

公司有时需要向合作伙伴外发文件,管理者可以将外发文件制作成外发包,从而对外发包最大打开的次数与天数进行设置,并且添加打开密码,就可以控制外发文件在外流转范围。

密钥管理

对于不同等级和部门的员工设置不同的密钥,不同密钥无法打开彼此间的文件,实现分级分部门文件访问权限,禁止员工随意访问文件。

审批管理

管理者可以自行添加审批流程,向员工下发审批流程模板,支持下发多个审批流程,员工在共享、外发或者离线操作加密文档时,将需要按流程申请审批,管理员可以决定是否通过。



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