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防止员工上班摸鱼的正确操作 (怎么防止员工摸鱼)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “防止员工上班摸鱼的正确操作” 相关的内容,主要有 怎么防止员工摸鱼, 如何防止单位人员上班摸鱼, 职场监视花样多,“防摸鱼”的管理边界在哪, 员工上班摸鱼怎么办, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

防止员工上班摸鱼的正确操作

1、怎么防止员工摸鱼

 员工上班玩电脑摸鱼应该是所有老板最头疼的一个问题了,不仅影响工作效率,还随时可能影响到公司的网络,很多老板都在想好的解决方法,其实针对这个问题,解决方法还是挺简单的,那就是直接对公司的电脑进行电脑监控,今天小编就来给大家详细的说说公司怎么对电脑进行监控。


  一.电脑监控

  怎么对电脑进行监控呢?其实直接使用安企神电脑监控软件就可以了,安装安企神之后,只要是通过安装了软件的电脑上网,所有的上网浏览记录都可以看到,并且还可以进行网址的限制,只允许登录某一些网站,其他不被允许的网站都不允许打开。直接设置员工某一些网站打不开就可以了,当然除了监控员工的上网外,你还可以设置禁止员工进行无关工作的聊天,可以禁止登录各种聊天工具,如微信qq等等。

       

  二.监控员工的屏幕

  当然如果你觉得禁止他们的网址设置这些还不够,怕他们还有其他摸鱼的方法,那么你也可以通过安企神监控软件,对员工的电脑屏幕进行相关的监控,员工在电脑上的一举一动,你都是可以一清二楚的看到的,老板的一个电脑可以同时监控员工多台电脑的屏幕画面,如果你没空实时观看,那么还可以进行录屏,等晚上下班之后,老板再通过录屏看员工白天工作时候的电脑屏幕录屏。



2、如何防止单位人员上班摸鱼

近年来,员工上班摸鱼现象越来越普遍,这令企业管理者十分苦恼,那为什么会出现摸鱼现象呢?

其实导致员工摸鱼的原因有很多,大概可以分为以下几种:

1.员工需要一定的娱乐休闲时间,无法保持一整天高度集中的工作,如果公司无法做到合理安排员工的工作时间,那员工可能就会选择摸鱼来满足自己的需求。

2.员工在感到压力过大或者没有压力时可能都会出现摸鱼行为,当公司给员工分配的工作量多大,员工根本无法完成时,很有可能就会直接放弃努力,或者给员工安排过于轻松的工作,员工很快就可以完成,最后无所事事只能摸鱼。

3.公司的薪酬制度不太合理,员工的付出得不到相应的回报,会使员工产生不平衡的心理,这种不满的情绪在工作中很可能就会表现为摸鱼。

4.公司缺乏监管手段,无法及时了解员工的办公状况,有时也没有足够的证据处罚摸鱼员工,员工摸鱼得不到管控就会越来越肆无忌惮,公司摸鱼现象就会愈加普遍。

员工长时间摸鱼会严重降低公司的办公效率,影响公司既定的工作进程,如果公司不对摸鱼现象加以管控,对于认真工作的员工也并不公平,使得这些员工也受到影响开始摸鱼,摸鱼现象就会这会影响整体的办公氛围,对于企业的发展是很不利的,对此,企业可以通过以下几种措施管控员工摸鱼的现象。

1.制定合理的上班时间,给员工留出一定的娱乐休闲时间,员工能够得到适当的休息,以更好的状态高效完成工作。

2.管理者充分了解员工的能力,在可接受范围内给予员工一定的压力,合理分配工作任务,才能达到提高员工办公效率的目的。

3.完善薪酬制度,使员工的付出能够得到相应的收获,合理的绩效也能够激励员工的办公热情,改善员工主动摸鱼的情况。

4.最后很重要的一点就是搭配有效的监管手段,以上几点都需要搭配有效的监控手段才能达到最优效果,企业可以通过部署安企神软件实时监控员工电脑屏幕,管控员工电脑使用权限,禁止员工在办公期间运行与工作无关的软件,全面审计员工的上网行为,对于消极怠工的员工及时采取适当措施。



3、职场监视花样多,“防摸鱼”的管理边界在哪

近日,深圳某公司在每个工位上安装“一对一”监控摄像头一事引发网络热议。网传图片显示,摄像头不仅可以拍到员工,还可以清晰拍到电脑屏幕画面。


该公司声明,安装摄像头的目的不是为了“防摸鱼”,而是担心游戏在未发行之前被泄密。很多网友认为,摄像头时刻对准工位,员工的一举一动都被“全景式监控”,此举会侵犯个人隐私。


职场监视花样多,“防摸鱼”的管理边界在哪 | 青权周报(图1)


在调查中发现,现实中的确有一些公司的员工遭遇过被“监视”的情况,有的是通过监控探头,有的是通过手机截图,还有的则是后台监控。

公司对员工进行“监视”是否有法可依?员工权利如果受损该如何救济?除了花样百出的监视手段,公司还有哪些方法能更好管理员工?围绕这些问题,记者进行了采访。


监控手段五花八门

防止员工不务正业

江苏一网友发文称,公司发通知让人事部门下班后挨个检查员工手机使用时长。通知显示,下班后人事会检查手机屏幕使用时间,上班使用手机时间关系到能不能继续留在公司。员工称,下班前人事在前台等着,挨个要手机拍照,屏幕使用时间太短的就要求拍电量和软件使用时长。

梳理发现,近年来公司针对员工的监控手段五花八门。

去年年初,浙江杭州某公司给员工发放了一批智能坐垫,用以监测心跳、呼吸等身体状况。公司的人事部门也因此掌握了员工不在工位上的信息,并通过智能坐垫监测到的数据询问员工“工作时间为何不在工位”。

去年11月,某公司《关于违反员工行为规范的处罚通报》显示,该公司针对非工作流量信息进行统计排查后发现,部分人员在工作区域内占用公司公共网络资源从事与工作无关事宜,如玩电脑游戏、上网聊天、听音乐等。根据公司规定,对11名员工(包括一名外包人员)进行了通报和处罚。

今年2月,有网友通过社交平台爆料,因为在上班时间向招聘网站投递简历,被领导约谈后裁员。据了解,该公司采用一种行为感知系统,可以帮助企业监测员工怠工情况、离职风险等。具体可提供包含员工姓名、所属岗位等具有“离职倾向”员工的详情;而员工访问求职网站次数、聊天关键词、简历投递次数等内容,也都能通过该系统看到。

在调查中发现,目前“员工监控”已经成为一门生意。

有电脑监控软件系统供应商表示,他们的程序可以知道员工在做什么,限制员工不能做什么,能精确地统计出员工每个月在每个软件或网站上消耗的时间,可监控到员工包括各种聊天以及上网记录和文件拷贝在内的一举一动。

此外,这些监控软件往往含网管监控模块,可通过局域网远程控制员工计算机,同时支持通过智能手机远程监控公司运营。据了解,这些电脑监控软件每安装在一台电脑上收费200元至400元不等。

这些企业为何要“费尽心机”,了解员工上班期间的一举一动?

北京市劳动和社会保障法学会会员,瀛和律师事务所律师刘帅军向记者介绍,公司监控员工可能主要出于三方面考虑:防止员工在工作时间“不务正业”,如利用上班时间玩游戏、聊天、购物、看电影等与工作无关的内容;防止员工泄露商业秘密,防止员工利用U盘、电子邮件等储存介质或聊天软件泄露公司文件和机密;防止病毒入侵,如员工利用公司网络下载一些来源不明或者携带病毒的软件,容易造成公司网络瘫痪。

工作场所安装监控

须保障员工隐私权

公司在上班时间是否可以监控员工?

“根据相关法律规定,员工的工作场所不属于公共场所。《关于加强社会治安防控体系建设的意见》指出,企业在工作场所可以安装监控,企业在工作场所安装监控行为的本身并不违法。”刘帅军说。

那么,如何判断职场管理是否违法?

中央财经大学副教授李海明认为,首先要看有没有明确的管理依据,企业应制定管理的规章制度,没有依据的管理则属于违法管理。其次,管理的实施应征得员工的同意。第三,管理内容应该限于工作场所、工作时间内与工作有直接关系的事项,管理内容不能违反法律,尤其不能违反法律赋予的员工权利。

在中国劳动关系学院法学院院长沈建峰看来,目前判定工作场所监控是否合法的主要依据还是民法典和个人信息保护法,其中最重要的是知情同意规则和必要性规则。根据个人信息保护法第十三条的规定,在“取得个人的同意”以及“为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需”时可以收集个人信息。如果违反上述法律,便侵害了劳动者的个人信息权益以及隐私权益。

“值得注意的是,在劳动关系中,劳动者的同意都往往通过格式合同来实现,因此应受到现行法关于格式合同规则的限制。用人单位应对收集劳动者信息的条款进行特别说明并合理的确定其内容,不得过度侵害劳动者权益。也就是说,劳动者的同意是自身愿意受到合理性控制,而不只是形式上的同意。”沈建峰说。

收集信息应当合理

充分尊重员工权益

今年7月22日,江苏常州一工厂女工反映,工厂的男女更衣室均安装有摄像头,他们担心隐私被泄露。该员工称,男士光着膀子还好,有的女员工夏天穿裙子,都不敢在有摄像头的更衣室换衣服。

对此,该公司董事长回应,公司提供给员工换工作服的场所确实安装了摄像头,主要起防盗作用,公司还有供员工淋浴使用的更衣室,那里并没有安装摄像头。

刘帅军认为,公司在不侵犯员工相关权利的前提下,可以在工作场所安装监控,如接待室、会议室、档案室、个人办公室以及通道、走廊等场所和区域。但不得在员工宿舍、休息室、公共浴室、更衣室、卫生间等其他可能泄露个人隐私的场所和部位安装监控。

沈建峰说:“在收集信息过程中,应注意利益权衡。一些信息尽管对用工管理很有必要,但涉及劳动者的基本权益时,则不可以收集该方面的信息。此外,用人单位应做好已收集信息的保密和删除,防止信息泄露,更不得超过用工管理需要对信息进行处理。”

“如果员工认为公司违规安装摄像头,从目前来看,由于我国并没有专门保护劳动者个人信息权益的法律,在劳动者个人信息或者隐私权益受到侵害时,主要是通过与公司协商或民事诉讼来维护权益。此外,也可以根据个人信息保护法向履行个人信息保护职责的部门进行举报,由其进行处理。”沈建峰说。

如何才能平衡企业管理权和员工隐私权的关系?

李海明认为,公司应当通过高效的管理模式、合理的激励机制、合法的权益边界来加强管理,保护企业利益。通过监控来确保企业的商业秘密不流失是一种非常难以实现的堵塞模式,企业若要保护其认定的商业秘密,应该通过法律、契约、员工认可来实现。

“可以针对具体的案例进行深入的讨论,以明确某种监控是否超出了法律界限。例如,职场监控的摄像头在工位的正上方,会将员工的隐私部位纳入监控视野,这样可能侵犯员工的隐私权,还可能构成性骚扰,此时就需要明确监控位置的合理性标准,平衡企业管理权和员工隐私权。”李海明说。


4、员工上班摸鱼怎么办

员工上班摸鱼是很多公司管理者比较头疼的问题,很多员工看起来工作状态明明是在打游戏、刷剧,但是走到员工背后,员工马上切到了工作的界面在工作,想批评教育员工却又没有证据,今天就给大家讲一下遇到员工上班摸鱼的情况应该怎么办。

1、建立审查机制

判断员工是否摸鱼,就要知道员工上班具体都做了什么。安装安企神软件,可以对员工电脑开机后的一切操作进行记录,并支持录像回放和快照截取。员工干了什么管理者都可以看到,当然这样一点点看还是不太方便,它的还支持讲软件统计到的数据制作成数据报表供管理者查看,员工工作效率一目了然。

员工上班摸鱼怎么办(图1)

2、建立激励机制

员工摸鱼本质上就是缺少激励,因为人的动力大都来自于对未来的希望,如果员工每天得过且过,缺少目标自然也就摸鱼打游戏了。作为管理者要做的就是为员工建立目标和梦想,可以针对公司内各岗位指定一下晋升机制,这样员工有了努力的方向,自然也就有了努力的动力,自然也就不会去摸鱼了。